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摘要 公共图书馆在社会主义和谐文化建设中起着重要的作用。藏书建设是公共图书馆借阅服务工作的物质基础,藏书的结构、质量的优劣,是衡量公共图书馆读者服务工作水平的重要标准。如何结合时代发展开展藏书建设工作是值得研究的问题。
关键词 公共图书馆;藏书建设
中图分类号G25文献标识码A文章编号1673-9671-(2009)111-0160-02
公共图书馆具有传播文献信息,开展广泛的社会教育,推动社会的文明与进步的职能,而公共图书馆的发达程度,更是社会文明与进步的重要标志,在推动我国物质文明建设和精神文明建设方面具有不可低估的作用。公共图书馆的藏书是其开展工作的物质基础,藏书质量的高低和数量的多少,直接关系到公共图书馆职能的发挥。搞好公共图书馆的藏书建设,提高藏书质量,建立具有科学性、思想性、实用性的藏书体系,直接关系到图书馆各部门工作的有效开展。因而研究和做好公共图书馆的藏书建设工作,具有十分重要的意义。
1公共图书馆藏书建设所面临的问题
新时期,我国公共图书馆的藏书建设所面临的情况较为复杂,主要存在着两个矛盾,即我国出版行业的迅猛发展与藏书理论研究的相对滞后,公共图书馆服务对象的广泛和购书经费的有限之间的矛盾。
1.1出版行业的迅猛发展与藏书理论研究的相对滞后之间的矛盾
随着市场经济的不断发展和逐步完善,我国的图书出版及发行业有了迅猛的发展。据有关资料统计,我国文献出版数量急剧上升,目前已有出版社600余家,年出版图书10万余种,并一直保持着迅猛发展的态势。而随着计算机技术、多媒体技术、现代通信技术的提高和互联网的广泛使用,依托网络平台的数字出版业也已经成为整个出版业的一个主要业态,公共图书馆的馆藏资源结构也发生了变化。以上因素都为图书馆藏书建设提供了发展的契机与挑战。
相对而言,公共图书馆藏书建设研究显得薄弱一些,甚至在图书馆发展中,认为公共图书馆的藏书建设没有研究价值的错误观念存在了很长时间。公共图书馆藏书建设观念上有些较为陈旧,模式较为混乱,藏书建设中一些带根本性的重要问题未能深入研究,公共馆的藏书建设由于缺乏明确的理论指导而显得无所适从。研究队伍相对薄弱,其研究分散,对公共图书馆藏书建设的理论研究缺乏深度,缺乏有影响的学术带头人。而实践证明,如何科学规范地进行公共图书馆藏书建设,是一个重要的有意义的课题,图书馆界应加强此领域的研究,特别是在目前加强对我国文献资源建设的宏观研究时,更应当加强这方面的相关研究,补上这关键的一环。
1.2公共图书馆服务对象的广泛多样与购书经费的有限之间的矛盾
公共图书馆的服务对象具有广泛而多样的特征,它要为领导决策服务,要为社会经济建设和文化建设服务,要为普通读者服务。为更好实现以上服务目标,公共图书馆一般都应建立一个适合本地区政治、经济、文化、科学、教育等各项事业发展需要的综合性藏书体系,以满足本地区社会发展对文献信息的全方位需求。公共图书馆藏书既要有大量类达到研究级收藏,又要有通俗读物,以满足各种层次读者的需求。公共图书馆是各级地方政府主办的公益性文化事业单位,其购书经费来源于地方财政拨款,一般来说,有相对稳定的经费保障。但近年来,随着书价的攀升,购书经费的不足几乎成为所有图书馆的通病,公共图书馆也不例外。购书经费不足的直接后果是导致图书馆采集图书品种的下降,使得藏书覆盖面一般较窄,尚不能满足社会各界读者对文献信息的广泛需求。严重影响了公共图书馆服务工作的开展。
2公共图书馆藏书建设的指导原则
图书馆是社会服务体系的重要组成部分,而图书馆藏书是图书馆赖以为读者服务的物质基础,为了提供更好的信息服务,必须采取有效的藏书采购策略,明确藏书采购方针,加强基础藏书,保证重点藏书,建设有专业特色的藏书体系。
