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摘 要:在激烈的市场竞争中,为了实现自身的生存与发展,企业需要能够快速响应市场需求,同时做出反应,为此企业需要具备一个完善的组织架构做支撑。为此,本文通过阐述企业组织架构的构建与调整,同时分析构建和调整企业组织架构的原则与流程,以及注意事项等,为企业构建和调整组织架构提供参考。
关键词:组织架构 构建与调整 企业管理
在社会经济组织中,组织架构是企业组织内部各职能部门之间为了实现组织目标,形成的结构体系。对于企业来说,组织架构作为一种组织形式,在一定程度上直接体现了企业内部各职能部门之间的相互关系。在激烈的市场竞争中,企业组织架构一方面可以构建成企业,另一方面可以帮助企业适应内外部环境,进一步确保企业持续发展。
一、企业组织架构的构建与调整
1.组织架构的构建。对于企业来说,在激烈的市场竞争中,为了实现自身的生存与发展,需要构建企业组织架构。通常情况下,企业按照科学、精简、高效的原则构建组织架构,并且企业组织架构的构建要符合国家的法律法规,同时遵循企业章程。在构建企业组织架构的过程中,要明确各职能部门的责权利关系。
2.组织架构的调整。对于企业来说,为了及时响应市场需求的变动,需要对组织架构进行调整,在调整过程中,一般遵循先定后动、整体规划的原则,在明确调整目的和内部控制要求的基础上,进一步对企业内部各职能部门之间的责权利关系进行合理确定,在一定程度上确保企业管理层次的科学性,最大限度地防止出现业务重复、职能交叉的现象。对于企业来说,在激烈的市场竞争中,调整组织架构至关重要,如果调整缺乏合理性,在这种情况下,容易出现机构重叠、职能缺位等现象,进一步降低企业的运行效率,同时增加企业实现发展战略和经营目标的难度,甚至会直接影响企业的生存与发展。
二、构建和调整企业组织架构的原则与流程
1.原则。面对激烈的市场竞争,企业在构建、调整企业组织架构时,需要遵循以下原则:首先要遵循国家的法律法规,其次要有利于帮助企业实现战略目标,第三企业管理的科学性、合理性,第四能够适应企业经营环境。对于企业来说,在构建调整组织架构的过程中,需要对专业化、部门化、集权与分权等因素进行综合分析,从根本上确保组织架构的合理性。另外,在对企业组织架构进行构建和调整时,可从从业务、职能、层次、职权四个角度开展工作。对于企业来说,无论是按照水平结构,还是垂直结构设计组织架构,其最终目的就是确保企业运行的高效性、稳健性。
2.流程。企业在构建、调整组织架构时,其流程为:
2.1明确企业组织架构形式。企业在构建和调整组织架构时,需要结合自身的实际情况,选择一个科学合理的组织架构形式,通常情况下,企业组织结构的形式主要包括水平结构、垂直机构和混合结构。在我国,由于企业的规模比较小,垂直机构、混合机构在企业应用的较为普遍,随着企业规模的不断扩大,越来越多的企业开始应用水平结构,进一步弥补上述两种结构的局限性。
2.2确定职能部门。对于企业来说,为了提高管理效率,需要根据不同部门的工作量和彼此之间的关系,进一步确定相应的职能部门,但是各职能部门之间要相互联系、相互制约,避免出现一个职能部门权力过大,进而影响企业的正常运行。
2.3明确各职能部门的工作量。企业在划分不同部门工作量的过程中,一般采用目标功能树的方式对各职能部门所承担的工作量进行分析,通过这种方式確定职能部门的工作量,需要考虑以下因素,一方面是企业自身的规模,另一方面是的企业的性质,明确企业规模和性质后,在结合企业的实际情况,确定各职能部门的工作量。
2.4调整各职能部门的工作范围。在激烈的市场竞争中,为了快速响应市场需求,企业在构建、调整组织架构时,需要调整各职能部门之间的工作范围,最大限度确保各职能部门之间工作量的平衡性,从根本上提高整体效率。
