在信息化高速发展的今天,各部门的办公越来越依赖办公自动化系统。现在办公自动化不仅仅应用在企业、公司、集团等大型单位中,在部门、实验室、车间等重要领域也需要办公自动化。如何设计一个满足部门(小型公司)应用、提高办公效率、经济的协同办公系统,是目前提出的新的研究方向。某某课题组就是一个以科研为主的综合性部门,它肩负着课题研究、教学管理、学生管理、实验室管理等重任,该部门具有少数人员固定、多数人员流动性大;日常管理学生事务琐碎、繁杂;工作内容不稳定,忽紧忽慢,无规律的特点。在日常管理上,特别费人力、物力,工作效率极低。针对上述问题近年该部门大力实施信息化,本系统的开发主要服务于该课题组的办公业务,改变课题组的传统办公方式,实现集办公、教学、管理于一体的自动化管理系统,提高办公效率。根据某某课题组的业务实际需求,本文重点解决课题组公文的收发管理、新闻公告、内外邮件收发、人员考核、学生考勤、简单购销管理等功能。本系统引入了协同工作、无纸办公的理念,强调了信息的真实性、快速性,系统安全性的访问。本系统的开发采用vs2005以及SQL Server 2005数据库,实现了一个基于B/A/S结构的办公管理系统平台。该平台分为我的办公、工作流程、信息文件收发、人力资源管理、项目管理、办公用品管理、组织机构培训、系统管理等模块。其功能主要是完成管理人员、科研人员、学生三者之间的信息沟通及科学管理,真正做到合理化、科学化、高效化。利用平台自身的安全策略和机制实现了权限控制、电子签名、加密机制、文件流程审核等功能,保证系统的安全与稳定;提供了功能强大的电子邮件系统,本系统邮件功能的实现了内外信件互发,访问等特点,为客户提供了极大的方便。本文所设计的平台是采用以人为本,服务于人的宗旨,创造办公自动化的信息环境,从根本上改变某某课题组的管理模式。