2.1丰富性原则
“藏为所需”,图书馆的根本任务就是满足人民群众的阅读需要,保障藏书的丰富性是藏书建设工作的首要原则。为科研生产服务,为经济建设服务,为广大人民群众提供全面的信息服务是整个图书情报系统的任务。而公共图书馆的服务对象则更为广泛而复杂,更应建立一个适合发展需要,满足本地区社会发展对文献信息的全方位需求的丰富的藏书体系,这一切都必须建立丰富的藏书量基础之上。作为地区图书馆体系中的主要骨干单位,公共图书馆必须要坚持丰富性原则,尽可能的广泛地收藏各领域各层次的图书,为其藏书建设奠定丰厚的物质基础。
2.2专业性原则
公共图书馆所服务的对象大致可以分为专业读者与非专业读者,专业读者有明确阅读目标,对某领域书籍的需求迫切;非专业读者无明确地阅读目标,随机性较强。根据调查研究,二者之间的比例大致可以用图1来表示:
说明:上图中A代表专业读者,占总读者人数的百分之六十五;B代表非专业读者,占总读者人数的百分之三十五。
诚如前文所提及的,面对文献购置费短缺、书价逐年上涨的矛盾,图书采购工作不可能面面俱到。必须突出重点,加强基础,兼顾其他,把有限的经费花在刀刃上,使之产生较好的社会效益和较大的经济效益。公共图书馆应坚持正确的入藏方向,建立具有特色的藏书体系,尤其是公共图书馆在进行藏书建设时,必须要运用科学的藏书建设理论,采用科学的研究手段,对读者或潜在读者进行调研,对下一年度的读书需求进行科学的预测,以便制定合理的采购计划。在丰富藏书量的同时要有侧重地对藏书进行补充,对于读者亟需以及对国家发展有重要意义的重点书籍要优先采购,以最大限度地满足本区域内科研、生产和人民生活需要,在保障专业核心读者的同时,也要兼顾外围读者。
2.3系统性原则
图书馆的藏书是根据任务,经过长期的有目的、有计划、有选择和系统地、科学地组织起来的藏书体系。图书馆藏书建设应当考虑到图书馆的持续性发展、读者需求和地区特点等因素应当进行统一规划,通过搜集、整理和保管书刊资料,逐步实现这一目标。增添的每一种书刊都是为了建设藏书体系的需要。藏书体系应保持相对稳定,但一也不可避免地随着任务和需要的变化而有所变化。这一藏书体系应该能够不断地满足人民群众在建设社会主义物质文明和精神文明中对信息情报的阅读需要,也应方便读者对信息情报的使用。加强藏书建设,建立起适应时代需要的系统的藏书体系,是整顿图书馆工作的一个重要方面。
2.4与时俱进原则
随着时代的发展,方兴未艾的信息产业突飞猛进,加之国外信息机构如Internet等网络信息的大辐度介入,这些对国内图书出版者、收藏者、使用者产生重大影响。因此,图书馆必须调整图书入藏方向,迎合大趋势,需要充分考虑新形势、新情况,又要同事业发展的长远规划相结合,系统做好藏书建设工作,使藏书既能反映时代特征,又能适应未来发展需要,建立起具有本馆特色的藏书体系,使之适用于本地区政治、经济、文化发展的需要,从而使图书馆真正在本地区的两个文明建设中发挥作用。为此,我们必须做到继续完善基础学科藏书体系,在经费允许的情况下,尽量满足基础学科体系的需要;尤其要注意新学科、新资料的搜集,尖端科学、边缘科学的发展将增长很快,图书馆有责任记载这一重要时期的历史文献资料。
3公共图书馆藏书建设的具体策略
图书馆藏书是图书馆赖以为读者服务的物质基础。藏书结构是否合理,藏书质量是否能满足社会的科学研究、生产发展需要,关键取决于藏书建设工作。在新的历史条件下,随着知识工程、素质教育、知识经济的兴起,不可避免地对图书馆藏书建设工作提出许多新的要求,在此提出几点工作策略:
3.1整理图书资源,提高图书利用率
