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摘要:在现代化建筑工程管理中,招投标管理工作作为其中重要内容,管理效果直接与各个参与方经营收益、工程施工质量相关,通过落实招投标管理工作,能够进一步保证建筑工程中各项工作顺利开展。实际进行招投标工作中依旧存在一系列风险因素,影响了管理工作开展效果。基于此,本文主要从建筑工程招投标管理中存在的各种风险因素入手,对多种潜在的风险进行研究分析,并思考解决建筑招投标中潜在风险隐患的应对策略。
关键词:建筑;招投标;潜藏;风险隐患;处理方法
前言:现代化社会经济的快速发展,使得我国建筑工程在进行招投标期间存在的问题愈加明显,若未能对问题进行及时解决,会对整个工程施工建设质量以及管理水平产生影响。同时,由于建筑工程项目时间长、投资较大,并受内外部因素影响,会导致招投标期间存在一些潜在风险隐患,进而限制招投标工作正常开展。建筑企业及相关单位人员为保证自身经济效应,落实招投标工作,必须明确招投标管理中有关风险因素以及存在的潜藏风险隐患,并从多个方面进行思考,制定科学有效的处理方法,以此提升建筑招投标管理利益水平。
一、建筑招投标管理中的風险因素
建筑企业为更好地适应现代化社会经济发展与激烈的市场竞争环境,开始对传统管理方式进行优化改革,但在进行招投标管理期间,依旧存在一系列风险性因素,对管理工作开展成效产生了影响,甚至降低了建筑管理水平,通过对风险问题进行分析,存在的风险因素主要包含以下几方面:
一是,投标方造假。快速发展的社会经济环境,使得建筑企业面临着愈加激烈的市场竞争,建筑企业为保证自身利益,并顺利中标,甚至会发生捏造事实行为,如提供不真实材料,根据招标人需求捏造虚假条件和资格,使用虚假成绩、材料报表和资料等,甚至压缩利益空间以低价中标。部分工程为在施工期间获得最大经济效益,甚至会发生偷工减料等行为,这就降低了工程整体施工质量,对招标管理工作造成了极大影响。
二是,评标方难以合理评估。招投标工作中,评标人需要对投标文件进行分析、研究和评比,并选择出最为适合评标人,但在具体进行评标期间,容易发生黑白颠倒、虚假信息等情况,如投资人和评标人相互勾结,使评标人故意倾向某一投标方,会影响招投标工作公平、公正性,最终导致优质投标人难以中标。而由于部分评标人综合素质水平低下,评标活动具有较强随意性,使得招投标工作面临较大风险和隐患。
三是,招投标文件系统性不足。在建筑工程招投标工作中,招标文件是其中至关重要内容,是合同文件中重要组成部分,具有法律效益,但实际招标期间,由于招标文件系统性和完善性不足,易出现技术风险等问题,甚至难以理清主体关系,未能合理设置各项条款,施工期间甚至出现相互推诿责任现象,不利于进行招投标工作管理。
二、建筑招投标中潜藏的风险隐患
(一)普遍存在围标和陪标现象
建筑工程在实际进行招投标管理期间,由于投标人会根据资格审核文件进行投标分析,使其会在私下与符合资质的企业进行沟通,然后约定中标人,分担中标后所得利益,可增加了投标期间中标率。但也损害了其他竞标者利益,影响了招投标工作公平性。当下,我国招投标市场中,依旧普遍存在围标和陪标现象,严重影响建筑市场稳定发展,对此必须做好防范措施。
(二)施工单位盲目报价现象
部分建筑施工单位,为从建筑项目中获取更多利益,在招投标期间未能对自身获取的经济效益进行精准计算,盲目进行工程报价,缺乏对施工期间各项风险因素考虑。而存在的各方面风险因素,会增加施工单位建设成本,降低了企业经济效益。甚至盲目报价行为,会导致企业发生严重经济亏损,若后期施工期间获取的利益未能弥补亏损,施工单位通常会从其他方面获取相应经济利益,会对工程项目施工进度和质量产生影响。若招标方认可施工单位报价,并根据盲目报价结果与中标单位签订合同,易导致施工单位相关质量标准降低,减少施工投入,但无法保证建筑整体施工质量。