2.5设置相应的岗位。随着经济的发展,企业规模的扩大,为了适应市场需求,企业需要根据自身的实际情况,成立相应的子公司、分公司等,在这种情况下,上级职能管理部门无法协调、汇总下级组织(子公司、分公司等)的工作,这时需要设置相应的岗位,安排专人对下级组织进行管理。
2.6明确各职能部门的工作职责。在企业组织内部,构建调整组织架构就是通过分工的形式,不断提高企业的运行效率,对此需要进一步明确各职能部门的工作职责,提高企业的经营效率,确保企业持续发展。
2.7绘制组织架构关系图。在企业组织内部,为了明确各职能部门的职责,一般通过绘制组织架构关系图的方式,梳理各职能部门之间的关系,进一步明确各职能部门的工作职责和工作范围。
三、构建和调整组织架构注意事项
在激烈的市场竞争中,组织架构在一定程度上直接决定着企业响应市场需求的速度。对于企业来说,为了适应市场发展需要,在构建和调整组织架构的过程中,需要对自身的特点和内外部经营环境等因素进行综合分析,同时注意以下问题:
1.对于企业来说,由于构建和调整组织架构比较复杂,如果构建的组织架构缺乏科学性、合理性,那么将会直接影响企业的生存和发展,在这种情况下,可以邀请专业顾问参与组织架构的构建和调整工作。
2.为了确保组织架构的科学性、合理性,在构建和调整组织架构前,需要对自身的实际情况进行综合分析,同时结合自身的现有资源设计出与自身发展相应的组织架构。
3.为了确保组织架构运行的高效性和稳健性,在构建组织架构的过程中,需要结合职能重组、岗位培训、绩效考核等。
4.对于企业来说,构建和调整后的组织架构,一定要具备可调整性,也就是说,一方面要对短期目标规模进行考虑,另一方面又要兼顾企业的未来发展战略。
5.在对企业组织架构进行调整时,一定要遵循循序渐进的原则,与企业内部员工加强沟通,同时做好舆论宣传工作,确保组织架构构建和调整工作的顺利进行。
6.在调整组织架构的过程中,需要对原有组织架构下职能部门进行综合分析,确保原有组织架构与新组织架构之间平稳过渡,避免出现不必要的问题,影响企业的正常运行。
7.对于企业来说,构建和调整组织架构为企业转变经营观念创造了机会,在这一过程中,可以帮助企业员工正确认识人力资源管理,同时帮助企业员工正确理解企业未来发展战略等,从根本上降低实施各项工作的难度。
8.为了确保组织架构稳健运行,企业需要动态跟踪构建和调整后的组织架构,同时对相关数据进行收集和整理,为二次调整组织架构提供参考。
9.在激烈的市场竞争中,企业需要秉持动态调整的原则对组织架构进行构建和调整,这是一个持续的过程,在这一过程中,需要企业不断优化发展战略、业务重点等,进一步适应市场发展的需要。
四、结语
对于企业来说,在激烈的市场竞争中,科学合理的组织架构是推动企业持续发展的基础,企业借助组织架构可以组织开展风险评估、内部监管等活动,进一步清除企业经营过程中遇到的各种问题,可以说完善的组织架构是企业开展内部监管工作的重要支撑,同时可以帮助企业有效地识别分析风险,在一定程度上提升日常监管效能,确保企业稳健发展。
构建和调整组织架构是一个复杂的系统工程,这一工程是否完善,在一定程度上直接影响企业的未来发展,甚至直接决定企业的生存。所以,在构建和调整组织架构的过程中,企业必须慎重考虑,同时要给予高度重视,必要的情况下邀请专业机构参与,确保构建和调整后的组织架构能够适应市场发展的需要。
参考文献:
[1]魏江,黄学.后发企业全球研发系统架构的设计规则——基于多案例比较的研发“走出去”过程研究[J].科学学研究,2014(11).
[2]王凤彬,陈公海,李东红.模块化组织模式的构建与运作——基于海尔“市场链”再造案例的研究[J].管理世界,2008(04).