藏书建设是一个较为广泛的概念,“物尽其用”,充分利用公共图书馆已有的图书资源,对图书进行定期的检查、核对、清理、清点,甚至在必要的时候,还要调整和整顿,提高图书使用率和流通率,这也是做好藏书建设工作的重要步骤。应建立合乎要求的目录,并做到书、帐相符,剔除了不需要的书刊,并保证藏书结构的合理性。要建立健全藏书管理制度,包括总括登记、个别登记和统计制度,并认真付诸实施。各馆藏书整顿工作应和完成全面任务结合进行,作出规划,合理安排,配备得力干部负责,避免返工,保证质量。另外在具体工作实践中进行书刊剔除时应慎重,既要采取积极的态度和稳妥的方法,既不要明知没用,放在馆里充数,也不要不负责地剔除书籍,造成不应有的损失。应该严格按照相关规定将应提存、陈旧过时的书,以及不必要的多余复本,本馆不宜入藏的书和不做留存的报刊,破损报废的图书等进行分期分批处理。要严格审批手续,除了破损图书可由馆长批准外,剔除大批书刊和重要书刊最好要经上一级文化主管部门批准。对撤销入藏品种的书和较重要的成套刊物,应同时编造目录报上一级文化主管部门和图书馆。对剔除的书刊,也可以视其内客作不同的处理。例如对不宜在社会上流通的书刊和破损书刊,可以作为废纸化浆处理;对于尚有流通价值的书刊,应尽可能使其发挥作用,用赠送、调拨、交换、折价出售等办法处理。而在剔除书刊过程中产生的经济效益必须作为图书馆的购书经费,不得挪作其他用途。经批准别除的书刊,须办理注销手续。
3.2加强基础藏书,保证重点藏书
面对文献购置费短缺、书价逐年上涨的矛盾,图书采购工作不可能面面俱到。必须突出重点。加强基础,兼顾其他,把有限的经费花在刀刃上,使之产生较好的社会效益和较大的经济效益。尤其是公共图书馆,必须明确自己的方针和任务,明确自己的服务对象,以建设有地方特色的藏书体系为已任,以满足本地区读者需要为第一原则。这就要求公共图书馆在开展藏书建设工作中,首先必须加强基础藏书建设,即以满足本地区读者广泛的社会生活信息需要为基本准则;然后要进行有的放矢的专项图书资源建设。重点藏书以最大限度地满足本地区科研、生产需要为准则;对反映本地区人文、地理、社会发展的地方文献要收集齐全。另外图书采购人员的素质在藏书建设中具有重要的作用,采购人员首先应树立崇高的职业道德,热爱图书馆事业,全心全意为读者服务的思想。图书馆的管理层应当有计划地安排图书采购人员进修学习,扩大他们的知识面和更新知识结构;而图书采购人员也应积极上进,在平时工作中要注意学习,经常翻阅报纸,收看新闻,了解最新出版发行动态;同时,图书采购人员要注意开展横向联系,广泛征求读者意见,加强文献调研,使图书采购工作更具有针对性,坚持“少花钱,多办事,办实事”,让有限的经费发挥最大的作用。另外还可以成立图书采购工作意见小组,针对本馆有关藏书建设的重大问题进行讨论,如:年度计划的审议、经费分配的总原则、如何选订价格昂贵的重要丛书、多卷书等。对采购人员书源的选择、购书方式等日常工作起指导作用。
3.3促进馆际合作,树立“大文献”全局观
现代出版物数量的急剧增长,使任何一个图书馆都不可能全面收集文献和全面满足读者的需求,图书馆之间的合作藏书资源共享已成为图书馆发展的必然趋势。公共图书馆在考虑藏书建设时,应更多地跳出图书馆个体的狭小圈子,树立一种新的大文献观,应更多地充当本地区内文献资源建设组织者的作用,而不是只考虑一馆的藏书。“大文献”全局观具体是指以某一地区为单位,对该地区内图书馆发展进行整体规划,实现藏书的合理分工与布局。图书馆现代化不仅是技术设备的现代化,而且也是组织管理的现代化,它的特征之一就是许多图书馆协同作战,资源共享。由于出版物激增,我国的图书馆事业已经发展到这样一个阶段,任何一个图书馆都很难满足全体读者的需要,而只能是图书馆群满足读者的需要。我们必须树立这样的思想,把一个地区的图书馆当做一个整体,积极促进馆际交流合作。