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摘 要:矛盾分析法是认识和改变世界的基本方法,是马克思主义哲学的重要组成部分。如今,矛盾分析法更是被广泛地运用到各个领域,在图情档事业领域也可适用。本文试图运用矛盾分析法,通过发现、提出解决档案价值鉴定工作过程中的矛盾和冲突,总结完善档案价值鉴定的途径。结合矛盾分析法的分析是本文的创新之处,有利于有针对性地分析与解决矛盾,提高档案价值鉴定的效率,推动档案价值鉴定工作。
关键词:矛盾分析法 档案鉴定 主体 客体
一.档案鉴定工作中存在的矛盾现象分析--矛盾的提出
档案作为人类社会发展过程中各级各类组织和有关人物在各种实践活动中形成的原始记录,是人类文明进步的重要载体,然而,档案鉴定工作本身就是一项重要且难度大较繁琐的工作,当今我国档案鉴定工作的发展还处于初步阶段,我国档案价值鉴定工作存在着不少问题。
本文试图从这一悖论的视角,提炼剖析档案价值鉴定工作中的矛盾现象,试图将档案价值鉴定理论的研究引向更深的层面.旨在帮助认清矛盾、引导从根源上改进,促进档案鉴定工作的发展。经分析,档案价值鉴定工作主要存在以下矛盾:(1)档案价值鉴定内涵中的'时间差'矛盾[1 ],这种矛盾存在的原因是档案价值鉴定只能在档案价值实现之后进行,档案价值鉴定是一种预测档案在未来的价值的行为,一定程度上超越了时空界限,而形成了'时间差'上的矛盾;(2)档案鉴定标准统一性与多样性的矛盾标准要求的"统一性"与实际标准的"多样性"就构成了矛盾的双方;(3)档案价值鉴定标准过高与过低的矛盾,即有的档案工作人员过于保守,把标准设的太低,易使无用档案的数量增加。相反,有的人却过于激进,把标准设的太过高,则易导致重要的档案被毁;(4)档案价值鉴定主体矛盾,这个矛盾具体表现在档案价值鉴定主体单一性与差异性并存的矛盾[ 2],即档案鉴定的主体是单一的档案工作人员,而不是真正的利用者,也没有业务人员的参加,而且,在单一的档案工作人员中,也存在着生理、心理、掌握知识程度、分析问题能力、综合素质的高低等方面的个体差异;(5)档案价值鉴定主体与档案价值本身之间的矛盾,这种矛盾包括档案工作人员素质不精与档案客体信息复杂之间的矛盾和档案鉴定主体的主观性与档案价值客观性之间的矛盾,如何在主观与客观之间找到平衡点是调和矛盾的关键[3];(6)档案本身存在的矛盾,档案本身作为一种事物也存在矛盾,即档案数量与质量的矛盾,数与量的矛盾是种表象,是由于其他更深层次的矛盾没能得到调和而导致的,只要调和好主要矛盾,其他次要矛盾必然得到缓解。
二.途径思路重塑--矛盾的辩证
矛盾分析方法是"两点论"与"重点论"相结合的方法。为推动档案价值鉴定工作,应坚持客观因素与主观因素双管齐下,并以抓档案工作者为重点。
(一)档案价值鉴定中的两点论
从客观因素上分析改进档案价值鉴定的途径如下:(1)坚持加强档案鉴定理论研究,科学指导实践。档案鉴定工作必须要做到不仅从实际出发研究分析档案工作的现状,还要具有长远的发展的视角研究发展趋势,要懂得审时度势,用创新型思维探索档案鉴定工作出现的新情况、新问题、新挑战,并且抓住机遇,制定相应的对策,正确分析和判定档案的保存价值,准确划分档案的保管期限,使其更具科学性,同时,应加强研究一些操作性强的工作规范和工作标准[4];(2)遵循档案价值的形成与实现规律,加快构建一套完善的一般标准与特殊标准相结合的档案价值鉴定标准体系,科学制定符合规律和实践的一般标准是整个档案价值鉴定标准体系的基础,除了实践标准外,还应开发与运用特殊标准,而特殊标准又包括理论性鉴定标准和技术性鉴定标准[5];(3)完善配套制度,加强制度建设,具体包括档案工作部门内部的工作规章制度以及配套的法律,考勤,评价制度,只有在良好齐全的配套制度的支持下,档案价值鉴定才能真正的得到较明显的飞跃;(4)优化档案工作人员质量与结构,加大力度培养专业的档案价值鉴定人才,首先,提高档案工作人员整体的专业知识和技能是关键,使其成为掌握规范、标准和现代技术,扩大档案馆工作人员年龄跨度,防止年龄结构老龄化,缺乏活力的现象;(5)优化馆藏势质量与结构,去粗存精,即对现有馆藏进行鉴定,剔除无保存价值的案卷,档案收集阶段始终严格保证档案质量,必须把管期限划定不准确、重复文件进馆等问题杜绝在进馆前,积极地深层的地开发馆藏信息资源。
