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摘 要：企业发展过程中，档案管理工作是十分重要的，但是很多企业的人力资源部门对档案管理工作并不重视，开展的各项档案管理措施也趋于形式化，没有实质性的作用，不能充分发挥档案管理对企业发展的积极作用，因此企业需要加大对档案管理工作的重视，创新档案管理工作理念和工作方式，提高档案管理工作效率，从而促进企业不断发展。
关键词：人力资源;管理档案;管理工作
档案管理工作是企业内部管理中的重要组成部分，现在很多企业的人力资源档案管理工作中都存在着管理方式不规范、管理人员素质不高以及档案管理信息化程度不高等问题，因此企业需要采取有效措施不断提高企业的档案管理水平和效率，充分发挥档案管理对企业发展的积极作用。
一、建立科学完善的人力资源档案管理制度
随着社会的发展，时代的进步，企业在開展人事档案管理工作时需要紧跟时代潮流，打破原有的人事档案管理理念和管理方式，建立科学完善的人力资源档案管理制度，从而提高人事档案管理工作的规范化和制度化。档案管理工作包含档案收集、档案管理、档案筛选以及档案归档等方面，企业应该针对这些内容制定详细的管理内容和管理标准，针对企业的人事档案，人力资源管理人员应该针对企业不同的部门员工进行分析，按照部门、岗位的不同将档案区分开来，并对各个员工的情况进行详细的了解，例如员工的基本情况，如年龄、学历、工作经历等，还有员工的综合素质、培训经历、证书等方面也应该进行了解，充分发挥人事档案在现代企业人力资源管理体系中的积极作用。企业还需要针对人事档案管理工作做好档案保密和安全工作，及时的对人事档案信息进行更新、补充，完善企业员工的各项信息内容，在处理人事档案信息时，需要保持严谨的工作态度，保证人事档案管理工作的顺利开展。
二、建立科学完善的人事档案管理系统
传统的人事档案管理工作中，人事档案的各种信息都是按照人事部门的档案标准要求制定出来的，虽然里面包含很多内容，但是还是存在很多的局限性，缺乏对员工信息记录的完整性和全面性，因此人力资源档案管理工作中应该打破采用现代档案管理理念来对档案信息进行管理，尽量完善档案内容，使档案能够从各个方面，全面反映出一个员工的各项情况，方便企业进行人员优化配置。在对员工信息进行搜集的过程中，需要保证员工信息的有效性和全面性，除了保留一些原有的基础信息外，还需要补充一些新的信息，对于一些没有保存价值的信息应该及时删除，避免占用存储空间。人事档案信息中既包含员工的基本信息，还应该包括对员工思想状态、工作情况以及性格特点等方面的描写信息，除此之外，员工在工作中得到哪些奖励、获得过哪些荣誉职称等信息也应该有所记录。管理人员不仅能需要对人事档案信息进行搜集，同时还需要对人事档案信息进行定量分析和整合，从中提取出有价值的信息，提高人事档案信息的利用效率，方便企业领导在正确人事档案信息的基础上制定合理的企业发展战略方针。
三、提高人力资源档案管理的信息化水平
随着科学技术的不断发展，信息技术在企业中的应用越来越广泛，尤其是在企业人事档案管理工作中发挥着重要的作用，提高了企业档案管理工作的信息化水平。企业可以充分利用大数据技术，加大对人事档案信息的搜集，从中筛选出有价值的数据信息，另外利用信息技术对人事档案信息进行搜集和储存可以有效避免出现档案丢失等问题，提高档案数据信息的管理效率。采用信息技术对人事档案进行管理，给档案信息提供丰富的档案载体类型，避使用传统的纸质记录方法，以免造成档案信息的丢失，同时也可以避免占用过多的存储空间。
对人事档案进行信息化管理可以有效提高人事档案的利用效率，降低档案管理人员的工作负担。在查阅人事档案资料时，可以通过建立人事档案管理平台，通过关键词搜索找到相应的资料，改变传统的翻阅大量纸质资料进行档案信息查询的管理方式。在对纸质档案信息资源进行录入时，可以采用电子扫描的方式将纸质档案逐渐转变为电子档案，促进档案管理数字化目的的有效实现。
