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【摘 要】结合参与基于JavaEE架构的高职院校办公自动化系统的研究与设计的具体实践经验，对系统的设计与实现进行了详细的阐述。首先介绍JaveEE架构，并对数据库进行了选择。接着，对办公自动化系统的开发进行了需求分析，并阐述了系统的设计与实现效果。该系统基于JavaEE架构，采用B/S模型设计，选用Microsoft SQL Server 2008作为后台数据库。系统通过提供规范、灵活的办公流程管理，提高教学管理工作人员的工作效率。
【关键词】JavaEE架构；办公自动化系统；SQL Server 2008
0.引言
当今社会步入高速运转的信息时代，高职院校对信息需求在不断增长，要求信息能够高速传递、高度共享、高效处理。本文通过研究与设计适合于高职院校的办公自动化系统，为学院教学职能部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现学生和教师档案等各类信息管理自动化，实现日常业务工作的电子化和规范化，增强信息的可管理性，真正实现“无纸化”办公。
1.JavaEE架构与数据库的选择
1.1 JavaEE架构
JavaEE是SUN公司提出的一套用于实现分布式计算的API、服务和协议的集合，并在1998年确定为Java企业版标准。它为分布式的企业级应用软件开发提供了相关标准和技术框架，其目标是为开发人员提供支撑工具，以便降低开发复杂性，缩短开发周期，提高系统性能。JavaEE架构作为一种规范，它所提供的中间层集成框架可以满足在投资有限的条件下实现高可用性、高可靠性和可扩展性应用的需求。由此提供统一的开发平台，能够减少开发多层应用的费用和复杂度，支持现有应用程序集成，支持EJB，支持打包和部署应用，支持目录添加功能，提高系统使用性能，增强系统安全机制。
目前，JavaEE的多层企业级应用模型将两层化模型（Client/Server）中的不同层面切分成许多层，这种应用能够为每种不同的服务提供一个独立的层。典型的JavaEE架构划分为四层结构：客户层组件（运行于客户端机器上）、Web层组件（运行于JavaEE服务器上）、业务逻辑层组件（运行于JavaEE服务器上）、企业信息系统（Enterprise information system）层软件（运行在EIS服务器上）。
1.2数据库的选择
当前，市面上存在多种形式的数据库，包括SQL Server 2008、Oracle、DB、Access、MYSQL等。SQL Server 2008是由SQL Server长期对数据库的研究的成果，它具有如下特点：
安全性：SQL Server 2008数据库通过更新与改进多方面的性能，大大提高了其数据安全性。
智能性：SQL Server 2008数据库相比较传统SQL Server数据库，采用模拟智能控制，即只有在用户输入相关指令后，系统才会有所响应、然后及时执行相应工作。
高效性：SQL Server 2008 数据库平台综合了前几代SQL Server数据库的优点，在处理数据信息及进行管理工作时更为迅速、快捷。
由于SQL Server 2008具有安全性、智能性、高效性等特点，基于JavaEE的高职院校办公自动化系统选择了SQL Server 2008数据库。
2.基于JavaEE 的高职院校办公自动化系统的需求分析
本论文所设计的办公自动化系统是根据实际调研，了解了高职院校教学职能部门实施教学与行政双管理的实际情况而开发的网络管理信息系统。该系统可以更加全面的收集教学职能部门教职工和学生的信息，同时也真正实现无纸化办公，提高教学职能部门日常办公的工作效率。
系统的研究与设计就是为了实现高度信息化，要求做到：计算机办公自动化为主导，传统的手工处理方式作为辅助或补充；教学职能部门的教学和行政管理工作实现制度化和流程化，将管理人员的管理工作更多地投入到教学改革中去，真正提高教育教学管理水平。
3.基于JavaEE 的高职院校办公自动化系统设计与实现
基于JavaEE 的办公自动化系统实现了登录模块、行政事务处理模块、教师教学管理模块、学生就业管理模块和权限设置模块等许多功能模块。对于基于JavaEE 的办公自动化系统的主要功能模块，具体设计如下。
3.1登录模块
登录模块用户进入系统进行相关操作的入口，本系统设置的登录界面上，有分别用于输入用户名和密码的两个输入框。输入用户名并输入相应的密码后，再选择某一类登录身份（部门、教师或学生），系统将判定用户信息的合法性，若合法就进入系统，否则提示错误。
3.2行政事务处理模块
行政事务处理模块实现了新闻通知的发布、部门考勤和各类日常使用的表格下载。
3.2.1新闻通知
