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国企人事档案经常因职工岗位调换、工种类别、工资晋级、入党审查、委任提拔以及退休职工死亡要写生平讣告等原因而频繁地被查阅。一个大的国企，职工人数众多，管理起来比较细微繁琐，例如西钢公司，它是在原来的西安钢铁厂破产后被龙钢集团收购重组的新公司，里面就有原西钢厂和现新公司人事档案4450多卷，其中包括老西钢的退休职工档案、死亡职工档案、离厂人员以及现公司在职人员档案。面对这么多的人事档案，在档案管理人员配备少的情况下，如何更好地管理好这些人事档案是摆在我们面前的首要任务。