信息化管理已经成为当今世界发展的新趋势,随着全球信息化的发展,信息管理已经逐渐渗透到高校日常工作的方方面面,实现人、财、物、信息各种资源的处理,并使之规范化、严密化和智能化。各高校都正在加快信息化建设的步伐,采用电子化的信息管理技术为学校工作效率的提高起到了举足轻重的作用,同时也使学校的管理更加规范。在当今社会信息传播非常普及,随着学校规模和业务流程越来越复杂,手工办公“事务型”工作的方式已经不能适应新形势下“管理型”人事工作顺利进行,高校的人力资源管理工作也同样需要一套高效、科学、完整的信息系统,此系统要能够帮助高校建立一个巨大的人员信息库,减少手工操作带来的一些繁琐与不便,使职工情况的记录变得十分简单；而人力资源管理信息系统是智能化、科学化和正规化不可缺少的信息管理软件。根据南昌职业学院人力资源处的部门职责和工作状态,职工的基本信息、考勤信息、人力资源调动、薪资信息相关数据管理和特殊模块的设置,可以根据工作实际和人员的不同进行灵活操作,功能直观、易于使用,为能够实现“无纸化、自动化、共享化”的办公奠定了良好的基础。