《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会策划案

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  为了加快《新编汪氏通宗世谱》编修进度、确保编修工作质量,并将修编工作不断向纵深推进,汪氏宗亲网、黄山市汪华文化研究会共同决定,于六月中旬在武汉召开《中华汪氏通宗世谱》编修首届研讨会。现拟定会议筹备方案如下:
  一、会议名称
  首届《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会
  二、举办时间、地点
  时间:2013年6月16 日
  地点:武汉市江汉假日酒店
  三、会议主要任务
  总结前期工作,研究和安排下阶段工作任务。
  完成三项具体任务:成立《新编汪氏通宗世谱》编修管理委员会及编修工作室; 讨论和通过编修方案及编修工作室相关的管理办法;筹措编修经费。
  四、参会范围
  各地宗亲会会长、支系代表、企业家、知名人士和家谱研究者等。
  五、会议议程
  1、举办方致欢迎辞
  2、大会主题发言
  3、前期工作通报
  4、学习和讨论《新编汪氏通宗世谱编修方案》、《编修工作统一认识提案》、《编修工作室财务管理办法》
  5、大会研讨发言(亦可提交书面发言稿)
  6、电脑及网络应用培训
  7、会议总结
  六、会议日程
  6月15日上午9:00時 开始报到;下午18:00 接风洗尘
  6月16日上午(8:30—12:00)和下午(14:30—18:00) 研讨会;下午18:00 晚宴联欢
  (就歺時间:早餐7:30—8:10;中餐12:00—13:00;晚餐18:00—19:00)
  七、筹备小组分工
  (一)秘书组
  负 责 人:汪新才 汪瑞林 汪世维 汪利文 汪国春
  工作职责:
  1、完成研讨会邀请通告
  2、准备会议文件:编修方案、统一认识提案及财务费用管理办法、大会交流材料、会议指南(会议须知、会议日程表、通讯录、住宿安排表)以及原谱光碟等等。
  3、制发大会文件袋及胸牌
  4、会议大门及展厅布置
  5、摄影摄像及宣传报道
  (二)总务组
  负 责 人:汪少青 汪宏慈 汪运力 汪作文 王惠兰 汪静
  工作职责:
  1、来宾接送、住宿与就餐安排。
  2、贵宾签到,会议证件文件袋发放。
  3、会场布置:桌椅、横幅、座位牌、音响、茶水等。
  4、大会期间交通工具安排。
  5、其它服务工作。
  (三)财务组
  负 责 人:汪振耀 汪纪元
  工作职责:
  1、会议经费预算
  2、收取捐赠款项及物质
  3、会议费用结算
  《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会筹备小组
  二零一三年六月三日
  附:《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会第一次筹备会议纪要
  为了确保《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会顺利召开,受大会组委会和大风委托,今天下午,汪振亮老先生在江汉假日酒店主持召开第一次筹备工作会议。
  参加会议的有:汪振亮、汪振耀、汪少清、汪封林、汪宏慈、王惠兰(汪家媳妇)、汪利文、汪作文。
  经过讨论,会议决定如下事项:
  一、关于编修研讨会筹备小组机构及分工问题。按照《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会策划方案的要求,会议决定成立秘书组、总务组和财务组三个专门机构。秘书组由仙桃汪新才牵头,主要负责参会人员邀请、会议文件准备及宣传报道等工作;总务组由孝感汪少清牵头,主要负责大会期间参会人员食宿安排、会场布置等工作;财务组由汉阳汪振耀牵头,主要负责会议经费收支管理、捐赠款项管理等工作。
  二、关于参会人员食宿管理方式问题。由大会筹备小组统一收取参会人员生活费用,统一安排就餐和住宿。交费标准,每人基本费用270元,其中住宿费100元(两个晚上),餐费170元(一个午餐50、两个晚餐100、两个早餐20)。其他酒水、用品、资料及会场租赁等费用由大会筹备处开支。
  三、关于会议资料印制、用品采购等问题。会议提出,要本着节俭的原则,严格控制会议公用费用开支。会议对资料印制、用品采购等开支进行了详细预算,并确定了印制、采购的具体渠道和方式。
  会议还要求,筹备小组人员要明确职责,加强配合,竭尽全力,做好会议各项预备工作,为全国各地远道而来的宗亲提供最满意的服务。
  按照大会组委会提出的“坚持务实、节俭的作风”的要求,本次筹备会费用由参会人员共同分担。
  会议特邀武汉籍文化名人、作家、诗人汪潮参加。
  二零一三年六月三日
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