以持续改进为主线的基础管理

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  陕西榆林天然气化工有限责任公司(简称榆天化)是陕西第一个天然气化工企业,是陕西省建设榆林国家级能源重化工基地的龙头骨干企业。企业以陕北丰富的天然气为原料,采用国内先进的低压合成技术生产工业精甲醇。企业甲醇生产能力达23万吨,位居全国前列,产品质量持续优良,被评为陕西名牌产品。榆天化是榆林市利税大户和明星企业,被陕西省评为技术改造、管理先进企业和质量效益型先进企业。为了适应国际国内两个市场竞争,榆天化开展了以持续改进为主线的基础管理建设,推进管理创新,提升竞争能力。通过基础管理建设,企业获得了巨大经济社会效益,步入持续健康快速发展之路。
  
  持续改进为主线基础管理的内涵和具体措施
  
  学习国外企业的先进管理理论和经验,结合我国建立现代企业制度和加强管理的基本要求,按照ISO9000标准持续改进要求,开展质量、安全、环保、计量、标准化和信息化体系建设活动,走目标化、责任化、考核化、奖惩化的基础管理之路。对各项体系不断进行计划、实施、检查、评价,使企业基础管理具有系统性、规范性、科学性和先进性。从传统经验、零散人治的粗放管理向科学法治的精细管理转变。
  1、建立ISO9002质量管理保障体系,实现产品质量零缺陷。在通过ISO9002(94版)认证基础上,按照2000版标准和要求进行持续改进。树立以顾客为关注焦点的质量观念,制定优级品率为100%的较高质量目标,建立了从原材料进厂到产品出厂的全程式质量保证体系,不断实现质量零缺陷和可靠性。
  (1)开展质量改进活动,严格剔除不合格品,采取预防措施和过程控制防止不合格品出现,在全公司范围内开展质量改进有奖征集活动。
  (2)开展质量策划,确保顾客满意度。建立顾客投诉点,了解客户抱怨,注重与客户面对面沟通,发放满意度绩效测评表,建立用户信息档案,根据顾客需求开展质量策划,提高产品性价比,为顾客创造价值。
  (3)严格过程控制,用工作质量保过程质量,用过程质量保产品质量。提高技术装备,严格工艺纪律,明确质量职责,开展以工艺指标控制为主要内容的“开拓杯”竞赛活动。
  (4)实施品牌战略,开展“双优”工程建设。以优质产品和优质服务形成质量品牌和企业形象,榆天牌甲醇多年保持100%优级品率,达到国际标准,被评为陕西名牌,建立健全售前、售中和售后服务体系,忠实履行对用户各项承诺,从计划、合同、计量、时间、运输安全上严格把关,以第一速度满足用户要求,使用户在合作中享受满意。
  2、构筑五道安全防线,建立职业健康安全体系。
  (1)责任防线。层层落实安全责任,横向到边、纵向到底、不留死角、不留空白。公司以目标责任书形式使安全责任到人,以个人安全保班组安全,以班组安全保车间安全,以车间安全保公司安全,形成以天保月、以月保季,以季保年的安全责任体系。安全工作炙手可热,人人争抢,安全人员有特殊津贴,安全人员对各项安全检查有直接处罚奖励权,每项安全活动全部与奖金挂钩,平安就可拿奖,责任就是奖励。
  (2)激励与约束防线。以重大安全责任事故追究制度为约束,严格执行“四不放过”,明确安全工作是高压线,任何人不得违反。安全工作以激励为主,发动全员提建议、查隐患、重整改、有奖励,开展安全隐患有奖征集活动,发现隐患重奖,隐患责任追溯处罚,奖罚并举。2001年开始提出隐患有奖征集,每年都有避免重大停车建议,累计挽回经济损失300多万元。
  (3)“五不超”操作规程防线。不超温、不超压、不超设备运转时间,不超负荷、运输不超载,通过五不超操作规程防线,实现长稳安满优运行。
  (4)建立事故预案防线。每年进行两次危害辨识评价,列出重大危险源进行重点控制,确定应急预案,做到事前预防,应急处置的过程控制。
  (5)建立职业安全健康防线。通过对17个安全管理要素全方位严格控制,不断实施持续改进,变不安全要素为安全要素,变不可控为可控,变要我安全为我要安全、我会安全。每年组织内审评出安全车间、班组,每季组织评审评出安全第一的部门,颁发“平安杯”,每月对各部门的安全综合评价打分进行奖罚。
  3、建立ISO90012.l计量检测体系。计量是量化管理的依据,建立计量检测体系,完善计量检测手段,严格对各部门检测设备进行定期检查,实施生产全过程计量检测,确保数据准确记录和及时确认,不断提高精度。
  4、建立ISO14000环境管理体系。治理污染和浪费,减少排放,消除泄漏,节能降耗,走资源消耗低,环境污染少的可持续发展之路。
  5、建立设备管理体系,实现设备零故障。对设备进行组织、技术和经济管理,形成考核体系,提高设备综合管理水平,为生产长、稳、安、满、优运行提供设备支持。对重点设备、单台运转设备、设备中小修和大修费用、设备前期管理、设备状态监测、设备无泄漏管理、压力管道都进行体系化管理和考核,完全将设备事后维修转变到事先计划控制和状态监测的轨道。建立设备指数,将运行时间、检修、全员参予、费用等进行百分制量化打分,单台设备授予“星级设备”,设备综合管理较好授予“俱进杯”,有指标、有考核、有奖惩、不断连续提高,2002年装置有效运行时间达360天,2003年6万吨甲醇装置连续稳定运行达350天,目前正向400天的行业先进水平运行。
  6、建立三级核算三级考核的生产成本管理体系。将生产成本对照自身最好记录、国内先进标准进行目标化控制分解,与工资奖金挂钩,车间、班组、公司三级考核三级核算,一月一考核,一月一兑现,生产成本每年以8%的速度下降。
  7、建立标准化体系。建立了系统的管理标准、技术标准和基本管理制度,形成体系进行考核,科学规范管理行为,全面进行绩效考核,用标准管人管事。
  8、建立信息化体系。组建内部局域网,建立营销管理数据库,6万吨甲醇主装置进行计算机管理和控制,以信息化推进装置自动化,以信息化推进营销工作市场化,充分利用信息资源强化企业管理。特别是占有国内外、上下游、产供销的甲醇信息,取得了较好的市场效益。
  
  持续改进为主线的基础管理体系成果
  
  1、实施持续改进为主线的基础管理体系,使企业管理充分与国际惯例对接,质量通过ISO9002认证,安全通过OSHMS认证,环境管理通过ISO14000认证,计量通过ISO10012:l认证。
  2、基础管理形成纵横交错的系统管理网,各点各线严格控制,持续改进,不断提高基础管理水平。
  3、取得显著经济效益。产量由9万吨提高到23万吨,企业销售收入可达4亿元,利税2亿元。
  (作者单位:陕西榆林天然气化工有限责任公司)
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