我国中小企业信息化管理的问题和对策研究

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  摘 要:一个企业想要在瞬息万变的市场环境中取得先手,拥有效益和发展的优势,就必须要拥有信息优势。因此,企业信息化管理显得尤为重要。企业信息化管理一方面能够卓有成效地将先进的信息技术和现代化的管理进行结合,从而能够提高提供解决方案的速度。另一方面,企业可以摆脱陈旧的管理模式,建立起以市场为导向,灵活的运行模式。但是,对一个想要拥有竞争优势的企业而言,只依靠运行信息系统是远远不够的,还需要企业建设提供与其相关相适应的配套措施。
  关键词:信息化管理 管理模式 解决措施
  一、我国中小企业信息化管理的现状
  企业信息化顾名思义是指企业依托现代信息技术,不断开发与利用信息资源,企业的生产、经营、管理和决策的效率和水平潜移默化之中被提高,从而提高企业的经营效益、增强企业的竞争力的过程。企业信息化的建设是一项系统且复杂的过程,需要循序渐进地推进它的产生和发展。这一过程会使得企业焕然一新,这主要是因为它会根本性地变革企业诸多方面例如企业组织结构、运作方式等。实质上,企业信息化管理是一个观念、体制、机制创新的过程。企业通过信息化管理,不仅能够降低生产运营的成本,更重要的是它能大大改善与提高管理水平,使得企业管理变得更加科学化、规范化和系统化。面对日益激烈的市场竞争,我国许多中小企业蠢蠢欲动,加快了信息化建设的步伐。我国企业的信息化的开端可以追溯到上个世纪八十年代初。企业的信息化在三十年的发展中逐步走向成熟。九十年代中后期实施的“三金工程”夯实了我国信息化基础设施的建设的基础。目前,虽然我国中小企业有所关注信息化管理这方面,但是对这方面的认识程度依旧不够高。
  二、中小企业信息化管理中存在的问题
  1.企业对信息化管理理解不够,认识不充分。身处信息化时代的我们,我们不难发现信息技术给我们带来的巨大的便利。越来越多的消费者购物的选择从实体店转向了网店,同时,也有越来越多的企业都发现了企业的生产和经营活动与信息化技术息息相关,也意识到了信息化建设的重要性。甚至是,有一些中小型企业不惜花费大量资金去聘请信息人才进行企业的信息化建设。然而,在我国存在着这一现象:更多的中小型企业对信息化管理存在肤浅的理解,在他们看来,企业的信息化管理无非就是运用快速运行的电脑和专业软件,将其单纯的看成是技术问题,没有从企业需求出发,盲从地添置信息设备。这一行为造成企业在人力、物力和财力的不必要的浪费。可是,真正成功的企业信息化建设是需要企业深刻细致地分析当前所处的经济环境,还要清楚地意识到企业自身的管理存在的不足和缺陷。除此之外,还需要明确的目标的指引和具体的规划的实施。
  2.企业信息技术基础设施薄弱,设备落后。信息化技术日新月异,更新速度之快令人瞠目结舌。目前,我国的很多中小型企业由于自身发展力量比较弱小,存在着缺乏足够的资金和人力资源的现象。为了缩减生产成本,它们往往减少信息技术的基础设施上的投入,从而使得信息基础设施薄弱,配置的设备不能够与时俱进存在落后等现象。根据相关数据指出,在我国有很多的中小型企业使用的软件和硬件是十年前制造的,没有先进的信息技术基础设施和设备的保障怎么能够使得企业信息化管理建设顺利进行呢。
  3.企业缺乏信息人才。中小型企业信息化建设的过程中,离不开拥有丰富信息技术和管理技能的人才。然而,我们不得不面对的事实是,在我国大部分企业在这方面的优秀人才缺口很大,对于中小型企业来说这一现象更为严重。导致这一现象一方面是我国在信息技术人员不论是在数量上还是水平上都存在不足,但是主要还是由于中小型企业实力有限,资金缺乏,也没有卓有成效的人才激励机制。因此,在此情况下,中小型企业很难吸引那些拥有丰富信息技术和管理技能的高素质人才,即使是聘请到他们,也很难长期留住他们。目前,我国的中小型企业很大一部分都没有设置专门的信息技术部门,那些拥有信息技术部门的中小型企业,也并为最大化的发挥其作用。
