试论企业应收账款信用管理策略

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  摘 要:我国经济发展迅速,企业之间竞争的压力也越来越大,并且商品成交时间以及收到货款的时间通常不一致。因此,各企业普遍采用应收账款的方式销售商品,保证企业正常运营,并且能够在很大程度上增加企业在市场上占据的比例。但是,应收账款经营可以说是一把双刃剑,既能够带给企业经济利益,同时企业也承担着很大的风险。因此,本文分析国有商贸企业应收账款信用管理漏洞,并在此基础上提出管理策略,做到事前防范、事中控制、事后管理,以此解决漏洞,确保国有商贸企业正常经营。
  关键词:企业;应收账款;信用管理;策略
  应收账款是指企业在正常生产经营期间,由于销售商品等原因,需要向采购企业收取的款项,随着企业发生销售行为而形成的债权。在目前的市场经济形势下,如果能够有效应用应收账款,则能够有效增加其市场份额,并且提高经济收益,因此各企业普遍采用该方法进行销售活动。但是,我国的信用体制还在发展过程中,信用管理不是很全面,这样也就会在一定程度上影响应收账款的管理,增加企业风险。因此,企业需要做好应收账款的信用管理。
  一、国有商贸企业应收账款信用管理漏洞分析
  首先,缺少完善的信用管理机制。应收账款管理是国有商贸企业中重要的财务指标,应有专业的信用评级部门(机构)和资产管理部门,同时配有应收账款的管理系统,并且保证该系统的有效性,从而对企业的应收账款进行科学的管理与监控。信用管理的主要内容是企业的重要财务信息以及管理信息,使企業在评估信用时能够有充足、可靠的依据,并且能够根据企业的经营情况实时更新客户信息,保证客户信息的准确性。这样的方法能够解决企业传统管理中客户信息掌握不全面的弊端,便于掌握客户的动态信息,进而及时更新其信用信息。其次,缺少对应收账款坏账的管理和完善的奖惩制度。企业在销售商品时容易忽视销售审批流程,口头与客户形成销售关系,缺少对客户的全面了解,这样就容易出现赊销手续不全面的情况,人员落实也存在弊端,而在企业出现应收账款坏账时,无法找到具体的文件和负责人员,增加坏账风险,影响企业经济利益以及健康发展。同时,企业缺少对坏账的管理和奖惩措施,导致销售人员没有按照标准入账应收账款,甚至会有销售人员为自身利益而降低商品价格,从中获取个人利润。
  二、国有商贸企业应收账款信用管理策略分析
  (一)事前防范
  首先,国有商贸企业应针对应收账款的信用管理成立独立部门。企业如果想用应收账款的方式销售商品,不仅需要强化销售部门的内部管理,还应利用专业的信用管理部门管理销售活动,加强对赊销活动的审批,培养出专业的信用管理人才,强化企业全体员工的信用管理意识以及防范意识。其次,加强商品质量的管理。企业在生产经营中,只有保证商品的质量,才能使商品立足于市场,供不应求,进而促使采购企业主动还款,并且能够争取以现销的方式开展销售活动。如果一款商品在市场上非常畅销,应收账款形式的销售比例也就会下滑,甚至会有采购企业愿意预付款项。最后,企业需要建立信用预警制度。预警制度是企业进行风险管理的一种措施,虽然还处于发展的萌芽阶段,但是其应用价值较高。国有商贸企业可以结合市场和自身发展需要,设立两种信用预警制度,预防应收账款风险。(1)设置最高赊销金额。对于企业的重要客户、长期合作客户,分别设置不同层次的最高赊销金额,超出这个金额之后不再为对方供货,且对于已经超出最高赊销金额的客户,每期回收的货款都应大于其本期所提供货物的金额,逐步将赊销金额压缩回最高赊销金额之内。(2)设置最长赊销期限。在设置客户最高赊销金额的同时,需要对客户赊销的最长期限进行限制。通常工作人员会在赊销金额到期之前催收,如果到期时仍没有收到货款,则立即停止发货,开始追回货款。
  (二)事中控制
  国有商贸企业的信用管理部门,需要采取动态管理的方式管理赊销客户资料,如果客户的还款意愿或经营情况出现异常,则需要与相关部门沟通进行处理,在萌芽时期消除应收账款隐患。首先,结合实际情况合理确定信用标准。信用标准是指企业按照客户的信用情况而设定的最低标准,如果客户没有达到这一标准,则只能享受企业制定的较低的优惠政策,甚至无法享有信用政策。企业一般采用预期坏账造成的损伤来代表信用标准。其次,明确具有合理性的信用条件。信用条件是指企业制定的客户支付应收账款的条件,包括现金折扣、折扣期限以及信用期限等。只有合理的信用条件,才能增加企业销售形式对客户的吸引力,既可以增加销售额和市场份额,又能够帮助企业快速收回应收账款,用于企业经营活动,确保企业正常运营。再次,完善应收账款措施。企业需要准确衡量减少和增加应收账款成本之间的关系,而制定的应收账款原则就是,收回账款是所消耗的或是失去的损失必须低于所得利益。最后,针对客户制定奖惩政策。为使客户能够尽快且自觉的支付应收账款,企业可以为逾期还款和未到期还款的客户制定相应的奖惩政策,促使客户主动还款,养成良好的还款习惯,促进企业快速回收资金,尽量降低坏账发生率,确保企业正常运营。事中控制是企业对应收账款实施信用管理的主要措施之一,企业要重视事中控制措施的完善和落实,进而利用事中控制措施降低应收账款风险。
  (三)事后管理
  首先,对到期货款的回收工作加强控制。国有商贸企业的财务部,应定期核查应收账款,整理逾期或者是即将到期的客户名单,通过到负责追款的工作人员,及时与客户联系、沟通,尽量在维持与客户良好关系、节约资金和人力资源成本的基础上,追回应收账款;同时,加强企业内勤的催收工作,并且指导内勤催收技巧;此外,对于难以追回的应收账款,企业可以委托专业的工作追讨,这样虽然会增加委托费用,但是能够帮助企业应收账款,有利于资金周转,改善企业的现金流,并且能够给不愿意支付应收账款的客户一定压力,从而更快速、有效的追回应收账款。其次,企业应完善坏账准备制度。按照会计准则的规定,符合以下几点的应收账款,可以认定其为坏账:1)债务人破产或者是死亡,其破产财产或是遗产清偿后确认无法回收的账款;2)债务企业撤销,现金流量不足、或者是资产不足抵押债务,确定为无法回收账款;3)由于严重的自然灾害等原因,导致债务企业停产,在短时间内无法偿还账款;4)债务人逾期没有偿还账款,且时间超过3年,经过审查合适确定为无法回收。目前,企业评估坏账损伤的方法有:账龄分析法、销货款百分比法、应收账款余额百分比法。也可以按照同行业的比率进行估算、或是按照损失与应收账款金额的比率和工作经验评估。最后,企业还应利用法律武器维护自身的利益。主要包括制定规范的赊销合同,明确销售方和采购方的责任;定期核查应收账款,并在催账之后形成书面文件,并且保证文件的法律效力;如果应收账款无法收回达到一定数额,则应及时申请破产,降低企业损失。
  三、总结
  企业采用应收账款的方式销售商品,这在市场经济中已经非常普遍,有利于企业的发展。但是该方法也存在一定弊端,企业承担的风险也随之加大。因此,对于企业而言,应通过事前防范、事中控制和事后管理三个环节,加强对应收账款的信用管理,降低信用管理漏洞的影响,使应收账款成为企业可持续发展的重要条件,促进企业平稳、长久发展。
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