财务管理信息化发展研究

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  摘要:随着互联网时代发展、大数据研究的日趋成熟,财务管理的大体环境发生了重大的变化,传统的财务管理方法也进入了新的发展阶段。像原来那种传统的财务管理方法、大量的统计任务不用再采用传统的纸质资料统计,已经逐渐被各种财务管理软件替代,因此财务管理信息化已经是发展的必然趋势。财务管理从初始的“”账房先生到现在历经几个阶段的发展已经进入到了目前的信息化状态。目前财务管理信息化已经被大多是企业运用。可是在财务信息化的过程中仍然存在着很多问题,这些问题的存在严重阻碍了财务信息化发展的步伐。本文便从这个角度出现找出财务管理信息化的最优解。
  关键词:财务管理;信息化;发展研究
  引言
  在企业历年的发展当中财务是企业发展的重要组成部分,而随企业项目的增多,财务业务的不断增加,以及面临外界的財务审核,财务人员需要整理的信息内容变得复杂多样,并且计算工作容不得一点差错,这样繁冗复杂的财务管理需要增加更多的人工成本,还会提高财务管理的风险。因此传统的财务管理方法已经跟不上企业发展的速度和时代的潮流,必须要更新财物管理方式,引入信息化管理,这样才能够降低企业人工成本,降低风险,有利于企业更好的发展。
  一、财务管理信息化的重要性
  财务管理信息化可以完善企业的内部组织结构,将完全记录在纸质资料上的财务信息、资金信息和物资信息等问题,通过表格或者图像的方式表示出来,比传统的财务记录方法直观明了。而且财务信息化可以通过财务内部软件资源和器材资源的配置来进行信息化共享,不用经过多层审批手续,节省了大量的时间,减轻了财务部门人员的工作压力,也大大提高了工作效率。财务管理信息化的出现对于企业发展具备重要作用,通过不断的完善财务管理制度以及处理流程,有效的监测资金动向,改善了传统财务管理中的问题和缺陷。
  二、财务管理信息化的特征
  财务管理信息化相较于传统的财务管理最大的特征是提高了计算的效率,而且相较人工,降低了出错率,增加了图表呈现方式,提高了财务审计报告的编制效率和质量;第二个特征是财务管理信息化符合国家倡议的无纸化办公的环保要求,大大的较少了纸张的使用率,而且信息便于查找;第三个特征是可以随时随地办公,不需要在特定的办公地点,手头一堆纸质资料,然后埋头工作,提高了工作灵活性和效率。第四个特征是便于找出工作漏洞。在财务管理信息化中每一个财务人员都只负责一部分的工作,然后所有的财务人员形成一个闭合圈,所有工作流程都是在闭合圈中完成,减少了许多疏漏问题,而且比较容易发现问题,解决问题。第五个特征是财务管理和业务管理密切结合,利用网络科技将财务管理和业务管理一体化,现在很多项目都是网络支付,使得企业管理更加高效。
  三、国内财务管理信息化的发展现状
  国内对于财务管理信息化的运用还处在初期的发展阶段,每个城市的高新技术和网络技术发展水平参差不齐,比如说北上广深等大都市追求办公效率,愿意花大价钱来进行财务管理信息化的设置,财务管理全部运用网络及时进行管理;可是对于一些经济不发达的乡镇企业来说,财务管理信息化并没有进行普及,主要是企业发展规模不大,所以采用传统的财务管理已经满足企业的发展需求;还有一些企业在财务管理方面部分采用网络技术,比如说在审批环节采用网络办公,其余的业务计划、预算编制等方面仍采用纸质办公。这是财务管理信息化目前的应用现状。
  四、企业内财务管理信息化的应用现状
  1、对信息化的认识不够充分
  虽然在企业的财务管理上应用了信息化的办公方式,可是企业的管理者和财务人员全部都对信息化认识不够充分。因为财务管理信息化并不是随意一人便可以胜任,需要专业的工作人员,可是目前许多企业的人员认为财务管理信息化就是计算机全包,对于财务系统管理和财务人才队伍的储备没有正确认识,进而导致财务人员知识储备不足,管理力度松弛,进而影响了信息化的进度。而他们将这一切归咎为财务管理信息化的弊端。
  2、财务部门信息化管理水平有待提高
  企业引入了财务管理信息化,为企业的运行发展带来了许多的便利,可是许多财务人员在信息化的利用上其实并没有发挥财务管理信息化的最大作用,仅仅只是依据原来财务人员教的运用信息化,可是其实在管理系统上还有很多的功能没有被开发利用。若是全部功能都被开发利用,那么目前高效的办公效率还会被提升。
  3、财务管理信息化缺少数据标准规范
  虽然采用财务管理信息化之后效率被大大提升了,可是所有的表格、图像、数据等都没有一个标准,但是企业各个部门以及领导所需要的信息数据并不相同,而同样的信息不同的要求会产生不同的统计结果,系统基础信息的标准、编码等不同意会造成业务数据、财务数据等不相符,数据不能共享,阻碍办公效率。
  五、应对企业财务管理信息化现状的建议
  1、企业领导要对财务管理信息化正确认识并加以重视
  企业领导必须要认识到财务管理信息化的重要性,这点需要底下的人员有意识的将财务管理信息化的种种优点以及企业运用智慧会获得利益全部宣传给领导听,循序渐进,让领导意识到财务管理信息化的重要性,意识到财务管理信息化对于全面提高企业管理水平有重要意义。
  2、进行财务管理信息化的培训工作
  企业在推行财务管理信息化体系之前必须要对所有运用信息化体系的财务人员进行培训,聘请专业的人员对信息化系统的各项功能进行讲解,并且让专业人员根据企业性质找出那些功能需要被运用到,并且详细讲解。而且目前财务管理信息化和业务管理紧密相连,所以不仅财务部门人员需要培训,各个业务板块的工作人员也要分批进行培训讲解。在使用过程中若是出现任何问题也要及时地协调解决,知道所有人员全部掌握了信息化系统的功能和应用,提高办公效率。
  3、企业制定财务管理信息化数据规范
  企业根据平时的业务办理、对外财务标准规范等对财务管理数据制定相应的数据标准和数据规范,什么业务对应什么数据规范,神魔业务需要进行什么手续这些都需要财务人员依据企业运行制定出一系列的标准和规范。制定出来后要进行培训,财务人员内部的培训,业务部门人员走财务流程的培训。无规矩不成方圆,只有制定相应的规范和标准,才能更省心省力的保证企业的正常运行。
  六、财务管理信息化的创新机遇
  1、电子结算和电子支付
  目前各类电子支付已经运用到日常生活中,还包括扫脸支付等随处可见,方便快捷,与现金支付省事不少。未来在财务管理信息化上也会将电子结算和电子支付运用其中,实现技术突破,让电子结算和电子支付更好的融合,将所有的支付全部进行记录在后台上,然后一起结算,相比电子票据还要快捷省事。
  结束语:
  互联网时代科技正在改变传统的财务管理模式。财务管理正在一步步迈入数字化和信息化,企业的飞快发展也对财务管理提出了更高的要求,因此财务管理必须要跟上时代的发展步伐,全面有效的做好财务管理信息化建设!
  参考文献
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  (辽宁农业职业技术学院 辽宁 营口 115000)
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