(三)评标方法科学性不足
我国招投标市场中,通常采用最低价投标法或综合评估法进行评标,这两种评估方法是最为常用方式。其中,最低价中标法适用于技术水平较低且无特殊指标工程,综合评标法适用于建筑工程项目技术要求较高,且具有指标要求的项目中,能够对竞标项目报价成本进行综合评估,同时综合技术优势明显竞标者展现出真正优势。但两种方法使用中依旧存在缺陷,科学性不足,过于依赖增加主观意见,客观性不足易造成不公平评判现象。若一些施工单位为获得项目,采用盲目低价竞标方式,甚至低于工程施工成本进行恶意中标,不仅会影响建筑工程质量,而且会给双方造成极大损失。
(四)未确立招标方式与招标范围
建筑工程进行招投标工作,需要结合项目工程具体情况以及招标单位状况,选择出适合的招标方式,避免因盲目公开招标而引发的时间浪费。因此,具体招标期间,必须确定相应招标方式和招标范围,发挥招标工作招标方式作用,以此保证招标工作开展顺利性。但实际工作开展中,很多建筑工程单位依旧未能选用适合的招标方式,且招标范围未能确立,随意性强,这就导致出现很多恶性竞争现象。
三、建筑招投标中处理潜藏风险隐患方法
(一)确定招标方式
对建筑工程项目而言,不同招标评价方法适用范围存在差异,若工程项目较为简单,通常可选用适用范围较小的评标方式,这样能够实现招标活动优化管理,提升开展效率,保证活动顺利进行,如标底法,具有较强适应性,能够普遍应用于多种工程项目活动中,因此,建筑工程开展招投标活动期间,应遵循“灵活适用,实事求是”原则。此外,重视电子招投标方式应用,尽可能减少成本,提高效率,加强对贪污受贿等行为预防,有效节约大量资源。
(二)建立科学评标体系
基于我国招投标市场分化情况,可将投标评分规则确定分为两种,即技术标和商务标,评标专家在对技术标和商务标进行分别评分时,需要确定相应权重,然后确定最终中标人。其中,技术标评标范围设计到整个投标者公司规模、施工能力、业绩水平,以及该项目施工方案、管理计划和施工质量等。并要求对各项施工权重做好合理分配工作。商务标需要结合该项目具体情况展开工程量清单报价,业主在招投标前,招投标前需要先确定具体评分标准,若技术标不符合要求,即刻放弃采用该方法。在对商务标进行评分时,应进行报价评分对比,然后进行技术标和商务标综合评分比较,将评分中最高者作为第一中标人。在此过程中,通过综合评估,能够有效反映出项目承包者对该项目具体情况掌控能力,可有效降低无法完成施工项目引发的风险。 (三)加强评标人管理
建筑物项目评标人中标取决于评标专家。因此,最优秀中标人中标顺利性与评标人综合素质和技术水平密切相关。这就需求在招投标工作中需要做好以下两方面工作。一方面,应确保评标人综合素质水平较高,且掌握着丰富的专业知识和扎实的业务能力,又要熟悉具体招投标工作情况,具有广阔的认知。另一方面,应在招投标工作前,应对评标人的职业道德和综合素质进行考核,确保界综合素养符合招投标工作开展需要。此外,还应对工作评标人进行职业道德数字培训,使其认识到徇私舞弊危害性,并制定相应惩处措施,加强对评标人评标工作监督,使其努力做到公平、公正评标,从而预防评标人和投标人相互勾结情况。
(四)完善招投标信用体系
首先,建筑工程在开展招投标工作期间,需要加快构建完善的招投标信用体系,加强对建筑工程招投标市场秩序维护,以此推动建筑招投标市场实现稳定发展。在此期间,需要在实践中对各种信用信息进行整合运用,解决企业界数据信息接入共享问题,落实区域或全国联网管理工作。其次,建筑市场应对常见的招投标不规范、拖欠工程款等问题加以规范,制定并完善相应信用标准。最后,制定完善的违规、失信执法管理制度,发挥其在招投标工作中作用。
