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双套制下到期电子文件与纸质档案的异步销毁问题
《湖北档案》上王阿陶的文章指出，在双套制背景下，电子档案与纸质档案应异步销毁，即电子档案保管系统应两次自动提示同一份到期的电子档案，第一次提示的实质是提醒工作人员销毁本系统中的某一份期满电子档案所对应的纸质档案，而第二次提示的才是真正的到期电子档案的删除。当然两次提示的间隔或半年、或一年，应根据具体的电子文件状况而定。
作者认为，采取期满电子档案与纸质档案的异步销毁有四个理由。
1、传统纸质文件的鉴定多采用直接鉴定法，即逐件阅读文件内容，判断其价值，其工作量大是有目共睹的。而对电子文件则是以职能活动为依据的宏观鉴定法得到了广泛认可和应用，这在实际操作中难免出现纰漏，因此在电子文件管理系统第一次自动提示某份文件到期后，应先删除其对应的纸质档案，实施异步销毁。
2、与纸质文件相比，电子文件运行过程中它的元数据与背景信息是不断增加的，最后无论是用物理归档还是逻辑归档方式，完整的电子档案都应包括它的元数据和背景信息。纸质档案由于缺乏完整系统的元数据和背景信息，所以其流程不甚明显，故从这方面看出纸质档案重要性要低于电子档案，因此在销毁期满档案时，应先销毁纸质档案，而后销毁电子档案。
3、异步销毁是减轻纸质档案库房压力的方法之一。由于新载体介质的使用，电子文件的存储空间密度增大，需要的实际存放档案的空间要小得多，所以库房的压力也不是很大。在保证有利用价值档案能被完好保存的前提下，尽可能加快馆藏档案的更新——尽早销毁保存期满的无价值档案而重新接收有价值档案。先销毁对应的纸质档案可以有效缓解纸质档案库房的压力。
4、从保管电子文件与纸质档案的费用考虑，也应该先销毁纸质档案。保管费用主要由维护、保护这些新载体档案的费用，以及为避免设备的更新而导致无法读识这些档案因此必须将其迁移的费用决定的，虽然工作对象数量巨大，但是由于新载体档案存储空间密度大，这样平均到每一份电子文件的保管费用却是比较低的。所以，对于保存期满的双套制档案应先行销毁纸质档案以降低档案部门的人力、财力的消耗。
建立档案编研选题数据库的几点思考
黄广琴在2006年第2期《档案学通讯》上撰文指出，档案馆在编研选题阶段形成的大量丰富的信息记录是档案馆档案信息资源的重要组成部分，对其加以有序的整合，建立专题数据库十分必要。
作者分析了建立档案编研选题数据库的四个方法。1、档案编研选题数据库可以分层次、分级别进行有序的建库。如在数据库层次方面，先建选题目录数据库，后建选题内容数据库，前者建库时可借鉴档案目录数据库建库的一般方法，后者依据档案编研选题的工作流程专门编制的档案编研选题软件进行操作。2、在建库过程中，各类型档案馆要求则不尽相同，对于编研成果较多的大中型档案馆，可以考虑单独建库，但对于编研量小的或专门档案馆，可以不考虑单独建库，而是采用挂接的方法，把相关的数据内容直接挂到档案目录数据库或其他专题数据库中。3、建库过程中，应充分利用目前一般专题数据库的功能优势，发挥专题数据库的高检索性能、强大的信息处理能力、良好的可扩展性及使用方便、快捷、易于转换等优点。其中应特别注意检索功能和可扩展功能的设计。4、在该专题数据资源组织方面，要注意相关数据的筛选和整序工作。
作者在文中还指出了急需解决的几个问题。1、走出认为档案编研选题资料是内部资料，不宜作为数字资源进行公布传统观念的误区。2、建立档案编研选题信息的形成机制，如果把目前处于零散和自发状态的编研成果形成过程的记录是否齐全完整纳入到档案馆升级评估体系之中，无疑为档案选题信息的形成提供了有效保证。3、开发档案编研选题管理软件。档案编研选题管理软件的专业性较强，可以充分利用现有的档案管理软件基础进行二次开发，档案馆在二次开发时应重点注意以下几方面问题：第一，注重档案管理软件之间的数据能互相接轨，避免造成重复录入，节省人力和财力资源；第二，设置多种录入方式； 第三，增加软件的综合处理功能，如查找替换、插入顺排、逐步备份续接、检索中条件设置的记忆能力等功能都应该具备。
