浅谈高职院校学生干部队伍建设

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  【摘要】本人通过分析目前高职院校学生干部队伍的现状,从加强学生干部的选拔、培养、管理等几方面强化学生干部队伍建设,促进高职院校人才培养工作的完善。
  【关键词】高职院校;学生干部;选拔;培养;管理
  
  近年来随着各高校不断的扩招,和随后出现的生源不断减少的现状,普通的本科学校已经逐渐走向大众教育的方向。而高职院校,其选拔学生的范围越来越窄,生源质量呈下降趋势。在此前提之下,高职院校的生存危机越来越严重,如何提高教学、管理质量,建立自己独特的、有效的人才培养模式,需要我们从多方面着手改进教学和管理方法。其中非常重要的途径是通过对学生干部的选拔、培养和管理促进人才培养工作的完善,促进高职院校办学综合竞争力的提高。
  1.高职院校学生干部队伍现状
  目前高职院校学生的培养时间一般为三年,学生干部的培养和使用周期较短,往往是培养一年,使用一年,然后又必须重新选拔和培养新人,容易出现人员“断层”、“青黄不接”的状况。并且随着高职院校整体生源质量下降,导致高职院校的学生干部综合素质比过去的几年更低,再加上作为学生,其本身自然存在的不成熟也容易导致一些问题的出现。学校也存在重视对学生干部的选拔,但忽视了后续的培训和指导。几乎所有学校对学生干部的选拔都有非常严格的要求和规范的程序,学生干部在经历选拔的过程中会产生强烈的使命感和荣誉感,这是这支队伍树立良好工作风气的开始。但是在队伍建立起来以后,学校对学生干部往往缺乏系统的、长期的培训和指导,而只是一味的让学生干部去承担工作,这就容易导致学生干部不知道该如何做工作,出现了疑惑也得不到及时的解决,容易导致学生干部迷失自我,久而久之可能导致整个学生干部队伍的颓废、松散,失去战斗力。
  根据目前高职院校学生干部队伍的现状,结合笔者的实际工作经验,笔者将从学生干部的选拔、培养、管理几方面谈几点意见。
  2.学生干部的选拔
  2.1对干事的选拔
  新生进入大学校园通常都是朝气蓬勃充满热情的,其中不乏想要在大学期间担任学生干部的。这些想要竞选学生干部的众多人之中有着各种各样的动机,如:为了能更快的入党,有更多的机会评奖、评优;为自己将来找工作增加资本;为了锻炼自己的能力,同时也为帮助需要帮助的同学;为了结交更多的朋友等等。大多数参选的学生都缺乏服务意识。因此,在选拔新干部的过程中一方面要选择至少具有基本的服务意识和奉献精神学生。另一方面要在选拔的过程中灌输和强化一种理念“身为学生干部是一份荣誉,更是一份责任”,使学生在一开始便培养起责任心和使命感。通过让竟选者演讲、部门负责人与其谈话、新干部晨训、素质拓展训练等活动对竞选者进行初步考察和淘汰,要注重考察新干部的责任心、纪律性、大局观。
  2.2对部门负责人的选拔
  各部门的负责人将共同组成整个学生干部的核心团队,因此这个团队的选拔对整个学生干部队伍的建设和运行有着至关重要的作用。参与竞选部门负责人的基本上都是在大一一年的工作中表现较好且自己本人有兴趣和信心担负起一个部门的管理工作的大二学生干部。对于这一部分干部的选拔要特别慎重。
  首先,在选拔的初期可以通过制作调查表向候选人所在的班级辅导员、任课教师、所在部门的现任负责人了解其在学习、纪律、工作等各方面的表现,以考察其是不是具备一个学生干部的良好素质。
  其次,通过演讲竞选等方式考察和培养候选人的演讲才能、临场应变能力、感染力、号召力。经过初步筛选以后主管学生干部的老师跟每个候选人单独谈话,在规定的场所、规定的时间内完成一次书面测试,了解其在过去的一年中的工作状态、工作心得、所看到的部门工作的不足之处、改进意见、对其他竞争对手的评价、自己所希望的合作对象等等,深入了解其当前的心理状态和思想认识程度,以考察其是否已经具备担任部门负责人的业务能力和心理素质,同时也可以了解到各部门在过去一年中的工作情况,便于主管老师及时做出管理方法上的调整。
  最后,最重要也是最难的步骤就是根据候选人各自的特点形成最优组合担任最适合的职务。各部门负责人作为学生干部队伍的核心力量,其作用是不是能发挥到最大并不是由每个干部都能力超群决定的,而是要综合考虑每个候选人的性格、能力、处事方式等,尽量做到取长补短,优劣互补,充分考虑各成员之间的兼容性和互补性,选择最合适的人配合完成工作。
  3.对学生干部的培养
  3.1明确定位
  当今社会资讯发达,大学生能广泛的接触到各种各样的思想、观念,“功利至上”、“实用主义”等信息强烈的冲击着他们的头脑。学生干部没有行政级别也不拿工资,但是他们作为联系老师和同学的桥梁,要承担许多的工作,这些事情会牺牲他的休息时间,甚至可能影响学习导致学业成绩下降。于是便产生了各种各样的思想问题,如:功利思想严重,或是觉得迷茫、委屈等等。
  如果学校回避这些现状,一味对学生进行“奉献精神”、“服务意识”教育,不但起不到培养教育好学生的作用,反倒会让学生产生疑惑、迷茫:“为什么学校教给我们的和社会上所广泛流传的如此格格不入呢?学校的教育是不是过时了呢?” 鉴于此,笔者认为与其回避社会现状对学生进行“真空教育”不如正面剖析正确引导。