四、加大对档案管理人员的培训力度
企业人力资源档案管理工作中，管理人员素质水平的高低、工作能力的强弱对档案管理效率有着直接的影响，因此企业需要加大对人事档案管理人员的培训，一方面需要提高工作人员的职业素质，使每个工作人员都能够充分认识到档案管理工作对企业发展的重要性，按照人事档案管理制度来开展档案管理工作，对自己的管理内容、管理范围和管理标准进行明确，认真负责的做好档案管理工作。其次需要不断提高档案管理人员的安全意识和工作技能，企业需要对档案管理人员进行安全意识的培训，使每个管理人员都能够在实际的工作中提高自身的安全意识，按照相应的工作要求来进行管理档案，有效保证档案信息的安全性和可靠性。同时需要提高管理人员的工作技能，定期组织管理人员参与档案管理学习活动，学习先进的档案管理知识，不断扩充自身的档案管理知识。还应该加强对管理人员进行计算机应用技术的培训，使每个工作人员都能够熟练操作计算机，提高档案管理信息化水平，从而提高档案管理效率。除此之外，企业还应该积极的引进优秀的人事档案管理人才，提高整个档案管理队伍的整体素质和工作水平。
总 结
综上所述，企业发展过程中，人力资源档案管理工作是十分重要的，新形势下，传统的档案管理理念和管理方式已经无法满足现代企业发展的需求，因此企业需要对人事档案管理方式进行创新，采用现代管理理念，制定科学合理的人事档案管理制度，加大对信息技术的应用，提高人事档案管理工作的信息化水平，加强对人事档案管理系统的建立，不断提高人事档案管理人员的道德素质、工作技能和安全意识，从而有效提高人力资源档案管理工作水平和工作效率。
参考文献
[1]史义雯.浅析人力资源档案管理工作的优化途径[J].才智，2019（10）：211.
[2]张宏利.人力资源档案管理工作中的不足点及改进[J].中国标准化，2018（20）：213-214.
[3]张雯.从人力资源管理视角谈档案管理工作[J].现代经济信息，2018（07）：134.
关键词：人力资源;管理档案;管理工作
档案管理工作是企业内部管理中的重要组成部分，现在很多企业的人力资源档案管理工作中都存在着管理方式不规范、管理人员素质不高以及档案管理信息化程度不高等问题，因此企业需要采取有效措施不断提高企业的档案管理水平和效率，充分发挥档案管理对企业发展的积极作用。
一、建立科学完善的人力资源档案管理制度
随着社会的发展，时代的进步，企业在開展人事档案管理工作时需要紧跟时代潮流，打破原有的人事档案管理理念和管理方式，建立科学完善的人力资源档案管理制度，从而提高人事档案管理工作的规范化和制度化。档案管理工作包含档案收集、档案管理、档案筛选以及档案归档等方面，企业应该针对这些内容制定详细的管理内容和管理标准，针对企业的人事档案，人力资源管理人员应该针对企业不同的部门员工进行分析，按照部门、岗位的不同将档案区分开来，并对各个员工的情况进行详细的了解，例如员工的基本情况，如年龄、学历、工作经历等，还有员工的综合素质、培训经历、证书等方面也应该进行了解，充分发挥人事档案在现代企业人力资源管理体系中的积极作用。企业还需要针对人事档案管理工作做好档案保密和安全工作，及时的对人事档案信息进行更新、补充，完善企业员工的各项信息内容，在处理人事档案信息时，需要保持严谨的工作态度，保证人事档案管理工作的顺利开展。
二、建立科学完善的人事档案管理系统
