数据时代综合档案馆档案专题数据平台建设研究

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数据时代信息技术的发展打破了时空和地域的限制,数字技术的广泛应用也使得信息资源呈现指数式爆炸增长,人们的生活方式和习惯逐渐得以改变,传统的档案利用服务方式也在变革。基于此,笔者拟从充分发挥档案信息资源价值、适应社会公众不断增长的文化需求,全面支持国家在国际事务和社会发展中战略决策需要这三方面来构建设想建设综合档案馆档案专题数据平台。该数据平台以互联网为基础,以信息技术为支撑,依托国家各级各类综合档案馆馆藏资源,充分把握专题档案信息资源的特性和分布特点,由国家牵头制定一个全局性的、统一的档案数据平台建设规划,统筹协调、合理分配,进行有效的联合与分工合作,把零散分布的专题档案信息资源规范地、有序地整合起来。在档案部门负责、社会公众参与和档案社会化服务机构的协同下,多方建设主体共同构建具有专题档案信息资源整合共享与利用服务功能的公共技术平台。在该数据平台上可以通过不同的检索方式查询相应专题数据库中的所有相关档案信息内容,面向公众提供方便快捷、共享式的专题档案信息资源利用服务。同时论文对建设综合档案馆档案专题数据平台的制约因素进行了分析,主要包括综合档案馆之间缺乏专题档案信息资源整合与共享意识、目前已经建设的专题档案数据库范围大数量多,相关规范不够统一、网络环境下专题档案信息资源安全性难以保障和专题档案工作人员信息素质和能力有待提高四个方面,并针对具体的问题具体分析,提出了相应的解决策略。数据时代互联网的广域性和信息技术的迅猛发展,改变着人们获取信息资源的方式,同时也推动着综合档案馆提供档案利用方式的改革。论文通过讨论建设综合档案馆档案专题数据平台来集成管理同一主题的档案信息资源,期待实现专题档案信息资源的整合与共享,为公众提供方便快捷的利用服务,既是档案信息资源整合与共享实践的创新,也是档案信息化在数据时代发展的必然趋势。
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