从主观因素上讲完善档案价值鉴定的途径如下:(1)引导档案工作人员档案价值鉴定观念转型,引导其积极树立馆藏精练意识、成本意识、信息资源共建共享意识和责任共担、配合协作的意识;(2)激励与惩处相结合,消减档案工作人员的畏难情绪和过分保守的工作惯性,建立激励机制与惩处机制,有利于提高工作人员积极性,主动性与警惕性,从而相应缓解一味畏难或者过于保守的弊端;(3)加强档案工作的宣传力度和国内、国际交流力度,强化档案工作人员的档案意识,在日常工作中为各部门提供相关档案参考,编研有价值的制度、方案、沿革事记年鉴及专题材料,提高档案的利用效率,从而强化各部门人员的档案意识,开展宣传和组织交流活动,使大家能够更多地了解档案鉴定工作的重要性。
(二)档案价值鉴定工作中的重点论
矛盾分析法的两点论不是均衡的两点论,而是有重点的两点论。档案价值鉴定工作中的五个矛盾现象中档案价值鉴定主体之间单一性与差异性并存的矛盾、档案价值鉴定主体与档案价值本身之间的矛盾都是与档案鉴定主体有关。因此,本文以抓档案鉴定工作主体为重点:(1)重视专业的档案鉴定人才的培训,设立相关档案鉴定资格认证考试,专业的档案鉴定人才的培养目标应该是对档案管理人员要加强理论和业务技能的学习,使其成为掌握规范、标准和现代技术、良好的业务素质和档案管理水平的人,具体可以采取设立相关档案鉴定资格认证培训与考试,按需求定期优质地选拔培养相关人才;(2)采取严格的档案人才的聘用制度。相关部门可根据对档案人才的实际需求,定期在已取得相关资格或者学历的人中,选拔专业的人才,胜任档案工作;(3)在档案机构或者档案部门中,走依法管理之路,完善相关制度体系,具体包括一般工作规章制度、奖励机制、惩处机制以及相关法制,为档案工作者创造一个有功必赏,有错当惩,积极健康的工作环境[6]。
参考文献:
[1]杨妙灯. 关于档案价值鉴定工作的思考[J]. 兰台世界,2009(16),40-31.
[2]巩霖. 档案价值鉴定工作应解决的几个问题 [J]. 山东档案, 2009(3),18.
[3]何芬. 档案价值鉴定中的矛盾现象分析[J].云南档案,2010( 3),27-29.
[4]李娇. 浅议档案鉴定理论中的档案价值鉴定[J]. 湖北档案, 2010(5),10-12.
[5陈妍,浅谈档案价值鉴定[J].山东档案,2014(2),12-13.
[6]满玲,档案价值鉴定之我见[J].兰台内外,2014(2),22-23.
关键词:矛盾分析法 档案鉴定 主体 客体
一.档案鉴定工作中存在的矛盾现象分析--矛盾的提出
档案作为人类社会发展过程中各级各类组织和有关人物在各种实践活动中形成的原始记录,是人类文明进步的重要载体,然而,档案鉴定工作本身就是一项重要且难度大较繁琐的工作,当今我国档案鉴定工作的发展还处于初步阶段,我国档案价值鉴定工作存在着不少问题。
本文试图从这一悖论的视角,提炼剖析档案价值鉴定工作中的矛盾现象,试图将档案价值鉴定理论的研究引向更深的层面.旨在帮助认清矛盾、引导从根源上改进,促进档案鉴定工作的发展。经分析,档案价值鉴定工作主要存在以下矛盾:(1)档案价值鉴定内涵中的'时间差'矛盾[1 ],这种矛盾存在的原因是档案价值鉴定只能在档案价值实现之后进行,档案价值鉴定是一种预测档案在未来的价值的行为,一定程度上超越了时空界限,而形成了'时间差'上的矛盾;(2)档案鉴定标准统一性与多样性的矛盾标准要求的"统一性"与实际标准的"多样性"就构成了矛盾的双方;(3)档案价值鉴定标准过高与过低的矛盾,即有的档案工作人员过于保守,把标准设的太低,易使无用档案的数量增加。相反,有的人却过于激进,把标准设的太过高,则易导致重要的档案被毁;(4)档案价值鉴定主体矛盾,这个矛盾具体表现在档案价值鉴定主体单一性与差异性并存的矛盾[ 2],即档案鉴定的主体是单一的档案工作人员,而不是真正的利用者,也没有业务人员的参加,而且,在单一的档案工作人员中,也存在着生理、心理、掌握知识程度、分析问题能力、综合素质的高低等方面的个体差异;(5)档案价值鉴定主体与档案价值本身之间的矛盾,这种矛盾包括档案工作人员素质不精与档案客体信息复杂之间的矛盾和档案鉴定主体的主观性与档案价值客观性之间的矛盾,如何在主观与客观之间找到平衡点是调和矛盾的关键[3];(6)档案本身存在的矛盾,档案本身作为一种事物也存在矛盾,即档案数量与质量的矛盾,数与量的矛盾是种表象,是由于其他更深层次的矛盾没能得到调和而导致的,只要调和好主要矛盾,其他次要矛盾必然得到缓解。
