论文部分内容阅读
摘要：供应链能够实现企业采购、销售、生产、库存、财务等核心职能的流程化协作与管理控制，本文所指供应链是企业主要针对材料配件内部管理需求，梳理并强化内部管理程序，重点对材料计划、采购、入库、领用出库、财务核算等形成闭合管理，结合实际需求，基于用友ERP-U8企业经营管理平台再开发的一个适用于企业供应管理的应用模块。达到降低成本、科学决策、提升管理水平，有效的进行风险控制，帮助企业规避经营风险的目的。
关键词：供应链；内部控制；降低成本；流程管理
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）003-000-01
一、供应链的概念及意义
1.实施背景。实施的背景是作为集团公司统一管理，集中采购权、销售权的分公司对供应链在企业管理中的应用，重点是对材料使用计划、采购计划的编制进行内部管控，材料计划、采购、入库、领用出库、财务核算等形成闭合管理，提高内部管理水平。
2.供应链的概念。能够实现企业采购、销售、生产、库存、财务等核心职能的流程化协作与管理控制，能够实现产业链上下游的高效协同。敏捷智慧的供应链能够显著降低整体运作成本，帮助企业在激烈的市场竞争中获得整体竞争优势。
3.实施供应链的意义。（1）降低成本。提高库存周转率，降低库存成本；准确订货，降低采购成本；提高库存管理水平，避免不必要的损失。（2）提升管理水平。企业制度与系统有机结合，规范工作流程，规范管理；有效的风险控制机制，帮助企业规避经营风险。
二、供应链模块的具体应用
1.供应链模块的内容
（1）采购管理。“采购管理”帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算的完整采购流程。
（2）库存管理。“库存管理”是供应链的重要环节，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要。主要进行进出入库和库存管理的日常业务操作。
（3）存货核算。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
2.各模块之间的关系
（1）材料计划的编制。①编制依据：生产作业计划及作业规程； ②编制流程：队组技术员按照编制依据结合井下生产实际及队组工库房实际库存情况编制本月材料计划（部门用料计划），队组生产（机电）副队长审核，单位负责人签字盖章；③审批程序：队组及时将编制完的计划报送相关专业管理组，专业管理组审批、录入U8系统后报送企管科复核，企管科按规定进行复核后执行本月需求计划。
（2）材料请购单的编制。每月供应科、机电科汇总各单位材料使用计划，并结合库存材料情况编制采购请购单。
供应科、机电科根据U8系统中生成的部门用料计划，可以清楚的看到本月各种材料及配件的需求情况，更准确的掌握本月的材料需求数量，更好的执行采购任务。确保当月不会因为盲目采购导致库存的增长，避免因采购与需求的误差，确保当月生产任务的完成。
（3）材料采购需求平衡。请购单生成后，由供應科、机电科根据本月库存情况进行需求平衡，根据需求平衡生成采购订单。通过系统的库存系统可以将这些信息做到更加细致的了解，从而避免过多采购占用库存的情况，以达到节约资金占有率的目的。
（4）采购订单。供应科、机电科根据U8系统中所生成的采购订单申报材料采购计划，材料采购计划经领导批复后，调拨材料开出纸质单据，经由集团公司采供部统一采购批复入库，自采材料经由供应科统一负责其入库。
（5）办理入库手续，材料入库。当调拨材料经由采供部统一调拨回来之后，供应科、机电科根据实际到货数量，由采购订单生成材料到货单，自采材料也同样如此。此后由供应科与机电科保管将入账纸质单据和U8系统中的到货单校对一致后，在U8系统中，根据材料到货单生成调拨单单据，自采入库的将生成验收单单据。
（6）由队组开具领单，领取材料。供应科、机电科计划员根据部门用料计划单打出领料单之后，经由各部门主管签字盖章后，用领单领取材料。保管根据部门用料计划生成领料单以下账。
（7）财务核算。①每月底由财务科稽核当月材料收发及库存情况。②财务人员根据实际单据将入库单在系统中做材料入库凭证（根据自采单据做相关挂账及材料入库凭证）。③由财务人员根据当月各单位材料领用单据做材料分配凭证。
三、供应链应用为企业管理带来的好处
利用财务核算软件，将材料配件管理纳入财务供应链系统，通过供应链模块全面监督材料配件的计划、采购、到货、入库、领用环节，各环节环环相扣，保证数据传递的便捷、一致、有效、及时，时时动态掌握企业全部材料配件的购、销、存情况。其具体好处如下：
1.队组上报材料使用计划，经相关专业科室审批后，录入供应链系统，领料单由审批后计划生成，实现了从源头上杜绝了随意篡改领料单内容，从根本上控制领料单虚开、错开，从流程上控制材料成本的增加。
2.根据系统生成材料领用计划，结合系统内库存情况，生成材料采购计划，从源头上控制材料采购计划的虚报、瞒报、错报、漏报，提高材料计划的执行率。
3.根据材料采购计划生成到货单，由到货单生成采购入库单，保证材料入库情况与采购计划相符，避免随意篡改调拨单数量，导致材料采购成本增加。
4.材料出库单由领料单生成，而领料单由材料使用计划生成，达到杜绝虚进虚出，减少材料指标浪费及降低库存资金占用。
5.通过供应链系统，实现对材料的查询功能，包括队组计划、领用执行、材料采购的执行情况、入库情况等等。
参考文献：
[1]苏尼尔.乔拉普彼得.迈因德尔著，陈荣秋等译.供应链管理（第5版）.中国人名大学出版社，2013.