[3]郝斌,Anne-Marie Guerin.组织模块化对组织价值创新的影响:基于产品特性调节效应的实证研究[J].南开管理评论,2011(02).
关键词:组织架构 构建与调整 企业管理
在社会经济组织中,组织架构是企业组织内部各职能部门之间为了实现组织目标,形成的结构体系。对于企业来说,组织架构作为一种组织形式,在一定程度上直接体现了企业内部各职能部门之间的相互关系。在激烈的市场竞争中,企业组织架构一方面可以构建成企业,另一方面可以帮助企业适应内外部环境,进一步确保企业持续发展。
一、企业组织架构的构建与调整
1.组织架构的构建。对于企业来说,在激烈的市场竞争中,为了实现自身的生存与发展,需要构建企业组织架构。通常情况下,企业按照科学、精简、高效的原则构建组织架构,并且企业组织架构的构建要符合国家的法律法规,同时遵循企业章程。在构建企业组织架构的过程中,要明确各职能部门的责权利关系。
2.组织架构的调整。对于企业来说,为了及时响应市场需求的变动,需要对组织架构进行调整,在调整过程中,一般遵循先定后动、整体规划的原则,在明确调整目的和内部控制要求的基础上,进一步对企业内部各职能部门之间的责权利关系进行合理确定,在一定程度上确保企业管理层次的科学性,最大限度地防止出现业务重复、职能交叉的现象。对于企业来说,在激烈的市场竞争中,调整组织架构至关重要,如果调整缺乏合理性,在这种情况下,容易出现机构重叠、职能缺位等现象,进一步降低企业的运行效率,同时增加企业实现发展战略和经营目标的难度,甚至会直接影响企业的生存与发展。
二、构建和调整企业组织架构的原则与流程
1.原则。面对激烈的市场竞争,企业在构建、调整企业组织架构时,需要遵循以下原则:首先要遵循国家的法律法规,其次要有利于帮助企业实现战略目标,第三企业管理的科学性、合理性,第四能够适应企业经营环境。对于企业来说,在构建调整组织架构的过程中,需要对专业化、部门化、集权与分权等因素进行综合分析,从根本上确保组织架构的合理性。另外,在对企业组织架构进行构建和调整时,可从从业务、职能、层次、职权四个角度开展工作。对于企业来说,无论是按照水平结构,还是垂直结构设计组织架构,其最终目的就是确保企业运行的高效性、稳健性。
2.流程。企业在构建、调整组织架构时,其流程为:
2.1明确企业组织架构形式。企业在构建和调整组织架构时,需要结合自身的实际情况,选择一个科学合理的组织架构形式,通常情况下,企业组织结构的形式主要包括水平结构、垂直机构和混合结构。在我国,由于企业的规模比较小,垂直机构、混合机构在企业应用的较为普遍,随着企业规模的不断扩大,越来越多的企业开始应用水平结构,进一步弥补上述两种结构的局限性。
2.2确定职能部门。对于企业来说,为了提高管理效率,需要根据不同部门的工作量和彼此之间的关系,进一步确定相应的职能部门,但是各职能部门之间要相互联系、相互制约,避免出现一个职能部门权力过大,进而影响企业的正常运行。
2.3明确各职能部门的工作量。企业在划分不同部门工作量的过程中,一般采用目标功能树的方式对各职能部门所承担的工作量进行分析,通过这种方式確定职能部门的工作量,需要考虑以下因素,一方面是企业自身的规模,另一方面是的企业的性质,明确企业规模和性质后,在结合企业的实际情况,确定各职能部门的工作量。
2.4调整各职能部门的工作范围。在激烈的市场竞争中,为了快速响应市场需求,企业在构建、调整组织架构时,需要调整各职能部门之间的工作范围,最大限度确保各职能部门之间工作量的平衡性,从根本上提高整体效率。
2.5设置相应的岗位。随着经济的发展,企业规模的扩大,为了适应市场需求,企业需要根据自身的实际情况,成立相应的子公司、分公司等,在这种情况下,上级职能管理部门无法协调、汇总下级组织(子公司、分公司等)的工作,这时需要设置相应的岗位,安排专人对下级组织进行管理。