档案编研工作可走竞合之路
2006年第3期《浙江档案》上刘霄的文章提出这个观点。“竞合”一词本是中国加入ＷＴＯ和网络新经济等热门话题引出的许多新概念之一。所谓竞合，就是面对激烈的市场竞争，企业之间通过彼此协商、协调和合作，规范大家的竞争行为，联手进行市场秩序的维护，避免由一个企业的不规范行为而引起全行业的恶性“价格战”。作者认为，在档案部门引入经济学上的竞合概念，走编研竞合之路，可充分利用档案信息资源，大大节约编研成本，提高编研质效，是使档案编研工作保持旺盛生命力的关键所在，也是保证档案编研产品质量的必然选择，更是档案编研工作未来发展的必然趋势。
作者指出，档案馆（室）可以根据编研的目的、内容、方法、手段以及合作的对象选择合适的合作形式。从时间方面来看，可以是长期合作，也可以是短期合作。对于重大题材或长久关联的档案信息编研，可与相关馆（室）建立长期合作关系并使之制度化； 对于临时的或短期的编研行为，可以和相关馆（室）完成合作后即行解除合作关系，但要做好合作编研记录，以便为以后的合作提供参考。从合作对象来看，可以是馆际间的合作，也可以是馆、室间的合作； 可以是同类型档案馆间的合作，也可以是各类型档案馆间的合作，还可以是档案界与其他各行业之间的合作；可以是省内国内合作，还可以实行跨省跨国合作。至于采取何种形式进行合作，就要看具体情况，切勿盲目跟风，为合作而合作，这样不仅于事无补，反而会得不偿失。
40种食物的营养（上）
柏林大学的营养学家研究发现，品种非常相近的两种食品在营养物质含量上可以有着根本的不同。也就是说，吃紫葡萄和吃绿葡萄，或者吃绿苹果还是吃红苹果可能有很大的差别。
红色柿子椒ＰＫ绿色柿子椒
红色柿子椒维生素含量最高，每100ｇ含量达140ｍｇ，而绿色和黄色柿子椒维生素含量只能达到其一半。原因在于，红色柿子椒只有在成熟之后才能采摘，而其他两个品种还没有成熟就已经上市了。
蜜瓜ＰＫ西瓜
天平明显偏向黄色的一边：试验表明，与其绿色的亲戚西瓜相比，蜜瓜所含有益肌肤的维生素Ａ要多一倍，而维生素Ｃ含量则高两倍。
酸樱桃ＰＫ甜樱桃
从健康角度看酸樱桃无疑是略胜一筹，因为它比甜樱桃含糖量少了30％，因此卡路里含量当然就少。此外酸樱桃还含有比甜樱桃多7倍的抗衰老物质——胡萝卜素。
红苹果ＰＫ绿苹果
在有益健康的纤维含量方面两者持平，但是在维生素Ｃ含量上红苹果占有绝对优势，可以比绿色苹果含量高达4倍之多。
猪肉ＰＫ牛肉
两种肉类都含丰富的Ｂ族维生素，这是无论儿童还是成年人拥有稳定的神经系统所必需的。然而只有猪肉中才另外含有“动力组合”——铁和锌，这两种元素对免疫系统有重要的促进作用。
酸菜ＰＫ白菜
虽然是同一种蔬菜，但是酸菜却更健康。理由是酸菜是通过乳酸菌发酵制成的，乳酸菌使得白菜更易于消化，而且将菜中所含的所有维生素都通过自然的方法保存下来。
番茄酱ＰＫ番茄
番茄中含有有效的抗癌物质脂菌色素，这种物质在加热之后食用，在人体内发挥的作用会比生吃强10倍。因此专家建议每天食用番茄酱和熟番茄。
紫葡萄ＰＫ绿葡萄
一定要选择紫葡萄，因为除了维生素Ｂ和Ｃ之外，它还可以为身体提供防止动脉堵塞的植物色素。保护心脏秘方：每日6至8颗紫葡萄。
高温消毒牛奶ＰＫ鲜奶
现在市场上出现越来越多的高温消毒牛奶品种。专家认为它是有益的，其优点在于比新鲜牛奶感染病菌的几率小，而且在维生素含量相同的情况下保鲜时间是鲜奶的3倍。
黑巧克力ＰＫ白巧克力
想吃点甜食了？那就吃点黑巧克力吧！它含有重要的减压矿物质：每一板含150ｍｇ镁，相当于身体每天所需镁的一半。而在热量方面两种巧克力则不相上下，都是每150ｇ含500卡。
