新希望六和股份有限公司财务共享中心的内部控制研究

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随着经济全球化的高速推进以及现代化信息技术的发展,企业经营业务范围及规模不断扩大,自上世纪80年代,大型企业集团纷纷涌现,集团内的分支机构遍布全球各个区域。大型企业集团的产生,有利于企业扩张的同时也存在诸多弊端:大量重复性劳动和资源浪费、组织机构及人员冗杂、缺乏统一的规范化流程、信息反馈内容失真且不够及时等。如果不能有效解决上述问题,企业的业务扩张不仅不能为企业带来规模经济效益,反而对整个企业集团的发展带来负面影响。在此大背景下,财务共享模式应运而生,在信息网络技术的支持下,将一个集团公司的简单的基础性财务业务集中起来,统一交由财务共享中心去处理,在建立一系列规范化、标准化流程基础上,通过业务流程再造和组织结构优化,促使企业提高经营效率、降低经营成本和提升整体财务信息质量。相比传统财务运行模式,财务共享作为一种较为新兴的管理运营模式,为企业带来效益的同时也伴随一系列内部控制变化的问题,比如企业内部控制风险点的变化。本文首先以财务共享和内部控制的相关理论为基础,结合国内外相关研究文献,以新希望六和股份有限公司财务共享中心为研究对象,以内部控制五要素为着力点,对案例公司财务共享模式下的企业内部控制现状进行分析。本文重点阐述了由于财务运作方式变化,导致财务共享模式下企业内部控制的新风险点以及可能导致的后果:全新业务流程建设和适应过程中会面临流程再造风险;单据邮寄的安全性以及时效性会对财务工作开展造成影响;财务端与业务端完全分离会加大日常工作难度;职能划分导致各职能工作人员应对跨模块“公共区域”存在推脱工作以及推卸责任的情况等。其次,再进一步以上述风险点为逻辑起点,分析案例公司财务共享中心为应对上述风险采取的控制活动,最后分析案例公司财务共享内部控制现状存在的问题并提出相应优化建议:优化组织架构,保证各职能团队独立性;将风险加以分类,依序防控;建设承载力更强大的共享平台;建设企业公共平台,加强员工之间的交流沟通;后台强制设置权限,明确职责划分和责任归属等。以“单据邮寄风险”为例,阐述本文写作逻辑:工作地点由分散转为集中,导致单据邮寄风险,为应对该风险案例公司财务共享中心建设了影像系统,但当前影像系统承载力较弱,建议案例公司财务共享中心建设承载力更为强大的共享平台,真正实现“无纸化办公”。笔者拟以新希望六和财务共享为起点,探索财务共享模式下企业内部控制风险点的变化,提出财务共享中心内部控制优化与改进措施建议,希望帮助解决共享中心建设初期遇到的问题,突破共享经营瓶颈。财务共享模式预期会在国内有进一步的推广和应用,本文还意在为预计建立但尚未建立共享模式的集团公司的内部控制建设提供些许借鉴;为共享建设处于初期阶段、内部控制存在缺陷的公司提供参考。
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