煤炭企业物流供应链管理探讨

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  【摘 要】本文通过对物流供应链管理的指导思想和战略目标分析,结合现代供应链物流管理理论,优化煤炭企业的物流管理,不断完善煤炭物流的功能,使物流真正成为煤炭企业的第三利润源泉,促进煤炭企业持续、健康、稳定发展。
  【关键词】煤炭企业;供应链管理;物流成本;物流信息化
  煤炭行业在中国是一个基础的行业之一,经过近十年的发展,技术和资金较为雄厚,企业信息化发展较快,集约化程度也相对较高。但与发达国家同行相比,在技术工艺、劳动生产率、生产成本、吨煤能耗等方面仍有不小的差距。加之今年以来国际金融危机的影响以及原材料的涨价进一步加大,降低煤炭企业的物流成本,向“第三利润源”要效益已经成为煤炭企业提高竞争能力的重要途径。因此煤炭物流通过专业化统管,优化资源配置,用最少的运力,走最少的路程,经过最少的环节,花最少的费用,耗最少的时间完成运输作业任务,使物流系统作用发挥在“创造利润”上,进一步确定物流系统是企业“第三利润源”的地位。为缓解不断上升的成本压力,提高企业盈利能力,应加强严、细、实管理,推进全面预算管理,加大循环经济推进力度,提升资源利用效率提供有力的支持。
  一、煤炭企业物流管理的指导思想和战略目标
  煤炭行业作为资源密集型产业,其多渠道的大宗原材料、辅助料及备品备件的采购特征和大批量、多品种的产品分销网络成了与其他行业不同的物流管理体系,其运作模式和管理思想更加符合供应链管理环境下的物流管理。要树立物流管理不仅是服务业而且是创利性工作的观念。必须确立公司物流系统不仅是一个服务配套体系,更是一个潜力无限的朝阳产业,产业化运作,作为企业的“第三利润源”。在当前原料供应和产品市场竞争条件下,降低物流成本必然会成为企业发展过程中降低产品总成本、提高产品竞争力的一个新的值得关注的亮点,所以煤炭企业必须强化物流管理,疏通企业“血脉”。煤炭企业物流管理的目的一般有五点:一是降低物流成本,提高产品的市场竞争力;二是保障正常的生产供给和产品销售渠道畅通;三是通过规范供应物流、生产物流、销售物流,全面提高企业投入、产出的总体运营效率,降低库存、盘活资金;四是通过供应链物流管理提高企业的市场反应速度,提升企业的市场竞争力;五是树立企业良好的内、外部形象,扩大物流规模。
  二、现代物流管理系统符合煤炭企业发展的需要
  供应链管理环境下的物流系统模型和传统的纵向一体化物流模型相比,信息的流量大大增加。需求信息和反馈信息不是逐级传递,而是网络式传递的,企业通过ERP/Internet可以很快掌握供应链上不同环节的供求信息和市场信息。因此在供应链环境下的物流系统有三种信息在系统中运行:需求信息、供应信息和共享信息。共享信息的增加对供应链管理是非常重要的。由于可以做到共享信息,供应链上任何节点的企业都能及时地掌握到市场的需求信息和整个供应链的运行情况,每个环节的物流信息都能透明地与其他环节进行交流与共享,从而避免了需求信息的失真现象。归纳起来,供应链环境下的物流管理的特点是信息共享、过程同步、合作互利、交货准时、响应敏捷、服务满意。供应链物流管理指的是用供应链管理思想实施对供应链物流活动的组织、计划、协调与控制。作为一种共生型物流管理模式,供应链物流管理强调供应链成员组织不再孤立地优化自身的物流活动,而是通过协作、协调与协同,提高供应链物流的整体效率,最终达到供应链成员整体获益的目的。
  三、针对煤炭企业的现状现代物流供应链管理系统提出的解决方案
