电子发票掀起财务模式“大改革”

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  互联网金融时代,你还要求商家开纸质发票吗?如今,从互联网电商到传统大型企业,电子发票正在逐渐替代了传统的纸制发票,成为发票的主力军。
  2016年银行票据大案频发,纸质票据与电子票据在交易流通环节都暴露出诸多问题。从监管层整治票据思路看,推广电票,淘汰纸票已经成为大势所趋,监管部门甚至为纸质票据的使用设定了“大限”。
  2016年也是电子发票落地之年,国家税务总局从今年起开始推行增值税电子发票系统,仅第一季度已开出电子发票6000万份。推行电子发票更是被写入了国家“十三五”规划纲要。手机话费、加油费、物业费、快餐、快递费等将逐步为电子发票代替,电子发票正在改变你我生活。
  成本低、信息化优势明显
  实际上,电子发票在欧美已广泛使用,欧洲电子发票呈现持续增长态势,其中面对消费者的电子发票年均增长25%,工商业和政府部门的电子发票年均增长30%;北美电子发票市场复合年均增长率达到25%。
  与纸质发票相比,电子发票有着不可比拟的优势。推广电子发票,能化解纸质发票和开票专用设备带来的巨额社会成本,大大降低了企业的经营成本,并以互联网技术和大数据技术,优化重塑各行业、企业内部全流程信息化运营管理,加速传统产业与电子商务的深度融合,进而促使企业的运营成效和竞争力获得显著提升。
  据此前公开媒体报道,中国社会淘汰纸质发票取得的社会效益约是4000亿元左右。以京东商城为例,其在全国一年约使用3.6亿份发票,一年发票综合成本高达1.08亿元。众多电子商务企业,正翘首企盼利用电子发票来促进传统产业与电子商务的加速融合,推动产业转型升级。
  而随着全国“双创”进程加速,越来越多的中小微企业加入到创业的队伍中来,对于他们来说,现有的电子发票系统建设成本较高,中小微企业基本上无力承担,电子发票的红利对中小微企业成了“镜中花”,看得见摸不着。
  那么,中小微企业到底如何能搭上信息高速公路,解决这一痛点呢?
  8月30日,“大账房”在北京发布了电子发票新产品——为中小微企业提供专属电子发票服务的微票通。现场进行一元购开电子发票活动,几个工作人员轻点手机电子发票就传到客户手机,立刻开出了近百张电子发票,简直方便到哭。手机开出电子发票一分钟内就在“大账房”在线会计上已完成自动记账,其便捷性让现场会计从业人员感到震惊,同时也预示着一场智能机器人代替基础工作会计工作变革已然开始。
  如果说电商平台要帮助很多中小微企业解决了做生意难的问题,在“大账房”创始人阚振芳看来,“大账房”要做的就是“天下没有难做的财务管理”,帮助中小微企业解决财税管理方面薄弱的问题,从而实现对中小微企业更好的财务管理支持。
  相比现有的电子发票系统,微票通电子发票开具服务为中小微企业量身打造,建设成本低、安装简单,维护方便。与开具纸质普通发票相比,使用APP即可开票,无需打印,系统自动交付发票给收票人。
  至此,电子发票已经不再是互联网电商以及传统大型企业特有的财务形态。未来,将来普及到中国的各个中小微企业当中,真正带动了中小微企业财务模式的变革。
  “电子发票将会是未来的发展趋势,电子发票实现以后,没有票据整理、没有票据输入,企业可以把更多的人力精力放到从财务管理上,这不仅仅是企业内部的业务流程精简,它更像是一种‘财税革命’,完全颠覆了传统的纸票时代,进入电子发票时代。”“大账房”总裁阚振芳还表示:“中小微企业的创业成本是有限的,但电子发票的实现,可以很大程度上提高工作效率,降低创业成本。”但是与大企业信息化相比,中小微企业信息化投入与产出往往不成比例,如微票通产品介绍人所说“如果市场不让我们短期实现企业价值,实现社会价值也是一个美好的选项。”
  央行发通知力推电子票据
  近日,央行全国范围内下发了《中国人民银行关于规范和促进电子商业汇票业务发展的通知》(银发[2016]224号文)。根据224号文,“自2017年1月1日起,单张出票金额在300万以上的商业汇票必须全部通过电票系统办理;自2018年1月1日起,原则上单张出票金额在100万以上的商业汇票必须全部通过电票办理。”央行这一强制提升电子票据业务比例的规定变向为纸质票据设定了“大限”。业内人士认为这对于电子票据发展将具有里程碑的意义。
  另一方面,由央行牵头搭建的票交所也正在筹措中。记者从参与票交所筹备工作的国有大行票据中心创新部门人士获悉,8月至9月之间,该部门密集开会商讨票交所筹建事宜,“十一月上线应该差不多”。
  业内人士指出,全面放开电票承兑、直贴业务真实贸易审核要求,无疑是224号文核心内容。根据224号文,“对电子商务企业申请电票承兑的,金融机构可通过审查电子订单或电子发票的方式,对电票的真实交易关系和债权债务关系进行在线审核。企业申请电票贴现的,无需向金融机构提供合同、发票等资料”。
  目前就承兑业务而言,这事实上是对纸票业务的“歧视性条款”,因为纸质票据并没有类似的“免除条款”。业内人士认为,这等于免除了对电票承兑业务的发票原件的签注要求。对于上述通过在线形式进行审核过的业务,客户是否还有义务、银行是否还有责任要求客户在业务快速审核后,在一定时限内提交发票原件进行签注,这需要央行的后续解读。
  公开数据显示,2015年电票规模在整个商业汇票出票量中占比仅28.4%。但业内预计,随着电子票据规定细则陆续出台,电子票据将在未来有爆发式增长。
  记者了解到,上半年上市银行票据业务已经出现明显分化,建设银行、农业银行、交通银行的票据贴现新增规模均比去年底增长18%以上,而平安银行、招商银行等股份制银行该项业务更是增长1倍以上。
  相反,中信银行、华夏银行、浦发银行的票据规模虽然略有增长,但占比却大幅下降,其中,中信银行的存量规模更是大幅下降了16%左右。
  为电子票据风险“打补丁”
  根据记者统计,今年年初至今银行票据大案频发,累计涉案金额已经超过100亿。虽然绝大部分票据案暴露的是纸票风险,但最近一笔票据风险恰恰暴露在被认为安全的电子票据链条上。
  前不久爆发的“20亿”电子票据风险事件中,中枪的就是电子票据。此案无疑给银行和监管层敲响了警钟,电子票和纸票一样有问题,且手法还有相似之处。爆发风险的电子票据,重点漏洞在于被监管部门多次警示的“同业户”乱象以及电票系统代理接入环节。
  不过记者发现,此次224号文给电子票据监管打上了“补丁”。
  此次224号文提出,“直连接入电票系统的金融机构提供电票代理接入服务时,应对被代理机构基本信息及身份的真实性进行审核,且须通过大额支付系统向被代理机构进行核实确认(查询报文内容至少包括申请人全称、法定代表人姓名、营业执照编号、金融许可证编号、查询事项等),被代理机构应给予同意接入或不同意接入的明确答复”。
  强化电票系统代理接入真实性审核,明确电票系统接入分为直接接入和代理接入两种,这是对于不久前发生的代理电票接入案件漏洞的进一步完善。
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