浅析高校网络信息资源管理

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  摘 要:随着互联网络的不断发展,高校网络信息资源管理越来越受到相关领导的关注和重视。本文从分析网络信息资源的概念入手,分析了当前高校网络信息资源管理存在的主要问题,提出了从提高网络信息资源管理意识、健全网络信息内容安全管理制度、加强高校内外部信息交流、加强网络思想建设工作四个方面来加强高校网络信息资源管理。
  关键词:网络信息资源;管理;现状;对策
  1网络信息资源
  目前学术界关于信息资源的含义有多种不同的解释,但归纳起来主要有两种:一是狭义的理解,认为信息资源就是指文献资源或数据资源,抑或各种媒介和形式的信息的集合, 包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。这都是限于信息的本身。二是广义的理解, 认为信息资源是信息活动中各种要素的总称。这既包含了信息本身,也包括了与信息相关的人员、设备、技术和资金等各种资源。
  随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流。与传统的信息资源相比,网络信息资源在数量、结构、分布和传播范围、载体形态、内涵、传递手段等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。作为知识经济时代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存贮在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上的,并通过计算机网络通讯方式进行传递的信息内容的集合。简言之,网络信息资源就是指通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。目前网络信息资源以因特网上的信息资源为主,同时也包括其他没有联入因特网的信息资源。
  2高校网络信息资源管理存在的主要问题
  网络信息资源分类组织体系不够完善,互联网中没有一个统一的管理机构,任何组织或个人都可以在网络上发布信息,所以即使采用同一种组织方式来组织管理网络信息资源,其信息描述的表达方式也有很大差别,这就增加了网络信息资源组织管理的难度。搜索引擎的搜索质量不高也是高校网络信息资源管理存在的主要问题之一,由于在信息标引过程缺乏人工干预,导致准确性较差。人们利用搜索引擎进行信息检索时,往往会包含许多的重复、虚假信息,检索噪音较大。许多搜索引擎并没有覆盖所有网络信息资源,对用户来说也存在查全率较低问题。
  3高校网络信息资源管理的对策
  3.1 提高网络信息资源管理意识,提高信息资源更新速度
  网络信息资源的实时更新有利于确保教师、学生等使用人群获取准确、有用的信息。因此,高校应通过纵向挖掘和横向开发等方式,加强对每一信息资源的有效整合,并进行动态的实时匹配,使信息资源更具有深度和广度,有效提高信息资源的准确性、实时性、完整性和可靠性。
  3.2 健全网络信息内容安全管理制度
  校园网络信息内容安全管理工作是校园网络建设工作的重要一环,其工作水平高低对校园网络的健康、繁荣发展具有直接影响。笔者认为,健全的网络信息内容安全管理制度,至少要包括管理人员岗位责任制度、信息处理规范(确定信息分类及处理办法)、信息处理程序(巡查、备份、处理、分析) 等几方面内容。而网络信息内容安全管理队伍工作水平的提高, 则要从挑选人员、培养人员两方面入手,前者是指要逐步优化网络信息内容安全管理工作队伍,后者是指要把队伍建设为“学习型”组织,使队伍能够适应工作中出现的新情况。在此需一提的是,管理人员把握好信息处理的“度”,是保证校园网络论坛和公告版繁荣发展的关键。而要把握好信息处理的“度”,首先是管理人员要认识到,公民在不违反法律规定的情况下有公开发表自己观点的权利,管理人员不可滥用权力限制正当、合法的言论信息的传播。其次是对那些踏“红线” 但又没违法的信息要慎重对待,既不能过度敏感“一见就删”,又不能掉以轻心视而不见。前者最容易导致的就是“一管就死”,后者最容易导致的就是“一放就乱”。第三, 是要注意找好适应公安管理部门要求与师生们言论需求之间的平衡点,不要把高校论坛和公告版做成“官方网站”、“红色网站”,保证校园网络的繁荣发展。
  3.3 加强高校内外部信息交流,实现资源共享
  加强校内各部门的交流与沟通,避免各行其是,重复建设及不协调发展的问题出现是高校信息资源管理的当务之急。高校引进数字资源是一项耗资巨大、运作复杂且涉及管理、服务、版权等诸多问题的系统工程,因此,只有在引进数字资源时做好规划,才能有效地管理数字资源,才能适应信息环境的变化,适时地调整馆藏发展政策和重组工作等,才能有力地促进我国高校知识创新和技术创新。同时,高校也可以采取与其他信誉度高的高校进行合作的方式,实现图书馆、网络中心、现代教育技术中心等多家单位信息资源共同建设,以进一步提高网络信息资源共享水平。
  3.4 加强高校网络思想建设工作
  校园网络的迅猛发展,犹如在高校开辟了一块新的、重要的思想阵地,高校管理者、思想工作者必须主动地占领这块阵地。这实际上也就是为什么必须加强校园网络思想建设工作的原因所在。对此,一些高校组织精干力量,开办了以宣传党和国家政策、宣扬时代先进人物、弘扬时代主旋律为主要内容的网站和论坛,取得了一定的思想建设成效。笔者认为,相比以上开办“红色网站”、“红色论坛”的做法,在校园网络的主网站、主论坛上投入思想工作力量,主动把握主网站、主论坛上的研讨话题,引导研讨舆论,发挥舆情引导作用,是更为有效、也更切合校园网络实际的思想建设工作措施。
  网络信息资源在我们的社会发展中将日益占据主导地位,网络信息资源的管理水平将直接影响到它的合理利用,只有对网络信息资源进行有效管理,才能使网络信息环境变为有序的信息空间,实现信息资源效用的最大优化。
  参考文献:
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