  4.企业资金投入不足。根据相关研究指出,目前,在我国存在很大比例的中小型企业需要资金的支持,为了解决资金需求的问题,有65%的中小型企业采取了银行贷款的方式,但是,仅仅只有35%的企业才能成功申請到贷款。虽然,我国各地的政府和金融机构进行了多方努力,但是依然不能够很好地解决中小型企业资金问题。因此,越来越多的中小型企业转向了民间贷款来解决资金不足的问题。中小型企业在信息化管理的建设之中需要花费大量资金,例如在支持计算机和网络等方面每年就需要数万元,还有必要的维修费用。在后期的建设之中,也需要不断的投入。有的企业为了更好地进行营销,宣传自己,会采取设立自己公司的网站或者开通微信公众号、官方微博等措施,这些都是需要有大量资金的投入来实现的。因此,对于那些本来就缺乏资金的中小型企业在信息化建设时往往举步维艰。
  三、加强中小企业信息化管理的对策
  1.企业加强对信息化管理的认识。企业信息化管理建设的顺利实施的重要前提条件是企业管理者正确理解并掌握信息化管理的相关概念和知识,也要不断加强对信息化管理的认识。对于企业的管理者来说,他们要清楚地认识到企业信息化管理并非只停留在信息化管理的软件和硬件的应用上,应将信息化技术和企业管理紧密结合起来,调整企业的管理模式以及提高企业的管理水平。在企业管理者的影响和带领下,企业由内而外、由上而下大大小小的员工都会自觉地重视信息化管理,积极参与企业信息化管理建设之中,在实践之中不断地积累经验,为企业的信息化管理建设之中出谋划策贡献自己的一份力量。
  2.加强网络基础设施建设。不可否认,中小型企业在信息化管理建设中,计算机网络基础设施建设这一环节是其重要的基础。这一环节主要是由计算机技术的开发、信息传输网络建设以及信息传输设备的研制等构成的。加强网络基础设施建设需要政府的引导和宏观调控,加大在我国信息网络建设的资金投入,进一步扩大网络的覆盖范围,降低中小型企业在网络使用方面的费用,从而减少其在信息化建设的成本。
  3.加强信息化人才队伍的建设。中小型企业在加强信息化人才队伍的建设的过程中,主要从以下两个方面。一方面,积极引进信息管理技术的人才,为了能够使这些人才长期且心甘情愿地留在企业就必须采取行之有效的措施。例如落实薪酬福利制度,不仅要满足他们基本的生活物质需求,还要努力地满足他们精神上的满足例如创造他们所需要的成长发展的工作环境,提供广阔的职业发展空间。另一方面,努力开发企业现有的人才资源。企业应给予不断更新员工技能的重视。企业可以选派一些员工去一些先进的企业、科研机构去参观、学习。有条件的企业可以为员工创造外出学习的机会。在员工培训方面,除了加强岗位的培训之外,还要让员工学习多方面相关的知识,以此能够让员工能够了解当前国内外金融发展的趋势和信息化管理的最新动态。
  4.企业拓展融资渠道,加大企业在信息化管理的投入。中小型企业在经营管理过程中想要获得大量的资金。就必须要通过内部或者外部融资来实现。企业的信息化管理建设离不开雄厚资金的支持,这就意味着,企业想要吸纳更多的有效资金,就需要不断拓宽融资来源渠道。首先,企业要努力提高在市场上的知名度与诚信度,提供质量上乘的产品或优质的服务,以此提高自身的竞争优势,吸引更多的投资商,以及获得银行贷款。目前很多投资公司积极地寻找与自己公司不谋而合的发展理念相符合的项目进行投资,企业可以与其进行合作,在项目设计规划时获取来自投资公司的资金提供。除此之外,企业也通过社会这一平台进行融资,吸纳更多的社会资金。
  四、结语
  我国中小型企业信息化管理建设是漫长且艰辛的过程,在发展的过程中,它们面临着诸多的问题,采取行之有效的方法才能够加快中小型信息化管理的步伐,从而更好的增强自身在市场的竞争优势。
  参考文献:
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