使绝大多数图书馆的购书经费主要用于满足多数读者的需要,建立起突出各自地方特点的藏书体系,对不经常需用的书刊则由少数馆入藏。这样合理地利用图书资源,是发展图书馆事业,满足群众阅读需要的多快好省的办法,既可以缓解当前各馆购书费较少的情况,对整个图书馆事业的长远发展,也是必行的。当然必须指出的是,在“大文献”的图书馆体系中,要突出公共图书馆的主体地位和重要作用。并充分调动各方面的力量,让所有的文献资源释放出更多的能量为经济建设服务。在现代计算机网络环境日趋完善的前提下,通过联机编目、书目数据库(包括光盘)上网等方式,将本馆的藏书建设资源信息全面公开,方便馆际合作及读者借阅。在增强“获取能力”的前提下,共享组织的活动重心不再是围绕着藏书建设投入分工方案的调整与实施,而是转向便于资源查询和共享的各种手段及其措施的具体落实。纷繁复杂的藏书信息,经过图书馆的整理,筛选,形成有序的各种标准版本及规范目录,转而提供给社会,最终实现整体的社会信息资源共享,这也是现代公共图书馆藏书建设所面临的新的挑战与机遇。
4结语
公共图书馆在我国文化服务体系的全局中占据着重要地位,而藏书建设是公共图书馆工作的起点和基础,必须放到战略高度来对待。同时,因为时代的发展,信息情报工作的面临着新的形势和挑战,也对藏书建设工作提出了新的要求,我们应当在“大文献”的全局观下对藏书建设工作进行全面合理部署,借助科学的方法和技术对藏书的采购、整理和利用等环节进行指导,以便使其更好地为我国社会主义和谐文化发展服务。
参考文献
[1]万跃华,张根彬.图书馆采购理论与实践[M].北京:书目文献出版社,1994.
[2]袁琳,林成龙.信息需求多元化与图书馆藏书发展政策[J]..图书情报工作,1999(4).
[3]王超湘.现代图书馆理念论纲[M].北京:燕山出版社,2005.
[4]肖希明.信息资源建设[M].武汉:武汉大学出版社,2008.
[5]程焕文.信息资源管理的理论与实践[M].广州:中山大学出版社,2008.
[6]迟玉华. 大学图书馆知识导航体系的构建与管理[M].北京:科学出版社, 2008.
关键词 公共图书馆;藏书建设
中图分类号G25文献标识码A文章编号1673-9671-(2009)111-0160-02
公共图书馆具有传播文献信息,开展广泛的社会教育,推动社会的文明与进步的职能,而公共图书馆的发达程度,更是社会文明与进步的重要标志,在推动我国物质文明建设和精神文明建设方面具有不可低估的作用。公共图书馆的藏书是其开展工作的物质基础,藏书质量的高低和数量的多少,直接关系到公共图书馆职能的发挥。搞好公共图书馆的藏书建设,提高藏书质量,建立具有科学性、思想性、实用性的藏书体系,直接关系到图书馆各部门工作的有效开展。因而研究和做好公共图书馆的藏书建设工作,具有十分重要的意义。
1公共图书馆藏书建设所面临的问题
新时期,我国公共图书馆的藏书建设所面临的情况较为复杂,主要存在着两个矛盾,即我国出版行业的迅猛发展与藏书理论研究的相对滞后,公共图书馆服务对象的广泛和购书经费的有限之间的矛盾。
1.1出版行业的迅猛发展与藏书理论研究的相对滞后之间的矛盾
随着市场经济的不断发展和逐步完善,我国的图书出版及发行业有了迅猛的发展。据有关资料统计,我国文献出版数量急剧上升,目前已有出版社600余家,年出版图书10万余种,并一直保持着迅猛发展的态势。而随着计算机技术、多媒体技术、现代通信技术的提高和互联网的广泛使用,依托网络平台的数字出版业也已经成为整个出版业的一个主要业态,公共图书馆的馆藏资源结构也发生了变化。以上因素都为图书馆藏书建设提供了发展的契机与挑战。