(五)加强风险监控
在对建筑项目进行招投标管理期间,相关建立单位为有效预防各种风险隐患,应加强风险监控管理工作,保证各项工作计划能够稳定落实。这就需要构建科学且完善的风险管理体系,全方位落实对风险预防、监控等工作,确保工作中能够快速、精准识别存在的各种风险,并掌握风险可能产生的威胁和影响,然后确定具体预防措施以及风险控制力度,加强对各种安全隐患防控。在风险防控中,还需要针对各种风险制定相应处理措施,确保招投标双方符合招投标市场行为。同时,进一步加强对招投标工作管理,以合同条款内容为依据,要求双方履行相应义务,避免出现不公平现象。此外,在开标和评标过程中,需要将相关法律规范与要求作为工作开展基础,在公平谈判前提下展开招投标工作,从而保证工作开展质量。
(六)严格把控招标文件风险
招投标工作开展中,招投标文件是具有革命性质的资料,其具有极强法律效应。在使用中能够对招标期间存在的各种基础性风险进行预防,并为投标人选择提供依据。因此,为保证招标文件使用效果,并发挥其作用,应做好对文件风险规避工作。一方面,需要对招标文件中各种技术参数进行严格核对,确保数据无误。另一方面,需要对各个主体和条款间的关系进行协调,确保文件科学合理性,促使招投标工作顺利开展。
结论:在建筑项目招投标工作中,落实对招投标内容分析工作,加强对潜在风险问题了解,能够掌握施工中可能存在的安全隐患以及风险因素。在此基础上,通过提前进行风险控制管理,细化具体工作内容,并落实监督控制等工作,能够有效解决多种潜在的风险隐患,加强对招投标合同及工作控制力度,利于提升招投標工作管理水平。同时在具体工作中,为更好地满足当下建筑行业经济发展需求,还应对招投标模式进行优化,从而为后期各项工作开展打下基础。
参考文献
[1]朱丽芳.建筑工程招投标中潜藏的风险隐患及处理对策[J].四川水泥. 2017,(09):281.
[2]谢飞铭.浅谈建筑招投标中潜藏的风险隐患及解决[J].四川水泥. 2018,(03):126-128.
[3]林萍;于庆波.建筑招投标中潜藏的风险隐患及应对分析[J].城市建筑. 2019,16(14):177-178.
关键词:建筑;招投标;潜藏;风险隐患;处理方法
前言:现代化社会经济的快速发展,使得我国建筑工程在进行招投标期间存在的问题愈加明显,若未能对问题进行及时解决,会对整个工程施工建设质量以及管理水平产生影响。同时,由于建筑工程项目时间长、投资较大,并受内外部因素影响,会导致招投标期间存在一些潜在风险隐患,进而限制招投标工作正常开展。建筑企业及相关单位人员为保证自身经济效应,落实招投标工作,必须明确招投标管理中有关风险因素以及存在的潜藏风险隐患,并从多个方面进行思考,制定科学有效的处理方法,以此提升建筑招投标管理利益水平。
一、建筑招投标管理中的風险因素
建筑企业为更好地适应现代化社会经济发展与激烈的市场竞争环境,开始对传统管理方式进行优化改革,但在进行招投标管理期间,依旧存在一系列风险性因素,对管理工作开展成效产生了影响,甚至降低了建筑管理水平,通过对风险问题进行分析,存在的风险因素主要包含以下几方面:
一是,投标方造假。快速发展的社会经济环境,使得建筑企业面临着愈加激烈的市场竞争,建筑企业为保证自身利益,并顺利中标,甚至会发生捏造事实行为,如提供不真实材料,根据招标人需求捏造虚假条件和资格,使用虚假成绩、材料报表和资料等,甚至压缩利益空间以低价中标。部分工程为在施工期间获得最大经济效益,甚至会发生偷工减料等行为,这就降低了工程整体施工质量,对招标管理工作造成了极大影响。
