万毅:内控切忌削足适履

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  ● 万毅,男,汉族,湖北武汉人,1972年2月出生,1993年7月武汉大学国际金融专业毕业,大学学历,高级会计师。曾在武钢集团财务有限责任公司证券营业部、证券信托部工作;曾任武钢集团财务有限责任公司营业部经理、武钢集团财务有限责任公司投资部经理。现任武汉钢铁股份有限公司董事会秘书。
  
  内控的目的就是为了降低风险,关键是实现的路径。科学的方法是继承发扬好的经验,同时引进先进管理办法,两者不要偏废,这样做更实际
  
  企业管人、管财、管物都有风险,怎样才能让企业在发展过程中不出事或少出事?
  在武钢股份董秘万毅看来,首先要有制度。制度并不一定是单一的内控制度、管理制度,甚至不叫这个名字都有可能。“国有企业,不是说今天引进一个管理方法、明天引进一个体制。企业持续经营过程中,方方面面都会有管理的介入,这种管理的介入很多是控制型的,以内控规范标准来看,可能显得不太系统,但确实在一定程度上发挥了很好的控制作用。”
  他进一步指出,现在努力的方向,第一是把它变得更有体系,第二是能够提升这个体系的水平和层次。
  “要吸收别人先进的东西,但不能直接拿来就用,这样肯定不匹配。”他举例说,企业采购了某个软件开发商的产品,但软件商按一般企业的通用需求开发,产品拿过来不能马上用,起码不好用,好多东西得改,这样还不如先保留自己原有的系统。“虽然是割裂的,但是可以通过某种方式把它打造在一个平台上面,融合起来,成为一个体系,然后再逐步加以完善和升级。”
  很早以前,武钢就有一个质量管理标准。这个“质量”内涵很丰富,包括产品质量、内部信息质量、管理质量等。万毅说,武钢股份提前两年就发布了内控评价报告,在评价的过程中,实际上也是对原有的内控制度做了一次梳理。“因为大家做得都很熟练了,各个部门都很适应了,梳理的过程中阻力就会很小。”
  他说,以此为前提,公司将原来没有覆盖到的,包括资金管理、工程管理、投资管理等等逐步纳入进来,然后请中介做评估,看看凭借现行的管理制度措施是不是能够起到控制作用。在此基础上,再与内控方面的先进企业进行对标找差距。比如,现在部分产线产品毛利率偏低,武钢会请国际知名的咨询公司来帮助分析诊断,这个过程其实也是一种内部控制。
  “咨询公司有先进的管理经验、方法,在一些大的钢铁企业,甚至国际钢铁企业适用过。我们就会把这些先进的东西逐步吸收进来,不断地充实、完善现有的体系,这样路径是比较科学的。”万毅表示,想一步到位实现完美的内控,现实中这种思路容易造成削足适履,很难行得通。
  他坦言,有效内控没有理想的模式可循,颁布政策的部门也没有指出合理的路径,并且,“与国际化程度高的企业相比,我们仍有不小的差距,但即使是作为内控规范标杆的一些国际知名企业也难以避免出现问题”。因此,加强企业内部控制,首先还是要从企业自身实际出发,不断摸索适合本企业的内控管理,内控的目的就是为了降低风险,关键是实现的路径。科学的方法是继承发扬好的经验,同时引进先进管理办法,两者不要偏废,这样做更实际。
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