2.6明确各职能部门的工作职责。在企业组织内部,构建调整组织架构就是通过分工的形式,不断提高企业的运行效率,对此需要进一步明确各职能部门的工作职责,提高企业的经营效率,确保企业持续发展。
2.7绘制组织架构关系图。在企业组织内部,为了明确各职能部门的职责,一般通过绘制组织架构关系图的方式,梳理各职能部门之间的关系,进一步明确各职能部门的工作职责和工作范围。
三、构建和调整组织架构注意事项
在激烈的市场竞争中,组织架构在一定程度上直接决定着企业响应市场需求的速度。对于企业来说,为了适应市场发展需要,在构建和调整组织架构的过程中,需要对自身的特点和内外部经营环境等因素进行综合分析,同时注意以下问题:
1.对于企业来说,由于构建和调整组织架构比较复杂,如果构建的组织架构缺乏科学性、合理性,那么将会直接影响企业的生存和发展,在这种情况下,可以邀请专业顾问参与组织架构的构建和调整工作。
2.为了确保组织架构的科学性、合理性,在构建和调整组织架构前,需要对自身的实际情况进行综合分析,同时结合自身的现有资源设计出与自身发展相应的组织架构。
3.为了确保组织架构运行的高效性和稳健性,在构建组织架构的过程中,需要结合职能重组、岗位培训、绩效考核等。
4.对于企业来说,构建和调整后的组织架构,一定要具备可调整性,也就是说,一方面要对短期目标规模进行考虑,另一方面又要兼顾企业的未来发展战略。
5.在对企业组织架构进行调整时,一定要遵循循序渐进的原则,与企业内部员工加强沟通,同时做好舆论宣传工作,确保组织架构构建和调整工作的顺利进行。
6.在调整组织架构的过程中,需要对原有组织架构下职能部门进行综合分析,确保原有组织架构与新组织架构之间平稳过渡,避免出现不必要的问题,影响企业的正常运行。
7.对于企业来说,构建和调整组织架构为企业转变经营观念创造了机会,在这一过程中,可以帮助企业员工正确认识人力资源管理,同时帮助企业员工正确理解企业未来发展战略等,从根本上降低实施各项工作的难度。
8.为了确保组织架构稳健运行,企业需要动态跟踪构建和调整后的组织架构,同时对相关数据进行收集和整理,为二次调整组织架构提供参考。
9.在激烈的市场竞争中,企业需要秉持动态调整的原则对组织架构进行构建和调整,这是一个持续的过程,在这一过程中,需要企业不断优化发展战略、业务重点等,进一步适应市场发展的需要。
四、结语
对于企业来说,在激烈的市场竞争中,科学合理的组织架构是推动企业持续发展的基础,企业借助组织架构可以组织开展风险评估、内部监管等活动,进一步清除企业经营过程中遇到的各种问题,可以说完善的组织架构是企业开展内部监管工作的重要支撑,同时可以帮助企业有效地识别分析风险,在一定程度上提升日常监管效能,确保企业稳健发展。
构建和调整组织架构是一个复杂的系统工程,这一工程是否完善,在一定程度上直接影响企业的未来发展,甚至直接决定企业的生存。所以,在构建和调整组织架构的过程中,企业必须慎重考虑,同时要给予高度重视,必要的情况下邀请专业机构参与,确保构建和调整后的组织架构能够适应市场发展的需要。
参考文献:
[1]魏江,黄学.后发企业全球研发系统架构的设计规则——基于多案例比较的研发“走出去”过程研究[J].科学学研究,2014(11).
[2]王凤彬,陈公海,李东红.模块化组织模式的构建与运作——基于海尔“市场链”再造案例的研究[J].管理世界,2008(04).
[3]郝斌,Anne-Marie Guerin.组织模块化对组织价值创新的影响:基于产品特性调节效应的实证研究[J].南开管理评论,2011(02).