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摘 要 固定资产是旅游企业从事经营活动的重要物质基础,然而受传统管理方式的影响,旅游企业对固定资产的管理不够重视,在旅游业日益发展的今天,难以适应新形势经营管理的需要。因此,探索一种简便、高效的旅游企业固定资产管理方式成为必然。本文从旅游企业固定资产的特殊性出发,分析旅游企业固定资产管理中存在的主要问题及原因,并对加强旅游企业固定资产管理的提出了相关的对策。
关键词 固定资产管理;归口分级管理
中图分类号F279 文献标识码A 文章编号1673—9671—(2009)122—0086—01
1 旅游企业固定资产的特殊性
旅游企业的固定资产通常投资数额巨大,而且在旅游企业资产总额中一般都占有较大的比例,一般投资回收期长,因此旅游企业固定资产管理的水平和效果如何,将直接影响旅游企业整体的经营水平。要促使旅游企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。 从旅游企业固定资产消耗主体来说,更多地表现为是顾客使用固定资产或顾客与员工共同使用固定资产。旅游企业提供的是服务产品,员工的生产过程就是顾客的消费过程。因此,固定资产数量能否满足顾客需要、档次能否适应顾客需求、固定资产维修保养及完好性如何,直接影响到顾客对产品质量高低的感知,进而影响到旅游企业在市场上的经营信誉和经营能力。为此,旅游企业固定资严管理必须注意把握更新速度和顾客需求变化趋势,区分好固定资产维护责任,提高固定资产服务能力。
2 旅游企业固定资产管理中存在的主要问题及原因
2.1 旅游企业固定资产预算容易流于形式
在旅游企业中,固定资产的购置有时凭领导的喜好随意采购,盲目购进等现象时常发生,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。固定资产预算不象销售预算那样得到足够得重视。
2.2 重采购,轻管理,固定姿产管理意识淡薄
由于固定资产一次性购置费用大,一般旅游企业审批手续把关还算严格,但对购置的固定资产日常管理工作不够重视,而且旅游企业固定资产管理人员往往配备不足,因此,普遍存在重钱轻物的现象。
2.3 固定资产管理账目混乱
大多旅游企业没有建立固定资产帐簿或不设明细帐卡,长期资产不核对,资产状况不清。比如一些非生产用专用设备(电脑、打印机等),由于其移动的方便性,随着时间、使用人员的变化,某设备在哪里是否在用都难以查明原因,形成长期帐实不符。
2.4 没有制定固定资产管理内控制度 未将固定资产的管理与效益、分配挂钩。没有将岗位分工和岗位责、权、利相结合。不仅容易出现固定资产管理的随意性,无法避免舞弊的发生,而且难以调动员工参与同定资产管理的积极性。
2.5 固定资产维护保养不及时 不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,重使用而轻保养,造成一些能用的设备提前报废。不仅影响固定资产的运转,而且无形中缩短了设备的使用寿命。
3 加强旅游企业固定资产管理的对策
3.1 重视固定资产预算 将企业固定资产预算纳入到企业的财务预算中,应定期编制固定资产增减变动和运用的年度预算。不仅要严格按照预算完善同定资产购置审批制度,而且要对固定资产减少如拆除、报废、处置、谰拨、出租等要严格填制固定资产变动登记表,逐级审批,并交财务部门入账,同时对相关固定资产卡片进行变更。
3.2 实行固定资产归口分级管理
企业固定资产种类繁多,数量很大,使用地点又很分散。根据管用结合的原则搞好固定资产管理,不仅要将管理权落实到具体使用部门及有关人员,明确责权关系,加强各部门、各级单位及职工的责任感。
实行固定资产归口分级管理,就是在总经理领导下,按照同定资产的类别,由企业各职能部门负责归口管理,按照各类同定资产的使用地点,由各级作用单位负责具体管理,并用进一步落实到班组和个人,实行谁用谁管,把固定资产管理纳入岗位责任制。
实行固定资产归口分级管理制度,应与归口部门和责任人员的物质利益挂起钩来,把固定资产使用与管理的责任以及利用效果纳入各级责任制范围,具体落实到每个班组和个人身上,将责、权、得结合起来,实行定机、定岗、定责、定奖、定罚。对管理成绩突出的单位和个人,应按照考核给予奖励;对管理不善的要予以处罚。
3.3 健全固定资产核算制度并实行定期盘点清查
财务部门及有关使用部门分别建立同定资产帐卡、详细登记各项固定资产的进出,企业在购入固定资产时要设立卡片,既用来登记固定资产的类别、名称、编号、预计使用年限、原始价值等原始资料,也用来登记其大修理、内部转移、报废、出售等资料。同时要对固定资产进行定期或至少每年一次的清查盘点。定期盘点清查,一般应采用“帐帐核对”、“帐物核对”的办法进行。对盘盈、盘亏、盘损的固定资产,应当查明原因,写出,并按规定程序报经批准后,在期末结帐前处理前完毕。实行这种办法有利于保护企业同定资产的完整无缺,为管好、用好固定资产打好良好的基础。
3.4 合理安排固定资产修理并搞好维修保养,提高其使用效率
固定资产在使用过程中,由于磨损、腐蚀等原因而发生损耗,为7保证固定资产,尤其是一些直接为客人服务的固定资产的正常使用,并发挥其应有的功能和维持良好的状态,必须做好固定资产的维修和保养工作。为此,必须建立健全必要的维修保养制度,对引定资产使用情况进行定期检查,对闲置不用及利用不足的情况要提出改进的意见和措施,对发生故障的要及时维修。通过维修保养T作的经常化、正常化的进行,提高固定资产的使用效率。