《时尚健康》2006．03
《湖北档案》上王阿陶的文章指出，在双套制背景下，电子档案与纸质档案应异步销毁，即电子档案保管系统应两次自动提示同一份到期的电子档案，第一次提示的实质是提醒工作人员销毁本系统中的某一份期满电子档案所对应的纸质档案，而第二次提示的才是真正的到期电子档案的删除。当然两次提示的间隔或半年、或一年，应根据具体的电子文件状况而定。
作者认为，采取期满电子档案与纸质档案的异步销毁有四个理由。
1、传统纸质文件的鉴定多采用直接鉴定法，即逐件阅读文件内容，判断其价值，其工作量大是有目共睹的。而对电子文件则是以职能活动为依据的宏观鉴定法得到了广泛认可和应用，这在实际操作中难免出现纰漏，因此在电子文件管理系统第一次自动提示某份文件到期后，应先删除其对应的纸质档案，实施异步销毁。
2、与纸质文件相比，电子文件运行过程中它的元数据与背景信息是不断增加的，最后无论是用物理归档还是逻辑归档方式，完整的电子档案都应包括它的元数据和背景信息。纸质档案由于缺乏完整系统的元数据和背景信息，所以其流程不甚明显，故从这方面看出纸质档案重要性要低于电子档案，因此在销毁期满档案时，应先销毁纸质档案，而后销毁电子档案。
3、异步销毁是减轻纸质档案库房压力的方法之一。由于新载体介质的使用，电子文件的存储空间密度增大，需要的实际存放档案的空间要小得多，所以库房的压力也不是很大。在保证有利用价值档案能被完好保存的前提下，尽可能加快馆藏档案的更新——尽早销毁保存期满的无价值档案而重新接收有价值档案。先销毁对应的纸质档案可以有效缓解纸质档案库房的压力。
4、从保管电子文件与纸质档案的费用考虑，也应该先销毁纸质档案。保管费用主要由维护、保护这些新载体档案的费用，以及为避免设备的更新而导致无法读识这些档案因此必须将其迁移的费用决定的，虽然工作对象数量巨大，但是由于新载体档案存储空间密度大，这样平均到每一份电子文件的保管费用却是比较低的。所以，对于保存期满的双套制档案应先行销毁纸质档案以降低档案部门的人力、财力的消耗。
建立档案编研选题数据库的几点思考
黄广琴在2006年第2期《档案学通讯》上撰文指出，档案馆在编研选题阶段形成的大量丰富的信息记录是档案馆档案信息资源的重要组成部分，对其加以有序的整合，建立专题数据库十分必要。
作者分析了建立档案编研选题数据库的四个方法。1、档案编研选题数据库可以分层次、分级别进行有序的建库。如在数据库层次方面，先建选题目录数据库，后建选题内容数据库，前者建库时可借鉴档案目录数据库建库的一般方法，后者依据档案编研选题的工作流程专门编制的档案编研选题软件进行操作。2、在建库过程中，各类型档案馆要求则不尽相同，对于编研成果较多的大中型档案馆，可以考虑单独建库，但对于编研量小的或专门档案馆，可以不考虑单独建库，而是采用挂接的方法，把相关的数据内容直接挂到档案目录数据库或其他专题数据库中。3、建库过程中，应充分利用目前一般专题数据库的功能优势，发挥专题数据库的高检索性能、强大的信息处理能力、良好的可扩展性及使用方便、快捷、易于转换等优点。其中应特别注意检索功能和可扩展功能的设计。4、在该专题数据资源组织方面，要注意相关数据的筛选和整序工作。
作者在文中还指出了急需解决的几个问题。1、走出认为档案编研选题资料是内部资料，不宜作为数字资源进行公布传统观念的误区。2、建立档案编研选题信息的形成机制，如果把目前处于零散和自发状态的编研成果形成过程的记录是否齐全完整纳入到档案馆升级评估体系之中，无疑为档案选题信息的形成提供了有效保证。3、开发档案编研选题管理软件。档案编研选题管理软件的专业性较强，可以充分利用现有的档案管理软件基础进行二次开发，档案馆在二次开发时应重点注意以下几方面问题：第一，注重档案管理软件之间的数据能互相接轨，避免造成重复录入，节省人力和财力资源；第二，设置多种录入方式； 第三，增加软件的综合处理功能，如查找替换、插入顺排、逐步备份续接、检索中条件设置的记忆能力等功能都应该具备。
