德州学院是一所山东省和德州市共同建设的全日制普通本科院校,学校现有教职工1650余人,其中现有在校生23500人,现有学生公寓楼28栋,学生公寓宿舍房间数量达到4980间。一直以来德州学院学生处公寓管理中心使用人工记录宿舍的基本情况,在管理过程中会产生大量的数据,这给正常的公寓管理人员在工作中带来查询资料不方便,同时也面临文件容量巨大、查询数据冗余度高等诸多问题。为了解决上述问题,更加有效提高宿舍公寓管理工作效率和管理水平,对我校公寓实行信息化和系统化管理已成为必然趋势。本文通过查阅国内外高校公寓管理资料,借鉴省内外地方高校的公寓管理的相关成熟经验,结合德州学院公寓管理的现实情况,通过调研整个公寓管理步骤进行需求分析,对整个公寓管理流程进行了系统化设计,主要包括公寓楼栋管理、校区管理、寝室管理、床位管理、寝室设备报修管理等。整个公寓管理信息系统的设计是根据学校公寓管理的实际需求进行设计,公寓管理人员全程参与并提供了系统的需求分析调研、概要设计、详细设计及系统实现过程,并给出了公寓管理的建设性意见。系统是基于Windows Server 2012操作系统,在开发和设计中使用B/S架构模式,数据库采用SQL Server2010,主要采用了Java Script、C#、CSS+DIV、ASP.NET等相关开发技术,在开发的过程中系统重点考虑了操作简单、人性化、容错度高等因素。整个学生公寓管理信息系统主要包括系统管理、系统用户管理、校区管理、公寓楼栋管理、宿舍管理、宿舍卫生管理、宿舍床位调整管理、访问管理、来访管理、寝室设备报修管理、公寓违纪信息管理等功能。该系统在设计的过程中重视学生信息安全,主要采取了认证登录方式,对密码进行MD5加密,系统兼容各类浏览器并且能够平稳运行,不仅实现了学生公寓综合数据的信息化管理,同时提高了学生公寓管理的效率。对于学校和谐校园的建设具有重要意义。