3.5 加强内部审计监监督力度
内部审计部门要定期对旅游企业的同定资产进行监督检查,做到企业固定资产管理体系的有效性。
关键词 固定资产管理;归口分级管理
中图分类号F279 文献标识码A 文章编号1673—9671—(2009)122—0086—01
1 旅游企业固定资产的特殊性
旅游企业的固定资产通常投资数额巨大,而且在旅游企业资产总额中一般都占有较大的比例,一般投资回收期长,因此旅游企业固定资产管理的水平和效果如何,将直接影响旅游企业整体的经营水平。要促使旅游企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。 从旅游企业固定资产消耗主体来说,更多地表现为是顾客使用固定资产或顾客与员工共同使用固定资产。旅游企业提供的是服务产品,员工的生产过程就是顾客的消费过程。因此,固定资产数量能否满足顾客需要、档次能否适应顾客需求、固定资产维修保养及完好性如何,直接影响到顾客对产品质量高低的感知,进而影响到旅游企业在市场上的经营信誉和经营能力。为此,旅游企业固定资严管理必须注意把握更新速度和顾客需求变化趋势,区分好固定资产维护责任,提高固定资产服务能力。
2 旅游企业固定资产管理中存在的主要问题及原因
2.1 旅游企业固定资产预算容易流于形式
在旅游企业中,固定资产的购置有时凭领导的喜好随意采购,盲目购进等现象时常发生,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。固定资产预算不象销售预算那样得到足够得重视。
2.2 重采购,轻管理,固定姿产管理意识淡薄
由于固定资产一次性购置费用大,一般旅游企业审批手续把关还算严格,但对购置的固定资产日常管理工作不够重视,而且旅游企业固定资产管理人员往往配备不足,因此,普遍存在重钱轻物的现象。
2.3 固定资产管理账目混乱
大多旅游企业没有建立固定资产帐簿或不设明细帐卡,长期资产不核对,资产状况不清。比如一些非生产用专用设备(电脑、打印机等),由于其移动的方便性,随着时间、使用人员的变化,某设备在哪里是否在用都难以查明原因,形成长期帐实不符。
2.4 没有制定固定资产管理内控制度 未将固定资产的管理与效益、分配挂钩。没有将岗位分工和岗位责、权、利相结合。不仅容易出现固定资产管理的随意性,无法避免舞弊的发生,而且难以调动员工参与同定资产管理的积极性。
2.5 固定资产维护保养不及时 不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,重使用而轻保养,造成一些能用的设备提前报废。不仅影响固定资产的运转,而且无形中缩短了设备的使用寿命。
3 加强旅游企业固定资产管理的对策
3.1 重视固定资产预算 将企业固定资产预算纳入到企业的财务预算中,应定期编制固定资产增减变动和运用的年度预算。不仅要严格按照预算完善同定资产购置审批制度,而且要对固定资产减少如拆除、报废、处置、谰拨、出租等要严格填制固定资产变动登记表,逐级审批,并交财务部门入账,同时对相关固定资产卡片进行变更。
3.2 实行固定资产归口分级管理
企业固定资产种类繁多,数量很大,使用地点又很分散。根据管用结合的原则搞好固定资产管理,不仅要将管理权落实到具体使用部门及有关人员,明确责权关系,加强各部门、各级单位及职工的责任感。
实行固定资产归口分级管理,就是在总经理领导下,按照同定资产的类别,由企业各职能部门负责归口管理,按照各类同定资产的使用地点,由各级作用单位负责具体管理,并用进一步落实到班组和个人,实行谁用谁管,把固定资产管理纳入岗位责任制。
实行固定资产归口分级管理制度,应与归口部门和责任人员的物质利益挂起钩来,把固定资产使用与管理的责任以及利用效果纳入各级责任制范围,具体落实到每个班组和个人身上,将责、权、得结合起来,实行定机、定岗、定责、定奖、定罚。对管理成绩突出的单位和个人,应按照考核给予奖励;对管理不善的要予以处罚。
3.3 健全固定资产核算制度并实行定期盘点清查
财务部门及有关使用部门分别建立同定资产帐卡、详细登记各项固定资产的进出,企业在购入固定资产时要设立卡片,既用来登记固定资产的类别、名称、编号、预计使用年限、原始价值等原始资料,也用来登记其大修理、内部转移、报废、出售等资料。同时要对固定资产进行定期或至少每年一次的清查盘点。定期盘点清查,一般应采用“帐帐核对”、“帐物核对”的办法进行。对盘盈、盘亏、盘损的固定资产,应当查明原因,写出,并按规定程序报经批准后,在期末结帐前处理前完毕。实行这种办法有利于保护企业同定资产的完整无缺,为管好、用好固定资产打好良好的基础。
3.4 合理安排固定资产修理并搞好维修保养,提高其使用效率
固定资产在使用过程中,由于磨损、腐蚀等原因而发生损耗,为7保证固定资产,尤其是一些直接为客人服务的固定资产的正常使用,并发挥其应有的功能和维持良好的状态,必须做好固定资产的维修和保养工作。为此,必须建立健全必要的维修保养制度,对引定资产使用情况进行定期检查,对闲置不用及利用不足的情况要提出改进的意见和措施,对发生故障的要及时维修。通过维修保养T作的经常化、正常化的进行,提高固定资产的使用效率。
3.5 加强内部审计监监督力度
内部审计部门要定期对旅游企业的同定资产进行监督检查,做到企业固定资产管理体系的有效性。