该子模块位于主菜单“行政事务处理”下，用户进入主页面中可以浏览最新的新闻通知。该功能的权限只设定给各部门的系统管理员使用。
3.2.2部门考勤
部门考勤是根据学校的考勤制度专门开设的功能模块。考勤表中包括姓名、满勤、事假、病假、产假、计生、探亲、婚丧、工伤、加班、夜班、矿工、迟到、早退、学习假、备注等项目。
3.2.3表格下载
为满足用户日常工作中涉及到的事务申请，本系统开设了“申请下载”模块，包括工会会员申请、用车申请、假期申请、调停课申请、经费申请、离职申请等。
3.3教师教学管理模块
该模块主要实现了教职工基本信息和所授课程的信息管理。
3.3.1教职工基本信息
教职工基本信息包括工号、姓名、性别、民族、籍贯、出生日期、工作时间、身份证号、外语水平、家庭住址、政治面貌、职务、职称等。
3.3.2所授课程信息
按课程所授课程信息是指教师每学期所授课程的基本信息，这些信息包括授课学期、授课课程、授课专业、学分等。
3.4学生就业管理模块
该功能模块是为毕业班学生开设的。它主要包括两大块：职业资格认证情况和就业服务指导。就业服务指导包括就业岗位推荐、实用表格下载等。
3.4.1职业资格认证情况
该模块主要是为使学生实现“双证毕业”以提高学生就业竞争力的信息统计，主要信息包括证书名称、发放时间、发放单位等。
3.4.2就业服务指导
通过该模块，学生可以从中查阅最新的岗位推荐、就业指导，还有相关的表格下载，包括简历模板、自荐表等等。
3.5权限设置模块
为防止因非法操作照成系统损害、数据丢失或其他不良后果，本系统中不同的用户身份设置了不同的权限。本系统是在部门（即部门管理员）、教师、学生三个层面上使用，对其权限的处理方式会更加的直观、易操作。
4.结论
本文介绍了一种基于JavaEE架构的高职院校办公自动化系统的研究与设计，依托网络平台实现了行政事务处理、教师教学管理、学生就业管理等教学职能部门的基本工作。实践证明，采用JavaEE平台开发的高职院校办公自动化系统，不但技术可行、投入合理，而且便于后期的维护和升级。下一步我们将继续扩充和完善本系统的功能，为高职院校教学职能部门提供更好的教学管理和行政办公支持。
【参考文献】
[1]田祎敏.基于J2EE的办公自动化系统的设计与实现[J].电脑与电信，2011，（11）：56-57.
[2]余峰.SQL Server 2008数据库的安全性分析[J].计算机光盘软件与应用，2012，（8）：37.
[3]胡敏.基于J2EE高校网络办公系统设计探讨[J].现代商贸工业，2011，（8）：249.
[4]张小松，赵建秀，高艳敏.基于J2EE架构的教学辅助系统的研究与设计[J].电脑知识与技术，2008，（12）：498-450.
【关键词】JavaEE架构；办公自动化系统；SQL Server 2008
0.引言
当今社会步入高速运转的信息时代，高职院校对信息需求在不断增长，要求信息能够高速传递、高度共享、高效处理。本文通过研究与设计适合于高职院校的办公自动化系统，为学院教学职能部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现学生和教师档案等各类信息管理自动化，实现日常业务工作的电子化和规范化，增强信息的可管理性，真正实现“无纸化”办公。
1.JavaEE架构与数据库的选择
1.1 JavaEE架构
JavaEE是SUN公司提出的一套用于实现分布式计算的API、服务和协议的集合，并在1998年确定为Java企业版标准。它为分布式的企业级应用软件开发提供了相关标准和技术框架，其目标是为开发人员提供支撑工具，以便降低开发复杂性，缩短开发周期，提高系统性能。JavaEE架构作为一种规范，它所提供的中间层集成框架可以满足在投资有限的条件下实现高可用性、高可靠性和可扩展性应用的需求。由此提供统一的开发平台，能够减少开发多层应用的费用和复杂度，支持现有应用程序集成，支持EJB，支持打包和部署应用，支持目录添加功能，提高系统使用性能，增强系统安全机制。
目前，JavaEE的多层企业级应用模型将两层化模型（Client/Server）中的不同层面切分成许多层，这种应用能够为每种不同的服务提供一个独立的层。典型的JavaEE架构划分为四层结构：客户层组件（运行于客户端机器上）、Web层组件（运行于JavaEE服务器上）、业务逻辑层组件（运行于JavaEE服务器上）、企业信息系统（Enterprise information system）层软件（运行在EIS服务器上）。
1.2数据库的选择
当前，市面上存在多种形式的数据库，包括SQL Server 2008、Oracle、DB、Access、MYSQL等。SQL Server 2008是由SQL Server长期对数据库的研究的成果，它具有如下特点：
