TT股份有限公司采购管理提升策略研究

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在经历了二十年的高速发展后,浙江TT股份从低端贴牌来料加工厂家,向自主科研创新的现代高科技企业转型。在此时代背景下,采购管理的提升、高效、成熟决定了中国龙头企业是否能跨出国门、走向世界。本文以A股上市的中国轨道结构橡胶减振系统市场的龙头企业-浙江TT股份有限公司为例,在过去二十年间,TT股份从一个家族企业,成功转型为一家高科技企业,占据了中国轨道结构橡胶减振市场70%以上的份额。在国内外新形势下企业意识到采购管理是目前公司管理最大的短板,因此如何改善现有不足,提高采购管理流程通畅性和高效性,实现产品按质按期交付成为重中之重。本文通过梳理TT股份采购管理现状,根据部门目标定位,公司内部运营环境以及优劣势和机会进行全面分析。首先结合国内外理论文献和实践,以牛鞭效应理论、多米诺骨牌理论和协同理论为基础,应用SWOT分析、CAPA分析及鱼骨图分析等工具,对TT股份采购体系、流程进行梳理;其次通过查阅相关部门的历史文件记录,了解采购的瓶颈问题,分析其发生的原因;接着通过对企业的信息流、物流和资金流各环节进行梳理优化,明确采购优化改善策略。在组织架构方面将部门助理的角色换成有实质工作目标和考核的“采购协调主管”,以改变现有采购部协调性较差的局面。在公司内部协同方面,通过采购协调主管这个角色明确职责,解决了部门衔接相互推诿的现象。在外部协同方面,通过供应商的快速响应策略、供应商同步运作协同发展策略和供应商的同步化运作策略,优化了供应商管理系统。采购体系风险管理方面,通过制作采购风控优化表来跟踪采购部风控优化措施中各项重点布控内容的实施细节。论文最后提出采购优化提升保障措施并对实施效果进行评价分析。
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