二是,评标方难以合理评估。招投标工作中,评标人需要对投标文件进行分析、研究和评比,并选择出最为适合评标人,但在具体进行评标期间,容易发生黑白颠倒、虚假信息等情况,如投资人和评标人相互勾结,使评标人故意倾向某一投标方,会影响招投标工作公平、公正性,最终导致优质投标人难以中标。而由于部分评标人综合素质水平低下,评标活动具有较强随意性,使得招投标工作面临较大风险和隐患。
三是,招投标文件系统性不足。在建筑工程招投标工作中,招标文件是其中至关重要内容,是合同文件中重要组成部分,具有法律效益,但实际招标期间,由于招标文件系统性和完善性不足,易出现技术风险等问题,甚至难以理清主体关系,未能合理设置各项条款,施工期间甚至出现相互推诿责任现象,不利于进行招投标工作管理。
二、建筑招投标中潜藏的风险隐患
(一)普遍存在围标和陪标现象
建筑工程在实际进行招投标管理期间,由于投标人会根据资格审核文件进行投标分析,使其会在私下与符合资质的企业进行沟通,然后约定中标人,分担中标后所得利益,可增加了投标期间中标率。但也损害了其他竞标者利益,影响了招投标工作公平性。当下,我国招投标市场中,依旧普遍存在围标和陪标现象,严重影响建筑市场稳定发展,对此必须做好防范措施。
(二)施工单位盲目报价现象
部分建筑施工单位,为从建筑项目中获取更多利益,在招投标期间未能对自身获取的经济效益进行精准计算,盲目进行工程报价,缺乏对施工期间各项风险因素考虑。而存在的各方面风险因素,会增加施工单位建设成本,降低了企业经济效益。甚至盲目报价行为,会导致企业发生严重经济亏损,若后期施工期间获取的利益未能弥补亏损,施工单位通常会从其他方面获取相应经济利益,会对工程项目施工进度和质量产生影响。若招标方认可施工单位报价,并根据盲目报价结果与中标单位签订合同,易导致施工单位相关质量标准降低,减少施工投入,但无法保证建筑整体施工质量。
(三)评标方法科学性不足
我国招投标市场中,通常采用最低价投标法或综合评估法进行评标,这两种评估方法是最为常用方式。其中,最低价中标法适用于技术水平较低且无特殊指标工程,综合评标法适用于建筑工程项目技术要求较高,且具有指标要求的项目中,能够对竞标项目报价成本进行综合评估,同时综合技术优势明显竞标者展现出真正优势。但两种方法使用中依旧存在缺陷,科学性不足,过于依赖增加主观意见,客观性不足易造成不公平评判现象。若一些施工单位为获得项目,采用盲目低价竞标方式,甚至低于工程施工成本进行恶意中标,不仅会影响建筑工程质量,而且会给双方造成极大损失。
(四)未确立招标方式与招标范围
建筑工程进行招投标工作,需要结合项目工程具体情况以及招标单位状况,选择出适合的招标方式,避免因盲目公开招标而引发的时间浪费。因此,具体招标期间,必须确定相应招标方式和招标范围,发挥招标工作招标方式作用,以此保证招标工作开展顺利性。但实际工作开展中,很多建筑工程单位依旧未能选用适合的招标方式,且招标范围未能确立,随意性强,这就导致出现很多恶性竞争现象。
三、建筑招投标中处理潜藏风险隐患方法
(一)确定招标方式
对建筑工程项目而言,不同招标评价方法适用范围存在差异,若工程项目较为简单,通常可选用适用范围较小的评标方式,这样能够实现招标活动优化管理,提升开展效率,保证活动顺利进行,如标底法,具有较强适应性,能够普遍应用于多种工程项目活动中,因此,建筑工程开展招投标活动期间,应遵循“灵活适用,实事求是”原则。此外,重视电子招投标方式应用,尽可能减少成本,提高效率,加强对贪污受贿等行为预防,有效节约大量资源。
(二)建立科学评标体系