传统的人事档案管理工作中，人事档案的各种信息都是按照人事部门的档案标准要求制定出来的，虽然里面包含很多内容，但是还是存在很多的局限性，缺乏对员工信息记录的完整性和全面性，因此人力资源档案管理工作中应该打破采用现代档案管理理念来对档案信息进行管理，尽量完善档案内容，使档案能够从各个方面，全面反映出一个员工的各项情况，方便企业进行人员优化配置。在对员工信息进行搜集的过程中，需要保证员工信息的有效性和全面性，除了保留一些原有的基础信息外，还需要补充一些新的信息，对于一些没有保存价值的信息应该及时删除，避免占用存储空间。人事档案信息中既包含员工的基本信息，还应该包括对员工思想状态、工作情况以及性格特点等方面的描写信息，除此之外，员工在工作中得到哪些奖励、获得过哪些荣誉职称等信息也应该有所记录。管理人员不仅能需要对人事档案信息进行搜集，同时还需要对人事档案信息进行定量分析和整合，从中提取出有价值的信息，提高人事档案信息的利用效率，方便企业领导在正确人事档案信息的基础上制定合理的企业发展战略方针。
三、提高人力资源档案管理的信息化水平
随着科学技术的不断发展，信息技术在企业中的应用越来越广泛，尤其是在企业人事档案管理工作中发挥着重要的作用，提高了企业档案管理工作的信息化水平。企业可以充分利用大数据技术，加大对人事档案信息的搜集，从中筛选出有价值的数据信息，另外利用信息技术对人事档案信息进行搜集和储存可以有效避免出现档案丢失等问题，提高档案数据信息的管理效率。采用信息技术对人事档案进行管理，给档案信息提供丰富的档案载体类型，避使用传统的纸质记录方法，以免造成档案信息的丢失，同时也可以避免占用过多的存储空间。
对人事档案进行信息化管理可以有效提高人事档案的利用效率，降低档案管理人员的工作负担。在查阅人事档案资料时，可以通过建立人事档案管理平台，通过关键词搜索找到相应的资料，改变传统的翻阅大量纸质资料进行档案信息查询的管理方式。在对纸质档案信息资源进行录入时，可以采用电子扫描的方式将纸质档案逐渐转变为电子档案，促进档案管理数字化目的的有效实现。
四、加大对档案管理人员的培训力度
企业人力资源档案管理工作中，管理人员素质水平的高低、工作能力的强弱对档案管理效率有着直接的影响，因此企业需要加大对人事档案管理人员的培训，一方面需要提高工作人员的职业素质，使每个工作人员都能够充分认识到档案管理工作对企业发展的重要性，按照人事档案管理制度来开展档案管理工作，对自己的管理内容、管理范围和管理标准进行明确，认真负责的做好档案管理工作。其次需要不断提高档案管理人员的安全意识和工作技能，企业需要对档案管理人员进行安全意识的培训，使每个管理人员都能够在实际的工作中提高自身的安全意识，按照相应的工作要求来进行管理档案，有效保证档案信息的安全性和可靠性。同时需要提高管理人员的工作技能，定期组织管理人员参与档案管理学习活动，学习先进的档案管理知识，不断扩充自身的档案管理知识。还应该加强对管理人员进行计算机应用技术的培训，使每个工作人员都能够熟练操作计算机，提高档案管理信息化水平，从而提高档案管理效率。除此之外，企业还应该积极的引进优秀的人事档案管理人才，提高整个档案管理队伍的整体素质和工作水平。
总 结
综上所述，企业发展过程中，人力资源档案管理工作是十分重要的，新形势下，传统的档案管理理念和管理方式已经无法满足现代企业发展的需求，因此企业需要对人事档案管理方式进行创新，采用现代管理理念，制定科学合理的人事档案管理制度，加大对信息技术的应用，提高人事档案管理工作的信息化水平，加强对人事档案管理系统的建立，不断提高人事档案管理人员的道德素质、工作技能和安全意识，从而有效提高人力资源档案管理工作水平和工作效率。
参考文献
[1]史义雯.浅析人力资源档案管理工作的优化途径[J].才智，2019（10）：211.
[2]张宏利.人力资源档案管理工作中的不足点及改进[J].中国标准化，2018（20）：213-214.
[3]张雯.从人力资源管理视角谈档案管理工作[J].现代经济信息，2018（07）：134.