浅谈资金管理存在的问题及解决方法

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  摘要:随着我国经济高速发展,各行各业的竞争日益激烈,企业若想实现价值最大化,首要任务是科学地计划和使用资金,确保企业资金的安全性和充足性,使企业在竞争中立于不败之地。本文对资金管理的重要意义进行了辨析,对加强资金管理亟需解决的问题进行了研究分析,并有针对性提出对策建议,为进一步加强资金管理工作提供参考。
  关键词:资金管理;预算编制;融资渠道;信息化
  企业现金管理水平往往对企业的存亡起着决定作用,科学有效的现金管理不但是企业生存的基石,更是企业发展的助推器。外部经济环境错综复杂,各类风险也随之上升,企业若想在激烈的竞争中搏得一席之地,需要加强资金管理的风险意识,应用创新的资金管理模式,加强资金管理水平,不断完善资金管理工作,减少资金的不合理分配,使企业能够平稳健康的发展。
  一、资金管理的概述
  (一)资金管理的含义
  企业资金管理主要是指企业借鉴同业先进企业的资金管理制度,采取科学的管理方法,根据自身的战略目标和发展方向,对经营过程中的资金进行全面的计划、合理的使用、有效的监督和严格的考核等,使资金得到充分的利用,实现企业的可持续发展。资金管理主要包括固定资金管理和流动资金管理两方面。狭义的资金管理主要是对现金流入流出的管理。广义的资金管理主要包括账户及交易管理、流动性管理、投资管理、融资管理和风险控制等。
  (二)资金管理的意义
  1.资金管理是企业生存的奠基石
  随着社会不断进步和经济快速发展,各行各业的竞争日益激烈,企业若想实现价值最大化,需要考虑各方面条件,最重要的环节是全面的计划资金、科学的使用资金,为企业正常生产经营活动提供“血液”,项目是否能顺利开展主要是看资金是否充分利用,因此,加强资金管理确保企业资金的充足性和实效性,有助于企业在激烈竞争中立于不败之地。
  2.资金管理是企业发展的助推器
  资金是企业健康可持续发展的助推器,科学合理的资金管理和充足安全的资金保障,是企业持续经营的必要条件。随着企业规模不断扩大,企业所需的经营资金随之增多,资金使用成本也越来越大,若企业某个经营环节资金不够充裕,将会影响企业的发展。因此,企业在发展过程中要解决的核心问题就是如何加强企业的资金管理。企业根据自身的发展战略制定资金预算,通过合理分配资金,减少不合理的占用,降低企业的运营成本,提高人、财、物等的利用程度,加快资金的周转速度,提升企业的经济效益,增强企业的竞争力。
  3.资金管理是企业内控的护城河
  为使企业内部具有更高的管理水平,企业需要采用先进的方法,根据自身业务情况,建立适合的资金管理制度,严格控制成本费用支出,上到管理層下到员工都要对企业资金的流入和流出进行监督,有效控制资金的使用,对资金使用过程中的风险加以分析,降低风险发生的概率,优化资金管理制度,使企业的内控管理制度更加完善。
  4.资金管理是企业腐败的防火墙
  近几年,和货币资金相关的违法犯罪屡禁不止,比如贪污、挪用公款等行为,主要是因为货币资金是特殊的资产,流动性较强,控制风险较高,交易时难以留下痕迹,因而在企业的管理过程中,资金环节是最容易出问题的,很多人在大量的金钱面前难以控制自己,利用职务的便利投机,贪污公款用于个人享乐,使企业遭受巨大损失,甚至灭顶之灾。因此,企业通过加强资金管理,清楚每一笔资金的收支和使用,对经营各个环节中资金使用情况进行分析,出现异常情况及时预警反馈,最大限度防止职务舞弊的发生,确保资金的安全,有助于企业规范健康的发展。
  二、企业资金管理存在的问题和不足
  (一)管理层欠缺资金管理意识
  为了实现利润最大化,企业管理层将更多的精力放在扩大生产规模、增加销售收入上,对资金管理的重视程度不够,对企业资金缺乏科学的监督管理和统筹安排的意识,没有根据市场经济的变化更新完善企业的资金管理制度。比如,有的企业在资金的使用上没有按照预算执行,资金量充足的时候投资大型的项目、购房买地、扩大销售生产线等等,没有进行切合实际的可行性研究,盲目把短期的流动资金投入到长期资产中,没有对投资项目可能存在的风险进行科学评估,造成大量的资金被占用,无法及时投入到优质的项目中,甚至发生资金链断裂的情况;日常库存现金余额过大,没有充分利用资金,造成大量资金被闲置,现金资源浪费严重,极大影响了企业的经济收益;三是有些企业一把手使用资金“一支笔”,大额资金支出先使用后审批、或者没有经过集体讨论决议等。
  (二)资金管理制度不健全
  资金管理制度是企业管理制度一部分,通过监督资金筹集和使用,更好的规范企业经营管理。有的企业尚未建立完善的资金管理制度,或者资金管理制度已经无法应对目前的经济形势变化,企业的业务在不断发展,而资金管理制度却未随之及时更新完善,企业资金安全无法得到保障,财务风险增大。有的企业对资金管理仅仅做了理论性的规定,实际操作性较差,工作中出现较多与资金相关的内部控制问题无法解决,从而致使内部控制失效。比如,随着网络科技发展,产生了很多创新收支方式,不再局限于银行转账或网银,企业应紧跟时代的发展,制订出相应的管理制度,确保资金安全,减少企业损失。
  (三)缺乏预算管理制度
  资金预算是财务预算的一个环节,企业根据经营过程中各个环节资金需要量,提前筹集资金,发现实际偏离预算时,及时分析原因并调整预算。合理的预算能够有效的控制成本费用,降低企业资金的浪费。但目前有些企业并不重视资金预算,将预算编制的任务安排给财务部门完成,其他部门没有参与,这样的预算编制得不够科学、合理,与公司的业务联系不紧密,不符合企业目前的实际情况和未来的发展情况,资金预算形同虚设,无法对企业的经营状况进行分析总结。预算执行不严格,超预算的收付款情况时有发生,随意挪用、追加、更改预算,监督预算执行的力度不足,使得企业使用资金的效益无法得到保证,严重影响企业战略目标的实现。
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