  供应链是物流、信息流、资金流的统一体,供应链管理的目标是在满足用户需要的前提下,对整个供应链(从供货商,制造商,中间商到用户)的各个环节进行综合管理,例如从采购、物料管理、生产、配送、营销到用户的整个供应链的货物流、信息流和资金流,把物流与库存成本降到最小。物流供应链是供应链管理的一个重要组成部分。物流供应链管理就是按照供应链管理的思想,对供应链上一个个独立的企业进行优化,使其形成提高效率和增强竞争力的合力。通过近几年的实践,我们认为应该从企业内部、外部以及所从事的行业整体三个方面进行优化。强化企业内部优化,夯实供应链管理基础。企业内部优化就是从企业内部对信息沟通、流程对接、成本控制等方面进行优化,形成内部物流一体化。就煤炭销售物流而言,营销活动对物流的运行、成本控制、服务保障等产生影响,煤炭营销策略、销售计划制订等活动,会对物流运输费用,配送及时性等产生影响。同样,就化工煤炭供应物流而言,煤炭采购和化工生产之间相互影响,采购与运输配送之间也是相互影响、相互促进的关系。因此,实现物流供应链优化最基本的要求就是对物流活动进行整体优化,使各环节紧密结合在一起,紧紧围绕“服务、效率、成本”目标为上下游客户做好服务,即为上游客户做好销售物流,为下游客户做好供应物流,进一步夯实物流供应链管理基础。强化企业外部优化,实现供应链一体化。企业外部优化就是立足本单位,与上下游客户就物流信息共享、流程对接等方面进行优化管理,建立目标一致、相互配合、運行顺畅的物流供应链一体化体系。就煤炭物流而言,企业外部优化管理包括横向和纵向的管理。
  加强企业外部横向管理。随着煤炭企业产品结构调整进程的加快,原料需求多种多样,合理选择原料,使原料信息资源共享成为一个整体,不仅能够在规模采购方面发挥优势,而且能在运输管理中科学安排车辆,降低物流运输成本,保证原料的及时供应。因此,通过与本企业相关企业在体制上、机制上、管理上的创新合作,实现物流、资金流、信息流的高度统一,使之成为整体,是物流供应链优化的关键。
  加强企业外部纵向管理,做好上游客户和下游用户的优化管理。譬如煤炭销售物流大多直接面对终端用户,能够及时把握终端用户需求、库存状况等信息,并将这些信息传递给销售部门,或者根据市场信息自行组织货源满足用户需求,整个供应链间通过信息共享一体化运转,既有效降低了煤矿煤炭库存,实现整个供应链最低库存运转,同时又有效避免了供求不平衡、盲目生产等问题。
  强化行业整体优化,实现行业物流一体化。行业整体优化是指从整个供应链管理角度,对涉及行业物流供应链运行的相关制度、政策等进行优化,保障物流供应链以最低成本、最优流程运转,有效避免或降低相关制度对物流供应链的影响。因此,现代煤炭企业对物流供应链管理系统提出了符合实际操作的更高的要求:第一,需要建立全方位的,内容最为丰富的信息平台。其中应包括:商流信息板块、物流服务板块(资源信息、产业信息、仓储信息、产品资源市场)和产品营销体系。第二,基于电子信息平台的基础上进一步延伸,实现从电子信息收集、配比、交易、物流配送到资金结算全过程电子化管理。主要生产流程保持畅通无障碍,即产品采纳—资源—价格—供需对接—仓储—加工—配送—货款支付—深化保障—订单下单。第三,针对传统煤炭企业所在地区仓储物流企业众多,信息不畅,业务拓展不顺,资源浪费的特点,整合现有社会资源,建立物流分拨中心,进一步完善煤炭物流分拨系统。通过系统解决物流分拨、配送、信息反馈功能,通过这些功能的实现,真正发挥综合协调、货物监管、质量保障、信息互动的作用,从而有效地整合煤炭仓储、配送资源,减少重复建设,降低物流成本,大大提高煤炭企业资源的利用效率。第四,加快物流信息化建设。在企业的经营生产活动中贯穿物流和信息流两个运动过程。企业信息化工程应充分考虑物流系统的特点,满足物流系统的基本要求,为物流系统搭建一个技术平台。物流信息化是现代物流发展的关键,是物流系统的灵魂,更是主要的发展趋势。物流系统的运行,关键在于“流通”上,“流通”的顺畅与否关键在于合理的计划安排上,让占有较大资金的物资长期处于静止状态,是一种浪费,理想状态的物流是“零库存”,这就需要充分利用信息化优势,所以物流设施的投人应该以运输设施和信息化为主。
  经济全球化把物流供应链管理提高到一个前所未有的高度,使企业可利用的物流资源大为增长,既优化了资源配置,又节约了物流费用。煤炭企业应走出重生产、轻物流的管理误区,重视物流供应链管理,更新运输管理思想理念,不断完善煤炭物流的功能,使物流真正成为煤炭企业的第三利润源泉,为煤炭企业创造更多的经济效益。
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