高校实验室信息化管理必要性探究

来源 :广东教学·教育综合 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jcmmdq
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  [摘要]随着高校实验教学与实验室管理改革的不断深入,实验室信息化建设正在全面展开。充分利用大数据时代对实验室进行资源整合优化、信息资源共享、设备网络化管理等服务。根据现代高校实验室信息管理现状和需要,以提高管理效率和管理水平为出发点,建立现代化、信息化的实验室管理模式的必要性。
  [关键词]实验室;信息化;信息管理;
  据我所知,截止到目前为止,很多高校都没有信息化管理平台的建设,或者只是极个别部门进行信息化管理,实验室信息化建设更加少。现在很多高校都是采取传统的人工管理模式为主要工作方式,这类高校中应该目前来说还是占绝大部分,这种管理模式存在很多弊端和不足,彰显出工作效率低、办事情流程繁琐、审批困难、信息不流畅、信息资源不可以共享、互通等一系列问题。
  我在中山大学新华学院作为一个一线教学实验室管理人员,发现传统的人工管理模式有以下一些缺点:我们学校现在也是实行二级院系的管理模式,包括实验室也是采取二级管理模式,各个院系实验室分别有单独管理体制,各个院系的实验室独立管理,各自为政,各个院系管理制度也是各自制定,各院系实验室之间缺少相关联系与沟通,不可以相互了解实验的信息资源和设备配置,全院师生了解各院系实验室渠道有限,全校相似实验室资源得不到共享和供给师生互相使用等,这些情况可能会引起有些院系的实验室有些实验室课程满满,有些实验室可能上课少或者无人问津的情况,引起资源浪费或者重复建设类似实验室几率比较大。另外还有一面就是实验室管理人员配备不均匀,实验室管理人员也得不到学校的重视与扶值,评职称、评奖、评优等名额有限制,名额少、比例低成为常态,实验室上升渠道和发展空间有限,工作报酬低等一系列问题呈现,在很大程度上打击了实验室工作人员的工作热情和积极性,也会引起实验室管理人员流动性比较大等。还有另外一方面,设备登记和管理理采取人工管理模式,很容易造成管理不到位或者管理缺失,如果引入信息化管理既可以远程遥控和监测实验教学设备、还可以设备远程开启、关闭教学仪器设备、设备报修等功能,甚至还可以远程实时观看实验室上课情况、而且还可以把在实验室课的精彩课程进行网络直播供全校师生观摩等。因此,人工管理模式均对实验室发展有一定的制约性和局限性,所以建设实验室信息化管理师势在必行。
  现在随着社会需求的不断提高和高等教育的快速发展,国家对人才的发展培养日趋多样化。信息技术和互联网 技术的发展和应用,不仅大大便利了人们的日常生活和工作,也给高校教学管理工作也带来全新变革。高校实验室信息化建设就是在这样的背景下产生的,同时,为促进实验室更好运营和发挥作用,建立完善的实验室信息管理系统,提高实验教学管理水平,为教师实验教学和学生实验操作提供便捷是十分有必要的。当代社会是生活在大数据时代下社会,对于高等院校的实验室管理来说,面临着高校实验室信息安全管理有着前所未有的危机,所以很有必要对高校实验室进行信息化管理平台建设。
  目前,全国各高校都普遍重视实验室信息管理系统的设计和开发,根据管理工作需要合理设置相应的管理信息子系统,推动传统管理方式向现代管理方式转变,推动实验室管理水平提高,也为教学活动有效开展,提高学生的学习效率创造条件。
  对高校来说,设计合理的实验室信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面:
  首先,实验室信息化建设需对全院信息资源的进行优化和整合,建设整个院校的资源信息管理系统,实现全院信息资源共享,改变学生的学习模式和上课模式多样性,丰富了教学资源,改变以前的枯燥无味的方式。结合教学目标开展实验调查,丰富实验内容,激发学习兴趣,有利于激发学生开展实验和科学研发的热情。同时可以促进计算机实验室教学资源的优化整合,通过建立完善的实验室信息管理系统,能够有效融合教学资源,根据教学目标和人才培养需要优化资源配置,促进资源共享,为学生学习创造良好条件。
  其次,实验室信息化建设能为实验室提供便捷、高效的实验室管理方式。通过合理设置实验室信息化平台,建立学院资产管理模块、实验设备管理模块、实验室管理员模块、教师管理模块、学生管理模块,为实验室各项工作开展创造便利性。方便实验室管理员的管理工作之余,也便于教师更好地在实验室开展教学活动和完成教学、实验任务、科学研究。有利于实验室机动灵活开放提供便捷性,有助于学生利用实验室空余更好学习相关专业知识并通过实验来巩固知识。从而促进实验室教学信息化水平提升,有效提高计算机实验室的利用率和管理水平。
  再次,实验室信息化建设有利于实验设备维护和管理。利用互联网技术和安防系统,建立实验室故障在线检测和报修管理并可以对实验室实现远程控制、视频监视和现场对话功能,及时反映出故障所在地点和使用设备故障,提高处故障检修准确快捷性,有利于教学工作顺利开展,保证了教學质量。
  总之,实验室管理信息化建设,有利于学校各个学院系各实验室教学资源的整合、方便实验室管理、充分提高实验室利用率、方便老师和学生使用和管理实验室。因此,建立实验室管理信息化是非常必要的。
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