[2]李震，袁岩凤，蔡秋霜.毛秋雨等.ERP财务管理与供应链管理系统实验教程.清华大学出版社，2011.
关键词：供应链；内部控制；降低成本；流程管理
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）003-000-01
一、供应链的概念及意义
1.实施背景。实施的背景是作为集团公司统一管理，集中采购权、销售权的分公司对供应链在企业管理中的应用，重点是对材料使用计划、采购计划的编制进行内部管控，材料计划、采购、入库、领用出库、财务核算等形成闭合管理，提高内部管理水平。
2.供应链的概念。能够实现企业采购、销售、生产、库存、财务等核心职能的流程化协作与管理控制，能够实现产业链上下游的高效协同。敏捷智慧的供应链能够显著降低整体运作成本，帮助企业在激烈的市场竞争中获得整体竞争优势。
3.实施供应链的意义。（1）降低成本。提高库存周转率，降低库存成本；准确订货，降低采购成本；提高库存管理水平，避免不必要的损失。（2）提升管理水平。企业制度与系统有机结合，规范工作流程，规范管理；有效的风险控制机制，帮助企业规避经营风险。
二、供应链模块的具体应用
1.供应链模块的内容
（1）采购管理。“采购管理”帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算的完整采购流程。
（2）库存管理。“库存管理”是供应链的重要环节，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要。主要进行进出入库和库存管理的日常业务操作。
（3）存货核算。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
2.各模块之间的关系
（1）材料计划的编制。①编制依据：生产作业计划及作业规程； ②编制流程：队组技术员按照编制依据结合井下生产实际及队组工库房实际库存情况编制本月材料计划（部门用料计划），队组生产（机电）副队长审核，单位负责人签字盖章；③审批程序：队组及时将编制完的计划报送相关专业管理组，专业管理组审批、录入U8系统后报送企管科复核，企管科按规定进行复核后执行本月需求计划。
（2）材料请购单的编制。每月供应科、机电科汇总各单位材料使用计划，并结合库存材料情况编制采购请购单。
供应科、机电科根据U8系统中生成的部门用料计划，可以清楚的看到本月各种材料及配件的需求情况，更准确的掌握本月的材料需求数量，更好的执行采购任务。确保当月不会因为盲目采购导致库存的增长，避免因采购与需求的误差，确保当月生产任务的完成。
（3）材料采购需求平衡。请购单生成后，由供應科、机电科根据本月库存情况进行需求平衡，根据需求平衡生成采购订单。通过系统的库存系统可以将这些信息做到更加细致的了解，从而避免过多采购占用库存的情况，以达到节约资金占有率的目的。
（4）采购订单。供应科、机电科根据U8系统中所生成的采购订单申报材料采购计划，材料采购计划经领导批复后，调拨材料开出纸质单据，经由集团公司采供部统一采购批复入库，自采材料经由供应科统一负责其入库。
（5）办理入库手续，材料入库。当调拨材料经由采供部统一调拨回来之后，供应科、机电科根据实际到货数量，由采购订单生成材料到货单，自采材料也同样如此。此后由供应科与机电科保管将入账纸质单据和U8系统中的到货单校对一致后，在U8系统中，根据材料到货单生成调拨单单据，自采入库的将生成验收单单据。
（6）由队组开具领单，领取材料。供应科、机电科计划员根据部门用料计划单打出领料单之后，经由各部门主管签字盖章后，用领单领取材料。保管根据部门用料计划生成领料单以下账。
（7）财务核算。①每月底由财务科稽核当月材料收发及库存情况。②财务人员根据实际单据将入库单在系统中做材料入库凭证（根据自采单据做相关挂账及材料入库凭证）。③由财务人员根据当月各单位材料领用单据做材料分配凭证。
三、供应链应用为企业管理带来的好处
利用财务核算软件，将材料配件管理纳入财务供应链系统，通过供应链模块全面监督材料配件的计划、采购、到货、入库、领用环节，各环节环环相扣，保证数据传递的便捷、一致、有效、及时，时时动态掌握企业全部材料配件的购、销、存情况。其具体好处如下：
1.队组上报材料使用计划，经相关专业科室审批后，录入供应链系统，领料单由审批后计划生成，实现了从源头上杜绝了随意篡改领料单内容，从根本上控制领料单虚开、错开，从流程上控制材料成本的增加。
2.根据系统生成材料领用计划，结合系统内库存情况，生成材料采购计划，从源头上控制材料采购计划的虚报、瞒报、错报、漏报，提高材料计划的执行率。
3.根据材料采购计划生成到货单，由到货单生成采购入库单，保证材料入库情况与采购计划相符，避免随意篡改调拨单数量，导致材料采购成本增加。
4.材料出库单由领料单生成，而领料单由材料使用计划生成，达到杜绝虚进虚出，减少材料指标浪费及降低库存资金占用。
5.通过供应链系统，实现对材料的查询功能，包括队组计划、领用执行、材料采购的执行情况、入库情况等等。
参考文献：
[1]苏尼尔.乔拉普彼得.迈因德尔著，陈荣秋等译.供应链管理（第5版）.中国人名大学出版社，2013.
[2]李震，袁岩凤，蔡秋霜.毛秋雨等.ERP财务管理与供应链管理系统实验教程.清华大学出版社，2011.