二.途径思路重塑--矛盾的辩证
矛盾分析方法是"两点论"与"重点论"相结合的方法。为推动档案价值鉴定工作,应坚持客观因素与主观因素双管齐下,并以抓档案工作者为重点。
(一)档案价值鉴定中的两点论
从客观因素上分析改进档案价值鉴定的途径如下:(1)坚持加强档案鉴定理论研究,科学指导实践。档案鉴定工作必须要做到不仅从实际出发研究分析档案工作的现状,还要具有长远的发展的视角研究发展趋势,要懂得审时度势,用创新型思维探索档案鉴定工作出现的新情况、新问题、新挑战,并且抓住机遇,制定相应的对策,正确分析和判定档案的保存价值,准确划分档案的保管期限,使其更具科学性,同时,应加强研究一些操作性强的工作规范和工作标准[4];(2)遵循档案价值的形成与实现规律,加快构建一套完善的一般标准与特殊标准相结合的档案价值鉴定标准体系,科学制定符合规律和实践的一般标准是整个档案价值鉴定标准体系的基础,除了实践标准外,还应开发与运用特殊标准,而特殊标准又包括理论性鉴定标准和技术性鉴定标准[5];(3)完善配套制度,加强制度建设,具体包括档案工作部门内部的工作规章制度以及配套的法律,考勤,评价制度,只有在良好齐全的配套制度的支持下,档案价值鉴定才能真正的得到较明显的飞跃;(4)优化档案工作人员质量与结构,加大力度培养专业的档案价值鉴定人才,首先,提高档案工作人员整体的专业知识和技能是关键,使其成为掌握规范、标准和现代技术,扩大档案馆工作人员年龄跨度,防止年龄结构老龄化,缺乏活力的现象;(5)优化馆藏势质量与结构,去粗存精,即对现有馆藏进行鉴定,剔除无保存价值的案卷,档案收集阶段始终严格保证档案质量,必须把管期限划定不准确、重复文件进馆等问题杜绝在进馆前,积极地深层的地开发馆藏信息资源。
从主观因素上讲完善档案价值鉴定的途径如下:(1)引导档案工作人员档案价值鉴定观念转型,引导其积极树立馆藏精练意识、成本意识、信息资源共建共享意识和责任共担、配合协作的意识;(2)激励与惩处相结合,消减档案工作人员的畏难情绪和过分保守的工作惯性,建立激励机制与惩处机制,有利于提高工作人员积极性,主动性与警惕性,从而相应缓解一味畏难或者过于保守的弊端;(3)加强档案工作的宣传力度和国内、国际交流力度,强化档案工作人员的档案意识,在日常工作中为各部门提供相关档案参考,编研有价值的制度、方案、沿革事记年鉴及专题材料,提高档案的利用效率,从而强化各部门人员的档案意识,开展宣传和组织交流活动,使大家能够更多地了解档案鉴定工作的重要性。
(二)档案价值鉴定工作中的重点论
矛盾分析法的两点论不是均衡的两点论,而是有重点的两点论。档案价值鉴定工作中的五个矛盾现象中档案价值鉴定主体之间单一性与差异性并存的矛盾、档案价值鉴定主体与档案价值本身之间的矛盾都是与档案鉴定主体有关。因此,本文以抓档案鉴定工作主体为重点:(1)重视专业的档案鉴定人才的培训,设立相关档案鉴定资格认证考试,专业的档案鉴定人才的培养目标应该是对档案管理人员要加强理论和业务技能的学习,使其成为掌握规范、标准和现代技术、良好的业务素质和档案管理水平的人,具体可以采取设立相关档案鉴定资格认证培训与考试,按需求定期优质地选拔培养相关人才;(2)采取严格的档案人才的聘用制度。相关部门可根据对档案人才的实际需求,定期在已取得相关资格或者学历的人中,选拔专业的人才,胜任档案工作;(3)在档案机构或者档案部门中,走依法管理之路,完善相关制度体系,具体包括一般工作规章制度、奖励机制、惩处机制以及相关法制,为档案工作者创造一个有功必赏,有错当惩,积极健康的工作环境[6]。
参考文献:
[1]杨妙灯. 关于档案价值鉴定工作的思考[J]. 兰台世界,2009(16),40-31.
[2]巩霖. 档案价值鉴定工作应解决的几个问题 [J]. 山东档案, 2009(3),18.
[3]何芬. 档案价值鉴定中的矛盾现象分析[J].云南档案,2010( 3),27-29.
[4]李娇. 浅议档案鉴定理论中的档案价值鉴定[J]. 湖北档案, 2010(5),10-12.
[5陈妍,浅谈档案价值鉴定[J].山东档案,2014(2),12-13.
[6]满玲,档案价值鉴定之我见[J].兰台内外,2014(2),22-23.