相对而言,公共图书馆藏书建设研究显得薄弱一些,甚至在图书馆发展中,认为公共图书馆的藏书建设没有研究价值的错误观念存在了很长时间。公共图书馆藏书建设观念上有些较为陈旧,模式较为混乱,藏书建设中一些带根本性的重要问题未能深入研究,公共馆的藏书建设由于缺乏明确的理论指导而显得无所适从。研究队伍相对薄弱,其研究分散,对公共图书馆藏书建设的理论研究缺乏深度,缺乏有影响的学术带头人。而实践证明,如何科学规范地进行公共图书馆藏书建设,是一个重要的有意义的课题,图书馆界应加强此领域的研究,特别是在目前加强对我国文献资源建设的宏观研究时,更应当加强这方面的相关研究,补上这关键的一环。
1.2公共图书馆服务对象的广泛多样与购书经费的有限之间的矛盾
公共图书馆的服务对象具有广泛而多样的特征,它要为领导决策服务,要为社会经济建设和文化建设服务,要为普通读者服务。为更好实现以上服务目标,公共图书馆一般都应建立一个适合本地区政治、经济、文化、科学、教育等各项事业发展需要的综合性藏书体系,以满足本地区社会发展对文献信息的全方位需求。公共图书馆藏书既要有大量类达到研究级收藏,又要有通俗读物,以满足各种层次读者的需求。公共图书馆是各级地方政府主办的公益性文化事业单位,其购书经费来源于地方财政拨款,一般来说,有相对稳定的经费保障。但近年来,随着书价的攀升,购书经费的不足几乎成为所有图书馆的通病,公共图书馆也不例外。购书经费不足的直接后果是导致图书馆采集图书品种的下降,使得藏书覆盖面一般较窄,尚不能满足社会各界读者对文献信息的广泛需求。严重影响了公共图书馆服务工作的开展。
2公共图书馆藏书建设的指导原则
图书馆是社会服务体系的重要组成部分,而图书馆藏书是图书馆赖以为读者服务的物质基础,为了提供更好的信息服务,必须采取有效的藏书采购策略,明确藏书采购方针,加强基础藏书,保证重点藏书,建设有专业特色的藏书体系。
2.1丰富性原则
“藏为所需”,图书馆的根本任务就是满足人民群众的阅读需要,保障藏书的丰富性是藏书建设工作的首要原则。为科研生产服务,为经济建设服务,为广大人民群众提供全面的信息服务是整个图书情报系统的任务。而公共图书馆的服务对象则更为广泛而复杂,更应建立一个适合发展需要,满足本地区社会发展对文献信息的全方位需求的丰富的藏书体系,这一切都必须建立丰富的藏书量基础之上。作为地区图书馆体系中的主要骨干单位,公共图书馆必须要坚持丰富性原则,尽可能的广泛地收藏各领域各层次的图书,为其藏书建设奠定丰厚的物质基础。
2.2专业性原则
公共图书馆所服务的对象大致可以分为专业读者与非专业读者,专业读者有明确阅读目标,对某领域书籍的需求迫切;非专业读者无明确地阅读目标,随机性较强。根据调查研究,二者之间的比例大致可以用图1来表示:
说明:上图中A代表专业读者,占总读者人数的百分之六十五;B代表非专业读者,占总读者人数的百分之三十五。
诚如前文所提及的,面对文献购置费短缺、书价逐年上涨的矛盾,图书采购工作不可能面面俱到。必须突出重点,加强基础,兼顾其他,把有限的经费花在刀刃上,使之产生较好的社会效益和较大的经济效益。公共图书馆应坚持正确的入藏方向,建立具有特色的藏书体系,尤其是公共图书馆在进行藏书建设时,必须要运用科学的藏书建设理论,采用科学的研究手段,对读者或潜在读者进行调研,对下一年度的读书需求进行科学的预测,以便制定合理的采购计划。在丰富藏书量的同时要有侧重地对藏书进行补充,对于读者亟需以及对国家发展有重要意义的重点书籍要优先采购,以最大限度地满足本区域内科研、生产和人民生活需要,在保障专业核心读者的同时,也要兼顾外围读者。
2.3系统性原则
图书馆的藏书是根据任务,经过长期的有目的、有计划、有选择和系统地、科学地组织起来的藏书体系。图书馆藏书建设应当考虑到图书馆的持续性发展、读者需求和地区特点等因素应当进行统一规划,通过搜集、整理和保管书刊资料,逐步实现这一目标。增添的每一种书刊都是为了建设藏书体系的需要。藏书体系应保持相对稳定,但一也不可避免地随着任务和需要的变化而有所变化。这一藏书体系应该能够不断地满足人民群众在建设社会主义物质文明和精神文明中对信息情报的阅读需要,也应方便读者对信息情报的使用。加强藏书建设,建立起适应时代需要的系统的藏书体系,是整顿图书馆工作的一个重要方面。
