论文部分内容阅读
深圳报业集团ERP项目针对印刷行业及报纸印刷有六大创新设计。
2002年，深圳特区报和深圳商报合并，成立了深圳报业集团，原深圳特区报社印刷厂也与深圳商报印刷厂合并成如今的深圳报业集团印务有限公司，当时集团报刊日总发行量超过200万份，给印务公司带来了压力与挑战。2008年6月深圳报业集团龙华传媒科技产业园一期工程落成，龙华印务中心配备了许多世界先进的高端设备。
在这个打开互联网就能看新闻的年代，以网络为代表的新媒体正在一步一步蚕食传统报业的蛋糕。面对日益复杂的传播环境，报业需要考虑未来的发展道路和发展模式，报业印刷作为报业的关键组成部分，更应调整结构，从管理上、技术上进行调整和转型。
深圳报业集团印务有限公司总经理吉书龙认为，在管理上下工夫，首先要在成本控制上下工夫，这需要内部有一套机制，走企业资源集中化、规范化管理是大趋势。
我们为什么提出ERP项目？首先，应从行业大环境来看，我们想要保持住全国领先的地位，就必须持续不断地创新、发展；其次，随着深圳报业集团发展步伐的加速，印刷厂也在快步进行整合，要完成集团4家印刷厂的合并，包括组织机构、人员、设备，甚至是管理思想、企业文化的融合，这也需要有一个信息化的手段来将企业统一、整合到一个平台上；最后，龙华印务中心投入使用后，企业的生产力得到了很大幅度的提升，除了满足集团各大报纸、杂志的印刷任务外，还有效地开拓市场，承接了很多其它报纸、期刊、广告的印刷业务，随着业务规模的扩大，业务经营、生产流程、材料收发存、财务结算等工作越来越复杂，传统的管理模式已经很难适应企业发展的需要。
曾经还发生过这样一个小故事：公司领导曾让各部门统计一周的印刷量，财务部、经营调度部、印务部分别给了数据，这几个数据都不一样，还有其他的数据也存在这样的问题。对于这些问题，要有一套系统覆盖公司各部门，消除各个信息孤岛。信息化、信息技术最终目标是要将企业推向现代化、科学化、规范化的管理，或者说是更敏捷、更精细化的管理，以适应如今千变万化的市场需求。
从2009年开始，经过一年的实施和改进，深圳报业集团ERP项目采用微软的AX系统成功上线，基本达到了预定的项目目标：
1. 以业务财务一体化为中心，将公司生产执行部门、生产辅助部门的人员、物资、设备、时间等因素都纳入信息管理系统的管理范围内，以业务流程来驱动财务流程。
2. 以印刷生产执行流程为主线，生产辅助流程为辅线，结合职能管理，在保证出早报、出好报的基础上，实现了业务过程的集成化、共享化、可视化、可控化、协同化、易用化，实现了公司业务管理的数字化、精细化。
3. 通过系统在生产各个环节的数据采集整理，能根据实际生产信息进行较优的生产调度安排计划，包括对人员排班设置、物资供应回收、设备维保管理等，实现科学化、合理化、有效化、可持续运行的业务流程管理。
4. 系统可根据历史业务流程数据的积累，实现数据挖掘的功能，为公司未来的发展决策提供坚实有力的依据。
深圳报业集团ERP项目针对印刷行业及报纸印刷有很多创新设计，主要有以下几个亮点：
1. 针对报业印刷的特点，设计版面结构维度。根据报纸印刷的特点，版面结构分为黑白（1+1）、套红（2+1、2+2）、单彩（4+1、4+2）、全彩（4+4）6种，每一种报纸不同的版面结构的印刷费是需要单独计算的。针对这一特色流程，系统从录入销售订单开始就需要录入不同版面结构的数量，以销售定单为基础数据，对各版面结构进行成本核算。
2. 为解决油墨、润版液等原辅材料成本分摊问题，特别对辅料进行了物料编码管理，对辅料的耗用采用了精确的管控。在月底结账时对辅料成本、制造费用进行总量分摊，平均地分摊每天/每叠报纸的成本。
3. 针对报业印刷废料回收的特点，对印刷过程中产生的纸芯、白破、黑破、废版进行回收、销售管理，统计废品销售收入。
4. 针对报业印刷设备的特点，设计了设备维修、保养及计划保养模块。在进行第一次的设备保养后，系统能根据保养周期自动计算并产生下一次的保养单，减少了人为保养单录入工作。
5. 实现了标准工时与非标准工时的统一员工绩效考核平台。印务公司排班比较复杂，本系统实行了标准工时与非标准工时统一的绩效考核平台，顺利统计出工时与考核情况。
6. 构造印刷业内全流程覆盖的质量管理体系，实现印前原材料质量管理，印中半成品质量管理和印后成品质量管理体系。
从拓印、雕印到活字印刷，从工业时代的手工拼版到数字时代的计算机直接制版，从上版印刷到数码印刷，印刷术始终承载着记录与传播人类文明的重大使命，每一次的技术创新与飞跃，都给人们的生活和观念带来深远的影响和改变。技术革新使得生产力解放、社会进步，另一方面也将传统产业带入转型的拐点。变革之际，悲号或踌躇都会错失重生的时机，因此只有立足高远、积极寻求机遇、果断先行的人，才能抢占先机。深圳报业集团印务有限公司在新媒体的冲击下，从容稳健，一方面，积极开拓新渠道，拓展新业务；另一方面，基于现有的优势，自我改善并自我提升，通过企业资源管理系统的建设，建立了统一的数据平台，消除了信息孤岛，提升了管理水平，为今后的发展打下了坚实的基础。