档案编研工作可走竞合之路
2006年第3期《浙江档案》上刘霄的文章提出这个观点。“竞合”一词本是中国加入ＷＴＯ和网络新经济等热门话题引出的许多新概念之一。所谓竞合，就是面对激烈的市场竞争，企业之间通过彼此协商、协调和合作，规范大家的竞争行为，联手进行市场秩序的维护，避免由一个企业的不规范行为而引起全行业的恶性“价格战”。作者认为，在档案部门引入经济学上的竞合概念，走编研竞合之路，可充分利用档案信息资源，大大节约编研成本，提高编研质效，是使档案编研工作保持旺盛生命力的关键所在，也是保证档案编研产品质量的必然选择，更是档案编研工作未来发展的必然趋势。
作者指出，档案馆（室）可以根据编研的目的、内容、方法、手段以及合作的对象选择合适的合作形式。从时间方面来看，可以是长期合作，也可以是短期合作。对于重大题材或长久关联的档案信息编研，可与相关馆（室）建立长期合作关系并使之制度化； 对于临时的或短期的编研行为，可以和相关馆（室）完成合作后即行解除合作关系，但要做好合作编研记录，以便为以后的合作提供参考。从合作对象来看，可以是馆际间的合作，也可以是馆、室间的合作； 可以是同类型档案馆间的合作，也可以是各类型档案馆间的合作，还可以是档案界与其他各行业之间的合作；可以是省内国内合作，还可以实行跨省跨国合作。至于采取何种形式进行合作，就要看具体情况，切勿盲目跟风，为合作而合作，这样不仅于事无补，反而会得不偿失。
40种食物的营养（上）
柏林大学的营养学家研究发现，品种非常相近的两种食品在营养物质含量上可以有着根本的不同。也就是说，吃紫葡萄和吃绿葡萄，或者吃绿苹果还是吃红苹果可能有很大的差别。
红色柿子椒ＰＫ绿色柿子椒
红色柿子椒维生素含量最高，每100ｇ含量达140ｍｇ，而绿色和黄色柿子椒维生素含量只能达到其一半。原因在于，红色柿子椒只有在成熟之后才能采摘，而其他两个品种还没有成熟就已经上市了。
蜜瓜ＰＫ西瓜
天平明显偏向黄色的一边：试验表明，与其绿色的亲戚西瓜相比，蜜瓜所含有益肌肤的维生素Ａ要多一倍，而维生素Ｃ含量则高两倍。
酸樱桃ＰＫ甜樱桃
从健康角度看酸樱桃无疑是略胜一筹，因为它比甜樱桃含糖量少了30％，因此卡路里含量当然就少。此外酸樱桃还含有比甜樱桃多7倍的抗衰老物质——胡萝卜素。
红苹果ＰＫ绿苹果
在有益健康的纤维含量方面两者持平，但是在维生素Ｃ含量上红苹果占有绝对优势，可以比绿色苹果含量高达4倍之多。
猪肉ＰＫ牛肉
两种肉类都含丰富的Ｂ族维生素，这是无论儿童还是成年人拥有稳定的神经系统所必需的。然而只有猪肉中才另外含有“动力组合”——铁和锌，这两种元素对免疫系统有重要的促进作用。
酸菜ＰＫ白菜
虽然是同一种蔬菜，但是酸菜却更健康。理由是酸菜是通过乳酸菌发酵制成的，乳酸菌使得白菜更易于消化，而且将菜中所含的所有维生素都通过自然的方法保存下来。
番茄酱ＰＫ番茄
番茄中含有有效的抗癌物质脂菌色素，这种物质在加热之后食用，在人体内发挥的作用会比生吃强10倍。因此专家建议每天食用番茄酱和熟番茄。
紫葡萄ＰＫ绿葡萄
一定要选择紫葡萄，因为除了维生素Ｂ和Ｃ之外，它还可以为身体提供防止动脉堵塞的植物色素。保护心脏秘方：每日6至8颗紫葡萄。
高温消毒牛奶ＰＫ鲜奶
现在市场上出现越来越多的高温消毒牛奶品种。专家认为它是有益的，其优点在于比新鲜牛奶感染病菌的几率小，而且在维生素含量相同的情况下保鲜时间是鲜奶的3倍。
黑巧克力ＰＫ白巧克力
想吃点甜食了？那就吃点黑巧克力吧！它含有重要的减压矿物质：每一板含150ｍｇ镁，相当于身体每天所需镁的一半。而在热量方面两种巧克力则不相上下，都是每150ｇ含500卡。
《时尚健康》2006．03