企业成本控制中常见的问题及优化措施

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  成本控制工作是企业日常管理工作的重要组成部分之一,是指企业提前制定好预期成本控制值,在其生产经营范围内,计算出企业的成本损耗费用与预期目标值之间的偏差,并及时对不利偏差进行有效的干预、纠正、调控与监督,从而将企业的生产经营成本控制在既定的目标范围内。科学、规范的企业成本控制工作对于加强企业的经济效益、提升企业在行业内的竞争力等过程中具有着非常重要的意义。
  一、企业成本控制工作中常见的问题
  (一)企业缺乏对成本控制工作的正确认识
  成本控制工作能够为企业奠定坚实基础,带来更多的经济效益,有效提高企业在市场中的竞争力,对于促进企业在新时期的进一步健康发展具有重要意义,但是一些企业领导缺乏对企业成本控制工作的正确认识,单纯地将成本控制工作的重心放置于降低生产成本中去,通过一味地降低生产成本而减少成本支出。这种错误认识会使得企业一味追求自身利益的短期最大化,容易忽视市场经济运行规律,甚至会出现生产行为中的偷工减料等不良行为,不利于企业的长期发展。得不到企业人员的积极支持与有力号召,是成本控制工作难以在企业中有效开展的重要原因之一。
  (二)企业缺乏健全的成本控制体系
  相对西方先进国家而言,我国在企业成本控制方面的工作起步较晚、发展较慢,相关的体系建设尚不健全。与成本控制有关联的多个部门与环节之间相对较为独立,缺乏及时有效的沟通与统一部署,导致常常在企业的发展中发生成本控制工作与企业的战略发展不相符的矛盾情况、新体系替代旧方法的交替过程中产生多种漏洞等问题,非但达不到预期的成本控制效果,还会使企业面临较严重的发展压力,在一定程度上影响了企业整体的科学化、合理化发展。企业的成本控制体系不健全主要体现在以下几方面:成本控制方案与企业发展战略不匹配;缺乏对成本控制的提前准确预算;缺乏成本控制工作与企业的收入状况之间的对比研究;缺乏对企业项目的动态成本控制等。
  (三)企业成本核算的准确性不高
  准确的成本核算工作是成本控制工作中必不可少的环节,是关乎企业整体经济效益有效提高的保障。随着时代的不断变化与发展和科技的不断更新与进步,各企业的生产规模正在不断扩大,传统成本核算方法的局限性在新时期下日益显露,不能够准确地将所有对生产成本产生影响的因素全部计算在内,难以输出最准确的成本控制与核算信息,使得企业的业务发展受到阻碍。除此之外,由于现阶段工作人员工作素质不高,以及没有引入新时期下科学规范的成本控制信息系统,严重制约了企业成本管理工作的有效运行,影响了企业的可持续发展。
  (四)企业成本考核效果不理想
  作为成本管控工作的强力支撑与外在保障,有效的成本考核制度能够充分调动各部门在成本控制工作中的积极性,有效提升企业成本控制工作效率。但在企业实际的管理过程中,多数领导人员较为注重对企业产品研发、经营成果等方面工作的激励与考核,而没有制定相关的成本考核制度与奖惩机制,缺乏对成本考核制度与奖惩措施的足够重视,导致成本考核效果不理想,降低了企业成本控制工作的权威性与严肃性,不利于企业成本控制工作的顺利进行。
  二、加强企业成本控制工作的优化措施
  (一)树立对企业成本控制工作的正确认知
  企业的管理人员务必对企业成本控制工作形成正确的认知,加强重视度,拒绝概念模糊,对企业成本控制工作的内容及范围要有明确的思想认识。在开展成本控制工作时,领导人员不能单纯地将降低企业的生产成本作为唯一的途径,要注重兼顾其他的各项成本控制环节,扩大成本控制管理工作的范围,不断探索和创新企业的成本控制方式(如在设计过程、管理费用、采购环节等均可加强成本控制管理工作)。企业要通过强化科学合理的成本控制意识,完善内部工作建设,丰富成本控制管理工作的方法,树立长期发展意识,推进企业成本控制工作的有效进行。
  (二)健全企业的成本控制体系
  提高企业成本控制工作效率的重要保障之一是能够拥有一套健全的體系,结合具体规则开展企业的具体业务,并能够以此体系为依据展开企业的成本控制工作、规范其行为。企业管理者要学习其他先进企业的成本控制体系建设方面的经验,并充分结合自身所在企业的发展特色,明确工作的预期目标。通过协调有关部门之间的关系,加强各成本控制环节之间的沟通与联系,共享企业的内部资源,达到利益最大化。而现代市场经济存在较大的不确定性因素,企业的战略计划与发展目标在不同时期有不同的侧重点,因此要通过系统性的战略部署,使得企业的成本控制计划与企业的战略目标相符,而企业的战略目标可以对成本控制进行科学把控,以防成本控制工作出现道路偏差,以此促进企业目标的有效实现。
  (三)提高企业成本控制的技术水平
  现代企业发展迅速,所面临的业务种类与工作流程也日趋复杂,因此企业对成本控制工作提出了更高的技术性要求。首先,企业要加强对现有财务工作人员的技术培训与教育工作,提高其工作素质与工作能力;同时要积极引入成本控制工作领域的高素质人才,强化企业的人才队伍建设,对于重要的工作,派遣有经验的专业人员赴任,使其应对复合型问题时依然能保持沉着冷静,降低工作失误,提高企业成本控制工作的效率。其次,企业要积极引进国外先进技术,引入新时期下科学规范的成本控制信息系统,要能够真正做好企业成本控制工作的预先核算,并逐渐从中探索出符合企业自身发展特点的成本控制技术,使引入的先进技术做到因地制宜,从硬件设备与整体控制中有效提升企业成本控制的技术水平。
  (四)完善企业的成本控制考核机制
  完善的成本考核制度有利于保障企业成本控制工作的正常运行。要设计合理企业的成本考核制度,在设计的过程中应充分考虑制度的考核主体、考核指标、考核方法、考核目标、考核时间等因素,并要做到能够及时进行评估与反馈。同时,要建立合理的奖惩制度,有利于加强工作人员对于成本控制工作的重视度,使得员工自发形成一定的约束力,并激发员工投入到成本控制工作中的热情,提高其工作效率。
  三、结束语
  成本控制工作对于企业的合理发展与优化升级具有着重要的现实意义。在新时期新背景下,严峻的竞争压力使得企业加强成本控制工作迫在眉睫。企业要充分重视在全部的生产经营过程中的成本控制工作,完善成本控制体系与考核体系,提高企业成本控制工作的技术水平,才能够有效提升企业在现代经济市场上的竞争力,提高其经济效益,进一步推动企业的健康化、长久化发展。(作者单位为宁波祈禧智能科技股份有限公司)
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