以目标管理为基础,实现成本控制

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  摘 要:在建筑单位的日常管理过程中,施工项目管理是极其重要的内容。而施工项目成本管理的效果直接关系着单位的长久发展。目前,我国建筑单位在施工管理过程中的成本控制仍存在许多问题,针对此点,施工单位有必要采取相应的措施,使成本得以控制,力求以最小的成本在保证其施工质量的基础上创造出最高的价值,这样才能让建筑施工单位在竞争异常激烈的市场中有立足之地。本文主要探究目标管理下的施工项目成本管理策略。
  关键词:目标 施工项目 成本管理
  随着社会不断发展,市场竞争也日趋白热化,建筑商只有在扩大规模的基础上将成本管理工作做好,才能在竞争激烈的市场中取得先机。但是,在实际的项目施工过程中又有一些新问题出现,这也给管理成本提出了新的要求。因此,必须通过创新管理模式,才能够较好的控制成本。为此,本文就针对目前建筑工程管理项目以及控制成本谈谈以下几点看法。
  一、建筑工程施工项目成本控制原则
  1.全面成本控制原则。全面成本主要包括企业、企业全体员工与整个过程的成本控制。项目成本控制不但涉及到组织项目的各部门、单位与班组的工作业绩,也与每个职工自身利益息息相关。由于项目成本控制具有较强的综合性,则需要企业全体员工共同思考、共同关注,坚持做到项目成本控制“人人有责”。此外,在项目施工过程中,项目成本的控制要始终贯穿到其中。
  2.动态控制原则。动态控制也叫做中间控制。由于一次性是施工项目的特点之一。要想促使成本得到有效控制,只有严格控制施工中的项目才能完成。因为在项目整体施工的准备阶段,主要通过制定成本目标、计划与方案来控制成本,从而为之后的成本控制工作提前做好准备;在项目竣工阶段,成本的盈亏已成定局,这时控制成本已无太大意义,所以应该严格控制施工阶段的成本,如基础、结构和装饰灯安装阶段,从而达到有效控制项目成本的目标。
  3.目标管理原则 。目标是项目得以实施前的重要条件之一。动力源于目标,对项目工程来说也不例外,目标管理则是成本控制计划得以落实的重要方法。通过目标管理的实施,不仅可以将责任落实在个人,还能通过目标执行情况的检查及时发现问题,并及时采取相应的措施,以保证在良性循环中使成本得到有效控制。
  4.成本最小化和节约原则 。工程项目在质量、工期有保障的前提下,以最小的成本完成应做的工作便是成本最小化原则。而控制成本还有一项最基本最主要的原则则是节约原则,通过节约,减少人、物、财力的损失,要实现它只能通过主观的努力。
  二、施工项目成本控制措施
  1.做好费用控制管理工作。
  1.1人工费的控制。为了能够有效控制人工费用,则需要做好下列几个方面:首先应该构建完善的绩效考核制度、奖励和惩罚机制,秉着公平公正的原则,做到赏罚分明;加大对一线劳动力的培训力度,使其技术水平与纪律性得到提高;生产人员的比例也要进行严格的控制,压缩非生产用工与辅助用工数;在施工过程中,如果一旦有返工现象出现,便会让施工时间与材料成本大大增加,只有通过保证工程质量才能有效避免出现这种现象,继而降低人工成本。
  1.2材料费的控制。在建筑项目施工过程中,材料费的控制也要特别注意。其中,采购是整个项目材料费控制中非常重要的环节之一。施工项目的成本高低都受采购的直接影响。通过实践我们得知,采购环境给制定采购策略以及实施计划都带来了非常大的影响。所以,在项目材料管理过程中,充分利用采购环境是材料成本得到有效控制的最基本途径。
  1.3机械使用费的控制 。通过以下几点来实现对使用机械费用的成本控制:首先设备避免闲置;将现有设备合理分配,使之发挥最大功效;配套设备要注意一机多用;机械设备的保养工作亦不容忽视。此外,大型的工程机械设备,可以采用租赁的方式来避免采购成本过高。
  1.4间接费及其它直接费的控制。从以下几个方面做好对见解费用以及其他费用的控制:能使用的废旧料以及能重复使用的材料不要随意丢弃;二是通过高效、专精的管理队伍建立,加强管理力度与层次,并使各项费用得到控制。
  2.加强施工管理,合理控制施工间接成本。在项目施工过程中,产生间接成本是无法避免的,这只能通过加强企业自身管理来进行控制。针对此点,应建立相应的规章制度,主要包括财务管理、施工项目负责人、管理材料、保证质量工程、奖罚等制度。通过建立与执行这些制度,能使施工期间所产生的间接成本得到有效控制,并能在质量得到保证的前提下较好的完成施工任务。
  3.目标成本控制的责任制。目标成本的分解是否科学、细致,是保证目标成本管理实施与贯彻落实成本目标的重要因素。在确定目标成本后,应参照组内体系与内部构成,从上往下地把目标成本落实在各层,直至最小的考核單位,建立从上往下、层层制约、互相联系的目标成本责任体系。为促使目标成本的有效实现,对辅助单位与职能部门也要进行相关的责任分解,做到“人人有责”。总而言之,在分解成本目标的过程中,一定要掌握细化的原则,从项目经理直至每一位员工,都要对自身所担负的责任与目标能够有深层次的了解,从而合理的将责、权、利有效统一起来。落实责任的过程就是成本指标的分解过程。
  4.加强成本管理竣工结算阶段造价。在工程顺利竣工验收后,结算审核是成本控制的最后阶段。然而,工程结算编制的完整性、科学性、正确性与整个工程项目的经济效益好坏存在紧密的关系。其中最重要的便是完整性。通常情况下,该阶段特别要注重以下几个方面的工作:(1)将各项技术材料进行整理并收集完整,为竣工后的结算提供准确合理的数据支撑,其中以招标文件、施工合同以及与工程计量相关的资料特别重要;(2)为确保材料信息准确,应在技术材料审核阶段加强力度,如有发现异常情况要及时处理并将责任落到实处,及时采取相应补救措施;(3)竣工结算报告要在完成审核后及时进行编制,并进行投资使用情况的分析,分析超值部分的原因,并根据原因总结经验吸取教训,以便今后工作能顺利开展;④针对同定总价施工合同,按照国际惯例采用调制公式进行结算才是最先进的方法,即针对某几种物品的价格波动,且波动幅度到什么程度需双方同意才能进行调整。
  三、结语
  在项目施工过程中,管理施工成本是极其复杂且重要的系统工程,贯穿于项目施工的全过程。其中,项目成本管理目标的实现必须通过预测、计划、控制等环节来完成,而这些环节互相关联、不可分割。因此,只有将施工成本管理的任务与环节抓好,才能真正实现项目工程的利益最大化,从而最大限度提高建筑施工单位的管理水平。
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