（作者任职于深圳报业集团印务有限公司）
2002年，深圳特区报和深圳商报合并，成立了深圳报业集团，原深圳特区报社印刷厂也与深圳商报印刷厂合并成如今的深圳报业集团印务有限公司，当时集团报刊日总发行量超过200万份，给印务公司带来了压力与挑战。2008年6月深圳报业集团龙华传媒科技产业园一期工程落成，龙华印务中心配备了许多世界先进的高端设备。
在这个打开互联网就能看新闻的年代，以网络为代表的新媒体正在一步一步蚕食传统报业的蛋糕。面对日益复杂的传播环境，报业需要考虑未来的发展道路和发展模式，报业印刷作为报业的关键组成部分，更应调整结构，从管理上、技术上进行调整和转型。
深圳报业集团印务有限公司总经理吉书龙认为，在管理上下工夫，首先要在成本控制上下工夫，这需要内部有一套机制，走企业资源集中化、规范化管理是大趋势。
我们为什么提出ERP项目？首先，应从行业大环境来看，我们想要保持住全国领先的地位，就必须持续不断地创新、发展；其次，随着深圳报业集团发展步伐的加速，印刷厂也在快步进行整合，要完成集团4家印刷厂的合并，包括组织机构、人员、设备，甚至是管理思想、企业文化的融合，这也需要有一个信息化的手段来将企业统一、整合到一个平台上；最后，龙华印务中心投入使用后，企业的生产力得到了很大幅度的提升，除了满足集团各大报纸、杂志的印刷任务外，还有效地开拓市场，承接了很多其它报纸、期刊、广告的印刷业务，随着业务规模的扩大，业务经营、生产流程、材料收发存、财务结算等工作越来越复杂，传统的管理模式已经很难适应企业发展的需要。
曾经还发生过这样一个小故事：公司领导曾让各部门统计一周的印刷量，财务部、经营调度部、印务部分别给了数据，这几个数据都不一样，还有其他的数据也存在这样的问题。对于这些问题，要有一套系统覆盖公司各部门，消除各个信息孤岛。信息化、信息技术最终目标是要将企业推向现代化、科学化、规范化的管理，或者说是更敏捷、更精细化的管理，以适应如今千变万化的市场需求。
从2009年开始，经过一年的实施和改进，深圳报业集团ERP项目采用微软的AX系统成功上线，基本达到了预定的项目目标：
1. 以业务财务一体化为中心，将公司生产执行部门、生产辅助部门的人员、物资、设备、时间等因素都纳入信息管理系统的管理范围内，以业务流程来驱动财务流程。
2. 以印刷生产执行流程为主线，生产辅助流程为辅线，结合职能管理，在保证出早报、出好报的基础上，实现了业务过程的集成化、共享化、可视化、可控化、协同化、易用化，实现了公司业务管理的数字化、精细化。
3. 通过系统在生产各个环节的数据采集整理，能根据实际生产信息进行较优的生产调度安排计划，包括对人员排班设置、物资供应回收、设备维保管理等，实现科学化、合理化、有效化、可持续运行的业务流程管理。
4. 系统可根据历史业务流程数据的积累，实现数据挖掘的功能，为公司未来的发展决策提供坚实有力的依据。
深圳报业集团ERP项目针对印刷行业及报纸印刷有很多创新设计，主要有以下几个亮点：
1. 针对报业印刷的特点，设计版面结构维度。根据报纸印刷的特点，版面结构分为黑白（1+1）、套红（2+1、2+2）、单彩（4+1、4+2）、全彩（4+4）6种，每一种报纸不同的版面结构的印刷费是需要单独计算的。针对这一特色流程，系统从录入销售订单开始就需要录入不同版面结构的数量，以销售定单为基础数据，对各版面结构进行成本核算。
2. 为解决油墨、润版液等原辅材料成本分摊问题，特别对辅料进行了物料编码管理，对辅料的耗用采用了精确的管控。在月底结账时对辅料成本、制造费用进行总量分摊，平均地分摊每天/每叠报纸的成本。
3. 针对报业印刷废料回收的特点，对印刷过程中产生的纸芯、白破、黑破、废版进行回收、销售管理，统计废品销售收入。
4. 针对报业印刷设备的特点，设计了设备维修、保养及计划保养模块。在进行第一次的设备保养后，系统能根据保养周期自动计算并产生下一次的保养单，减少了人为保养单录入工作。
5. 实现了标准工时与非标准工时的统一员工绩效考核平台。印务公司排班比较复杂，本系统实行了标准工时与非标准工时统一的绩效考核平台，顺利统计出工时与考核情况。
6. 构造印刷业内全流程覆盖的质量管理体系，实现印前原材料质量管理，印中半成品质量管理和印后成品质量管理体系。
从拓印、雕印到活字印刷，从工业时代的手工拼版到数字时代的计算机直接制版，从上版印刷到数码印刷，印刷术始终承载着记录与传播人类文明的重大使命，每一次的技术创新与飞跃，都给人们的生活和观念带来深远的影响和改变。技术革新使得生产力解放、社会进步，另一方面也将传统产业带入转型的拐点。变革之际，悲号或踌躇都会错失重生的时机，因此只有立足高远、积极寻求机遇、果断先行的人，才能抢占先机。深圳报业集团印务有限公司在新媒体的冲击下，从容稳健，一方面，积极开拓新渠道，拓展新业务；另一方面，基于现有的优势，自我改善并自我提升，通过企业资源管理系统的建设，建立了统一的数据平台，消除了信息孤岛，提升了管理水平，为今后的发展打下了坚实的基础。
（作者任职于深圳报业集团印务有限公司）