基于我国招投标市场分化情况,可将投标评分规则确定分为两种,即技术标和商务标,评标专家在对技术标和商务标进行分别评分时,需要确定相应权重,然后确定最终中标人。其中,技术标评标范围设计到整个投标者公司规模、施工能力、业绩水平,以及该项目施工方案、管理计划和施工质量等。并要求对各项施工权重做好合理分配工作。商务标需要结合该项目具体情况展开工程量清单报价,业主在招投标前,招投标前需要先确定具体评分标准,若技术标不符合要求,即刻放弃采用该方法。在对商务标进行评分时,应进行报价评分对比,然后进行技术标和商务标综合评分比较,将评分中最高者作为第一中标人。在此过程中,通过综合评估,能够有效反映出项目承包者对该项目具体情况掌控能力,可有效降低无法完成施工项目引发的风险。 (三)加强评标人管理
建筑物项目评标人中标取决于评标专家。因此,最优秀中标人中标顺利性与评标人综合素质和技术水平密切相关。这就需求在招投标工作中需要做好以下两方面工作。一方面,应确保评标人综合素质水平较高,且掌握着丰富的专业知识和扎实的业务能力,又要熟悉具体招投标工作情况,具有广阔的认知。另一方面,应在招投标工作前,应对评标人的职业道德和综合素质进行考核,确保界综合素养符合招投标工作开展需要。此外,还应对工作评标人进行职业道德数字培训,使其认识到徇私舞弊危害性,并制定相应惩处措施,加强对评标人评标工作监督,使其努力做到公平、公正评标,从而预防评标人和投标人相互勾结情况。
(四)完善招投标信用体系
首先,建筑工程在开展招投标工作期间,需要加快构建完善的招投标信用体系,加强对建筑工程招投标市场秩序维护,以此推动建筑招投标市场实现稳定发展。在此期间,需要在实践中对各种信用信息进行整合运用,解决企业界数据信息接入共享问题,落实区域或全国联网管理工作。其次,建筑市场应对常见的招投标不规范、拖欠工程款等问题加以规范,制定并完善相应信用标准。最后,制定完善的违规、失信执法管理制度,发挥其在招投标工作中作用。
(五)加强风险监控
在对建筑项目进行招投标管理期间,相关建立单位为有效预防各种风险隐患,应加强风险监控管理工作,保证各项工作计划能够稳定落实。这就需要构建科学且完善的风险管理体系,全方位落实对风险预防、监控等工作,确保工作中能够快速、精准识别存在的各种风险,并掌握风险可能产生的威胁和影响,然后确定具体预防措施以及风险控制力度,加强对各种安全隐患防控。在风险防控中,还需要针对各种风险制定相应处理措施,确保招投标双方符合招投标市场行为。同时,进一步加强对招投标工作管理,以合同条款内容为依据,要求双方履行相应义务,避免出现不公平现象。此外,在开标和评标过程中,需要将相关法律规范与要求作为工作开展基础,在公平谈判前提下展开招投标工作,从而保证工作开展质量。
(六)严格把控招标文件风险
招投标工作开展中,招投标文件是具有革命性质的资料,其具有极强法律效应。在使用中能够对招标期间存在的各种基础性风险进行预防,并为投标人选择提供依据。因此,为保证招标文件使用效果,并发挥其作用,应做好对文件风险规避工作。一方面,需要对招标文件中各种技术参数进行严格核对,确保数据无误。另一方面,需要对各个主体和条款间的关系进行协调,确保文件科学合理性,促使招投标工作顺利开展。
结论:在建筑项目招投标工作中,落实对招投标内容分析工作,加强对潜在风险问题了解,能够掌握施工中可能存在的安全隐患以及风险因素。在此基础上,通过提前进行风险控制管理,细化具体工作内容,并落实监督控制等工作,能够有效解决多种潜在的风险隐患,加强对招投标合同及工作控制力度,利于提升招投標工作管理水平。同时在具体工作中,为更好地满足当下建筑行业经济发展需求,还应对招投标模式进行优化,从而为后期各项工作开展打下基础。
参考文献
[1]朱丽芳.建筑工程招投标中潜藏的风险隐患及处理对策[J].四川水泥. 2017,(09):281.
[2]谢飞铭.浅谈建筑招投标中潜藏的风险隐患及解决[J].四川水泥. 2018,(03):126-128.
[3]林萍;于庆波.建筑招投标中潜藏的风险隐患及应对分析[J].城市建筑. 2019,16(14):177-178.