我国综合档案馆馆藏量与GDP的相关性研究

来源 :南京大学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wei2006006
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随着国家经济的发展和档案事业的进步,各级综合档案馆不断加强对档案的收集工作,档案馆藏量剧增,一方面推动档案在政府治理、科学研究等方面发挥了巨大的作用,另一方面也给档案管理带来了巨大的负担,不利于档案的开放利用。因此,文章通过对代表我国档案事业发展水平的综合档案馆馆藏量数据和代表国家经济发展水平的GDP数据进行相关性研究,进一步论述档案馆藏量和GDP的相互关系以及这种关系在时空上的分布特征,有助于帮助我们更好地把握档案事业与经济发展的相互关系,一方面进一步促进档案价值的发挥,另一方面有助于根据经济发展的规律对档案事业发展做出更好的预测,促进档案事业与经济发展相协调。通过文献调研发现国内外学者对“档案的经济效益”、“档案学与经济学的跨学科研究”、“经济因素对档案事业或或档案工作的影响”等单方面的定性分析比较多,缺乏对档案馆藏量和经济发展相互关系定量化、系统化和双向性的研究,因此,文章在前人研究的基础上,根据档案价值理论、对档案馆藏量和GDP增长规律的研究成果以及档案事业与经济协调发展的理论,结合具体的数据和实践的经验,运用相关分析法和比较研究法分别从定性和定量的角度对档案馆藏量与GDP的相关性进行了分析。从定性分析结果看,馆藏档案对经济发展具有积极的作用,经济发展对档案馆藏有重要的影响,档案事业应同经济发展相协调。一方面馆藏档案凭借自身的情报和凭证价值,通过政府、企业、个人或者档案馆本身的开发利用行为,以原件、复印件或者编研材料等形式对经济发展中的生产要素,如劳动者、科学技术、生产管理产生积极的作用,从而促进了档案价值的发挥,推动档案事业为经济发展服务;另一方面,经济发展通过对馆藏档案内容、档案载体、档案业务工作、社会档案意识、档案开发利用政策和档案馆财政经费等方面产生影响,从而成为影响档案事业发展的重要因素。从微观上具体经济活动中档案作用的发挥和经济发展对档案事业各要素的影响,指出宏观上档案事业应与经济发展相协调,档案馆藏量和GDP应存在一定的关联性。从定量分析结果看,文章根据1983年-2014年我国综合档案馆档案馆藏量和GDP的数据,利用SPSS相关分析的功能,得出国家综合档案馆馆藏量和国家GDP之间R=0.966的偏相关系数,从数量上论证了两者存在高度的正相关关系,表明经济发展与档案事业互相联系,经济发展能促进档案事业的发展,档案事业也能为经济增长作出贡献。接着分别从空间和时间角度对档案馆藏量与GDP的相关关系进行了比较分析,将我国分为东、中、西三大经济地带,根据《中国档案年鉴》中各省综合档案馆馆藏量的数据得出地区馆藏量的数据,根据国家统计局的官方网站得出地区GDP的数据,分别计算相关系数并进行比较,得出东中部地区综合档案馆馆藏量与地区GDP的相关性比较高,西部则相对较低的结论。然后将1983年-2014年国家综合档案馆档案馆藏量和GDP的数据分为前十一年、中间十一年、后十年三个时间段,根据相关系数越来越大的趋势,得出了这种相关关系随着时间发展逐渐加强,其中还将地区分布上的相关系数和时间分布上的相关系数同全国整体进行比较,进一步说明我国综合档案馆馆藏量和GDP、档案事业与经济发展存在密切的联系。在定性分析和定量分析结果的基础上,文章得出了具体的结论,进一步提出了档案事业应与经济发展相协调,并且这种协调性具有一定时间和地区特征。以此为指导,分别从政府治理和档案管理两个角度对我们如何更好地发挥档案作用、促进档案事业的发展提出建议,指出政府要促进档案利用,加强档案形成,发挥档案情报价值服务决策,给予档案工作人、财、物的支持和法律政策保障,提高社会档案意识和提高社会档案利用能力,加强政府治理;档案管理机构要适应社会需求,扩大馆藏来源,做好档案收集工作,加强档案开发和利用,加强与其他部门的合作等。
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