摘 要：Microsoft Excel 2010是具有强大数据处理能力的电子表格软件，在中职学校学生学籍信息管理中利用Excel 2010的公式（函数）以及查找、替换等数据处理功能，可以使学籍管理员在学籍管理繁琐的工作变得简便、数据处理更加精准，工作效率也将大大提高。
　　关键词：Excel 2010；中职学籍信息；运用
　　学生学籍管理是学校学籍管理员重要的日常工作。传统的人工管理方式效率低、保密性差，不利于查找、更新和维护，使用计算机对学生信息进行管理，能够极大地提高学生管理的效率，节约人力和物力。Microsoft Excel作为办公软件的一员，其功能强大。如果能够利用好这些基本功能，我们的学籍管理工作也能轻松不少。针对目前学籍管理实际，学籍管理系统使用中出现的问题，探索如何巧妙利用Microsoft Excel程序来对学籍管理进行具体操作。
　　一、快速“清除”姓名字段中的空格字符串
　　在Excel 2010表格中学生的姓名在输入过程中，有些人员为了将姓名三个字的和两个字的对齐，往往会在姓名两个字中间加入“空格”字符串，而如“张敏”在表格中输入了“张敏”，在计算机中会把“张敏”和“张敏”处理成两个不同的信息，这样在学生信息管理中出现了很多不便，在Excel 2010中可以使用“查找”与“替换”，将姓名中的空格字符快速清除掉。具体步骤如下。
　　（1）在Excel 2010的“开始”菜单中单击“替换”按钮
　　（2）在“查找内容”中输入“空格”字符串，在“替换为”中不输入任何字符，单击全部“全部替换”按钮即可。
　　二、挖掘身份证号码中“隐藏”的信息
　　学生信息上报数据模板中包括的信息，包括身份证号，性别，出生年月日等。为了提高输入信息的准确性以及输入的效率，可以运用Excel 2010中的函数对身份证的位数进行检查并在身份证号码中提取“性别”、年龄等信息。
　　1.判断身份证的位数是否正确
　　如果输入的身份证号码不是18位，提示身份证号码输入位数有误。具体步骤如下。
　　（1）在C2单元格中输入，=IF（LEN（A2=18），“”，“身份证位数有误”）。
　　（2）双击C2单元格的填充柄“ ”，即可对表中的所有身份位数进行检查，并在相应单元格显示对应学生的身份证是否有误。
　　2.从身份证号码中提取出生年月日
　　根据身份证号码编码规则，18位身份证号码的第7～10位，为出生年份；第11～12位，为出生月份；第13～14位，为出生月份，利用“mid”函数和“