2.4与时俱进原则
随着时代的发展,方兴未艾的信息产业突飞猛进,加之国外信息机构如Internet等网络信息的大辐度介入,这些对国内图书出版者、收藏者、使用者产生重大影响。因此,图书馆必须调整图书入藏方向,迎合大趋势,需要充分考虑新形势、新情况,又要同事业发展的长远规划相结合,系统做好藏书建设工作,使藏书既能反映时代特征,又能适应未来发展需要,建立起具有本馆特色的藏书体系,使之适用于本地区政治、经济、文化发展的需要,从而使图书馆真正在本地区的两个文明建设中发挥作用。为此,我们必须做到继续完善基础学科藏书体系,在经费允许的情况下,尽量满足基础学科体系的需要;尤其要注意新学科、新资料的搜集,尖端科学、边缘科学的发展将增长很快,图书馆有责任记载这一重要时期的历史文献资料。
3公共图书馆藏书建设的具体策略
图书馆藏书是图书馆赖以为读者服务的物质基础。藏书结构是否合理,藏书质量是否能满足社会的科学研究、生产发展需要,关键取决于藏书建设工作。在新的历史条件下,随着知识工程、素质教育、知识经济的兴起,不可避免地对图书馆藏书建设工作提出许多新的要求,在此提出几点工作策略:
3.1整理图书资源,提高图书利用率
藏书建设是一个较为广泛的概念,“物尽其用”,充分利用公共图书馆已有的图书资源,对图书进行定期的检查、核对、清理、清点,甚至在必要的时候,还要调整和整顿,提高图书使用率和流通率,这也是做好藏书建设工作的重要步骤。应建立合乎要求的目录,并做到书、帐相符,剔除了不需要的书刊,并保证藏书结构的合理性。要建立健全藏书管理制度,包括总括登记、个别登记和统计制度,并认真付诸实施。各馆藏书整顿工作应和完成全面任务结合进行,作出规划,合理安排,配备得力干部负责,避免返工,保证质量。另外在具体工作实践中进行书刊剔除时应慎重,既要采取积极的态度和稳妥的方法,既不要明知没用,放在馆里充数,也不要不负责地剔除书籍,造成不应有的损失。应该严格按照相关规定将应提存、陈旧过时的书,以及不必要的多余复本,本馆不宜入藏的书和不做留存的报刊,破损报废的图书等进行分期分批处理。要严格审批手续,除了破损图书可由馆长批准外,剔除大批书刊和重要书刊最好要经上一级文化主管部门批准。对撤销入藏品种的书和较重要的成套刊物,应同时编造目录报上一级文化主管部门和图书馆。对剔除的书刊,也可以视其内客作不同的处理。例如对不宜在社会上流通的书刊和破损书刊,可以作为废纸化浆处理;对于尚有流通价值的书刊,应尽可能使其发挥作用,用赠送、调拨、交换、折价出售等办法处理。而在剔除书刊过程中产生的经济效益必须作为图书馆的购书经费,不得挪作其他用途。经批准别除的书刊,须办理注销手续。
3.2加强基础藏书,保证重点藏书
面对文献购置费短缺、书价逐年上涨的矛盾,图书采购工作不可能面面俱到。必须突出重点。加强基础,兼顾其他,把有限的经费花在刀刃上,使之产生较好的社会效益和较大的经济效益。尤其是公共图书馆,必须明确自己的方针和任务,明确自己的服务对象,以建设有地方特色的藏书体系为已任,以满足本地区读者需要为第一原则。这就要求公共图书馆在开展藏书建设工作中,首先必须加强基础藏书建设,即以满足本地区读者广泛的社会生活信息需要为基本准则;然后要进行有的放矢的专项图书资源建设。重点藏书以最大限度地满足本地区科研、生产需要为准则;对反映本地区人文、地理、社会发展的地方文献要收集齐全。另外图书采购人员的素质在藏书建设中具有重要的作用,采购人员首先应树立崇高的职业道德,热爱图书馆事业,全心全意为读者服务的思想。