  首先,让学生干部了解到担任干部是对其自身能力的一种肯定,是一种荣誉。其次,让他们明白获得这份荣誉的同时更多的是责任和付出,他们将牺牲许多他们的私人时间来处理工作问题,同时需要比普通学生在学习、纪律、生活各方面更加严格的要求自己,有时还需要自我牺牲。最后,告诉他们通过这样的过程可以为他们带来什么。在严格自我要求的过程中能培养良好的习惯,为将来进入社会参与到严厉的社会竞争中做准备;在工作中要面对许多的难题,在解决这些问题的过程中能培养良好的心理素质和应变能力;在和团队成员相处的过程中能培养沟通、协调能力、团队合作能力、组织管理能力;在组织活动的过程中能培养缜密思考的能力、处理突发事件的能力、感召力等等。以上种种都能使其在将来走上工作岗位的时候比普通同学更有竞争力和适应力。总之,在学生干部当中要强化一种观念:作为一名学生干部,不能简单的以执好勤、完成任务为目标,不应该只是被动的接受老师交待的任务,而应该以培养自身的综合素质,提高综合竞争力为目标,主动的观察事物、主动的思考问题、主动的想办法解决问题。
  3.2集中的业务能力培训
  经过层层严格的选拔,进入干部队伍的学生通常都能树立起一定的使命感和荣誉感,但真正的学生干部队伍建设工作才刚刚起步。要充分利用选拔过程中所产生的积极效应,制定出即时的和长期的培训计划对学生干部进行培养才能达到完善高职院校人才培养工作的目的。如:在学生干部队伍建立初期分层次及时进行业务培训,让新干部了解:什么是学生干部?怎样做好一名学生干部?每个部门的主要工作是什么?将怎样具体开展工作?等问题。让新上任的部门负责人了解:作为一名部门负责人应该具备怎样的能力?怎样规划好一个部门的工作?如何管理自己的团队?等问题。让学生干部在开始工作之初有一个明确的方向。
  3.3通过具体的活动培养学生干部
  理论最终都需要通过实践来应正和修正,业务能力培训只能是让学生干部对怎样开展工作有一个初步的认识,要想让学生干部真正成熟起来能解决实际问题是需要我们通过具体的活动的开展来实现。如宣传公益的植树活动、献血活动、募捐活动;丰富业余生活的体育比赛、文艺晚会;提高专业学习能力和热情的专业知识竞赛、技能比拼;配合时政宣传的两会主题宣传栏等等。通过由一个部门牵头其他相应部门配合的方式策划、组织、开展各种形式的活动,通過实战让学生干部体会到举办好一次活动需要付出的努力、需要考虑的问题、可能出现的意外状况及应对措施,这是最生动的培训课。
  3.4及时召开干部会议
  在具体工作开展中及时总结是非常重要的,制定严格的会议制度,定期或不定期的召开不同层次干部会议及时做好阶段性总结。如由主管老师组织的每周一次的正副主席和正副书记会议、每两周一次的主席团会议、每月一次的全体干部会议;每周一次由各部门单独组织的部门例会;在大型活动或重要工作布置前的动员会及总结会等等。特别要注意的是要避免会议流于形式,变成负担,保证每次会议的召开都能发现问题、让学生干部思考问题、最终共同解决问题,形成良好的会议习惯。
  3.5加强工作交流
  每个学生干部经过一段时间的工作以后都会有些心得和经验,同时也会产生一些困惑和疑问。怎样更好的让这个团队分享心得和经验,解决困惑和疑问呢?工作交流非常重要。如:开展新、老干部交流会;开展部门与部门之间的交流活动;开展系部之间的干部交流活动;开展老师与学生干部之间的交流活动等等。
  4.对学生干部的管理
  4.1建立全面的考核制度
  對待学生干部不能只在举办活动的时候拿来用,也不能只关注其业务能力,比以上两点更重要的是对这个队伍的日常管理。第一、制定科学、有效的考核细则。第二,严格要求与执行。第三,做好监督反馈工作。通过平时不定期的向辅导员和任课老师了解学生干部的即时表现;组织专门人员对学生干部的工作状态、纪律情况定期检查;制作调查问卷每学期向学生所在班级的辅导员、任课老师、普通学生代表、所在部门的其他成员了解其在一个学期内的纪律情况、学业表现、工作表现、存在的不足之处等,将收集到的情况汇总做出具体的直观的评价并存档。同时对于存在问题的学生干部及时给予批评教育,对于问题严重的学生干部视具体情况在批评教育之后或给予重新考察的时间或清退出学生干部队伍。
  4.2制定有效的激励机制
  对于学生干部的管理不能只提要求不给鼓励,只罚不奖,而应当给予适当的激励。根据考核结果,每学期评比出优秀部门和优秀个人给予奖励;将品学兼优、能力强、群众基础好的干部推荐入党;在评奖、评优的过程中在同等条件下优先考核结果优秀的学生干部;在毕业时优先考虑就业。
  4.3强化团队意识
  学生干部积极作用的发挥不是取决于单个学生干部个人能力的强弱,而是这个团队合力的大小。因此,在对每个学生干部学习、纪律、业务能力等各方面严格要求的同时要更加要注重团队意识的培养和强化,让学生干部意识到要想做好工作不能光靠自己的力量,要懂得充分利用整个团队的智慧和资源,要有合作意识和大局观。■
  
  【参考文献】
  [1]毕奎奎.浅谈高校学生干部队伍建设[J].辽宁行政学院学报,2008.11.
  [2]崔万里.当前高校学生干部存在的问题及对策[J].现代企业教育,2007.
  [3]王俐凤,黄悦,杨波.论高职院校学生干部队伍建设[J].十堰职业技术学院学报,2008.3.
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