安全性：SQL Server 2008数据库通过更新与改进多方面的性能，大大提高了其数据安全性。
智能性：SQL Server 2008数据库相比较传统SQL Server数据库，采用模拟智能控制，即只有在用户输入相关指令后，系统才会有所响应、然后及时执行相应工作。
高效性：SQL Server 2008 数据库平台综合了前几代SQL Server数据库的优点，在处理数据信息及进行管理工作时更为迅速、快捷。
由于SQL Server 2008具有安全性、智能性、高效性等特点，基于JavaEE的高职院校办公自动化系统选择了SQL Server 2008数据库。
2.基于JavaEE 的高职院校办公自动化系统的需求分析
本论文所设计的办公自动化系统是根据实际调研，了解了高职院校教学职能部门实施教学与行政双管理的实际情况而开发的网络管理信息系统。该系统可以更加全面的收集教学职能部门教职工和学生的信息，同时也真正实现无纸化办公，提高教学职能部门日常办公的工作效率。
系统的研究与设计就是为了实现高度信息化，要求做到：计算机办公自动化为主导，传统的手工处理方式作为辅助或补充；教学职能部门的教学和行政管理工作实现制度化和流程化，将管理人员的管理工作更多地投入到教学改革中去，真正提高教育教学管理水平。
3.基于JavaEE 的高职院校办公自动化系统设计与实现
基于JavaEE 的办公自动化系统实现了登录模块、行政事务处理模块、教师教学管理模块、学生就业管理模块和权限设置模块等许多功能模块。对于基于JavaEE 的办公自动化系统的主要功能模块，具体设计如下。
3.1登录模块
登录模块用户进入系统进行相关操作的入口，本系统设置的登录界面上，有分别用于输入用户名和密码的两个输入框。输入用户名并输入相应的密码后，再选择某一类登录身份（部门、教师或学生），系统将判定用户信息的合法性，若合法就进入系统，否则提示错误。
3.2行政事务处理模块
行政事务处理模块实现了新闻通知的发布、部门考勤和各类日常使用的表格下载。
3.2.1新闻通知
该子模块位于主菜单“行政事务处理”下，用户进入主页面中可以浏览最新的新闻通知。该功能的权限只设定给各部门的系统管理员使用。
3.2.2部门考勤
部门考勤是根据学校的考勤制度专门开设的功能模块。考勤表中包括姓名、满勤、事假、病假、产假、计生、探亲、婚丧、工伤、加班、夜班、矿工、迟到、早退、学习假、备注等项目。
3.2.3表格下载
为满足用户日常工作中涉及到的事务申请，本系统开设了“申请下载”模块，包括工会会员申请、用车申请、假期申请、调停课申请、经费申请、离职申请等。
3.3教师教学管理模块
该模块主要实现了教职工基本信息和所授课程的信息管理。
3.3.1教职工基本信息
教职工基本信息包括工号、姓名、性别、民族、籍贯、出生日期、工作时间、身份证号、外语水平、家庭住址、政治面貌、职务、职称等。
3.3.2所授课程信息
按课程所授课程信息是指教师每学期所授课程的基本信息，这些信息包括授课学期、授课课程、授课专业、学分等。
3.4学生就业管理模块
该功能模块是为毕业班学生开设的。它主要包括两大块：职业资格认证情况和就业服务指导。就业服务指导包括就业岗位推荐、实用表格下载等。
3.4.1职业资格认证情况
该模块主要是为使学生实现“双证毕业”以提高学生就业竞争力的信息统计，主要信息包括证书名称、发放时间、发放单位等。
3.4.2就业服务指导
通过该模块，学生可以从中查阅最新的岗位推荐、就业指导，还有相关的表格下载，包括简历模板、自荐表等等。
3.5权限设置模块
为防止因非法操作照成系统损害、数据丢失或其他不良后果，本系统中不同的用户身份设置了不同的权限。本系统是在部门（即部门管理员）、教师、学生三个层面上使用，对其权限的处理方式会更加的直观、易操作。
4.结论
本文介绍了一种基于JavaEE架构的高职院校办公自动化系统的研究与设计，依托网络平台实现了行政事务处理、教师教学管理、学生就业管理等教学职能部门的基本工作。实践证明，采用JavaEE平台开发的高职院校办公自动化系统，不但技术可行、投入合理，而且便于后期的维护和升级。下一步我们将继续扩充和完善本系统的功能，为高职院校教学职能部门提供更好的教学管理和行政办公支持。
【参考文献】
[1]田祎敏.基于J2EE的办公自动化系统的设计与实现[J].电脑与电信，2011，（11）：56-57.
[2]余峰.SQL Server 2008数据库的安全性分析[J].计算机光盘软件与应用，2012，（8）：37.
[3]胡敏.基于J2EE高校网络办公系统设计探讨[J].现代商贸工业，2011，（8）：249.
[4]张小松，赵建秀，高艳敏.基于J2EE架构的教学辅助系统的研究与设计[J].电脑知识与技术，2008，（12）：498-450.