图书馆的管理层应当有计划地安排图书采购人员进修学习,扩大他们的知识面和更新知识结构;而图书采购人员也应积极上进,在平时工作中要注意学习,经常翻阅报纸,收看新闻,了解最新出版发行动态;同时,图书采购人员要注意开展横向联系,广泛征求读者意见,加强文献调研,使图书采购工作更具有针对性,坚持“少花钱,多办事,办实事”,让有限的经费发挥最大的作用。另外还可以成立图书采购工作意见小组,针对本馆有关藏书建设的重大问题进行讨论,如:年度计划的审议、经费分配的总原则、如何选订价格昂贵的重要丛书、多卷书等。对采购人员书源的选择、购书方式等日常工作起指导作用。
3.3促进馆际合作,树立“大文献”全局观
现代出版物数量的急剧增长,使任何一个图书馆都不可能全面收集文献和全面满足读者的需求,图书馆之间的合作藏书资源共享已成为图书馆发展的必然趋势。公共图书馆在考虑藏书建设时,应更多地跳出图书馆个体的狭小圈子,树立一种新的大文献观,应更多地充当本地区内文献资源建设组织者的作用,而不是只考虑一馆的藏书。“大文献”全局观具体是指以某一地区为单位,对该地区内图书馆发展进行整体规划,实现藏书的合理分工与布局。图书馆现代化不仅是技术设备的现代化,而且也是组织管理的现代化,它的特征之一就是许多图书馆协同作战,资源共享。由于出版物激增,我国的图书馆事业已经发展到这样一个阶段,任何一个图书馆都很难满足全体读者的需要,而只能是图书馆群满足读者的需要。我们必须树立这样的思想,把一个地区的图书馆当做一个整体,积极促进馆际交流合作。使绝大多数图书馆的购书经费主要用于满足多数读者的需要,建立起突出各自地方特点的藏书体系,对不经常需用的书刊则由少数馆入藏。这样合理地利用图书资源,是发展图书馆事业,满足群众阅读需要的多快好省的办法,既可以缓解当前各馆购书费较少的情况,对整个图书馆事业的长远发展,也是必行的。当然必须指出的是,在“大文献”的图书馆体系中,要突出公共图书馆的主体地位和重要作用。并充分调动各方面的力量,让所有的文献资源释放出更多的能量为经济建设服务。在现代计算机网络环境日趋完善的前提下,通过联机编目、书目数据库(包括光盘)上网等方式,将本馆的藏书建设资源信息全面公开,方便馆际合作及读者借阅。在增强“获取能力”的前提下,共享组织的活动重心不再是围绕着藏书建设投入分工方案的调整与实施,而是转向便于资源查询和共享的各种手段及其措施的具体落实。纷繁复杂的藏书信息,经过图书馆的整理,筛选,形成有序的各种标准版本及规范目录,转而提供给社会,最终实现整体的社会信息资源共享,这也是现代公共图书馆藏书建设所面临的新的挑战与机遇。
4结语
公共图书馆在我国文化服务体系的全局中占据着重要地位,而藏书建设是公共图书馆工作的起点和基础,必须放到战略高度来对待。同时,因为时代的发展,信息情报工作的面临着新的形势和挑战,也对藏书建设工作提出了新的要求,我们应当在“大文献”的全局观下对藏书建设工作进行全面合理部署,借助科学的方法和技术对藏书的采购、整理和利用等环节进行指导,以便使其更好地为我国社会主义和谐文化发展服务。
参考文献
[1]万跃华,张根彬.图书馆采购理论与实践[M].北京:书目文献出版社,1994.
[2]袁琳,林成龙.信息需求多元化与图书馆藏书发展政策[J]..图书情报工作,1999(4).
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[4]肖希明.信息资源建设[M].武汉:武汉大学出版社,2008.
[5]程焕文.信息资源管理的理论与实践[M].广州:中山大学出版社,2008.
[6]迟玉华. 大学图书馆知识导航体系的构建与管理[M].北京:科学出版社, 2008.