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摘 要：文物档案是一项非常复杂和繁琐的工作，包括文物从接收、识别、登记、存档、进行编目、档案利用等一系列复杂的工作。文物档案对于研究历史和文化具有重要的意义，为文博事业的发展提供研究基础。目前我国文物档案的管理工作还存在很多问题，迫切需要我们在思想上重视文物档案工作，在设备上加大硬件的投入力度，在行动上加快建立完善健全的文物档案制度。文物档案的管理要在现代化技术基础上实行科学合理的流程，运用科学的思维方式和手段进行管理的方法。
关键词：文物；文物档案；管理；建设；使用
一、概述
文物档案是一项非常复杂和繁琐的工作，包括文物从接收、识别、登记、存档、进行编目、档案利用等一系列复杂的工作。因此文物档案的管理要在现代化技术基础上实行科学合理的流程，运用科学的思维方式和手段进行管理的方法。建立文物档案数据库对文物的管理和保护具有重要的意义，然而目前我国的文物档案制度并不完善，没有建立科学合理的制度体系，限制了我国文博事业的健康发展。
二、文物档案的重要性
档案工作是记录社会各个方面的不可或缺的重要工作，它为社会各单位、学科和机关提供了重要的物质资料保障。文物档案更是建立文物资料的重要工作，是确保文物保护工作顺利进行的基本工作之一。文物档案就是要详实仔细的记录文物的相关资料，包括文物调查资料，考古发掘发现，文物修复情况等，并形成各种记录文档、报告、照片、图纸、摹本等。这些资料的收集和整理为文物保护的科学管理和妥善保护提供了保障，也是文物工作者进行研究的依据。由于文物的一些特殊性和其他一些原因会导致文物出现一定损毁、而如果有了文物档案就能更有效的降低损失的影响和程度。因此我们应该加强对文物档案工作的支持力度，完善文物档案的建立制度和流程，建立科学合理的的文物档案的工作制度，为保护文物提供可靠的保障。
三、我国文物档案的现状分析
（一）有关部门对文物档案的重视程度不够。很多相关部门的工作人员认识不到文物档案工作的重要性，在记录、管理工作中会出现很多漏洞或者缺失。很多人甚至简单的认为文物档案管理工作仅仅是简单的记录和保管数据的工作，不注重档案的保密性、完整性。
（二）文物档案的管理制度和方法严重落后。首先，有关部门没有完善合理的制度流程，导致工作人员没有形成统一的工作方式，记录和管理方式混乱，不利于整体的管理，降低了工作效能。其次档案管理人员没有经过专业的档案管理的培训，缺少必要的工作技能。很多工作人员仅仅是按照自己的方法或者陈旧的方法进行管理，没有适应现代化管理的要求。计算机的普及和发展为档案管理发展提供了很好的物质基础，但是受到工作人员计算机水平的限制，不能很好的发挥出计算机网络的重要性。文物档案的管理有其特殊性，内容繁杂，非专业的管理人员很难驾驭管理工作。还有很多工作人员身兼数职，没有多余的时间和精力进行档案管理工作，往往都是贪图快速的将文档归类，而不做整理归类和记录，导致档案室积累了大量的无法查询的资料。而一旦档案室积累到庞大的数据，要想统一整理就是一项更加耗时耗力的工作了，这又形成了一个恶心循环。
（三）档案室的硬件设施不完善，影响了档案管理人员的工作效率。很多档案室由于受到资金等方面的限制，没有建立完善的硬件设备体系，不能更上现代化管理的要求。在建立文物档案数据库的工作中出现硬件设备不达标，没办法建立网络资源共享体系，制约了我国文物档案管理工作的进程。
四、文物档案的现代化管理
（一）坚持保管文物档案的基本原则
文物档案的建立、管理和维护一定要遵循文物的特点，坚持文物档案的完整与安全，确保文物档案不会错误、缺失内容、泄密等问题。在建立文物档案的前期，一定要建立完善详实的信息库，确保文物的所有信息都能准确的记录在内。在日常文物档案的管理中，要有健全的制度去规范，采取专业的技术保管措施，减少文物档案的损毁或者流逝，确保文物档案的完整性，提高文物档案的使用寿命。
（二）提高对文物檔案的重视程度
每个文物的信息对文物来说有着至关重要的作用，因此我们要加强对文物档案的重视程度。在思想上重视文物档案工作，在行动上关注文物档案工作。工作人员在进行文物档案的信息采集、录入、保存、使用等工作的时候一定要细心、耐心、认真的做好每一个细节，降低人为的对文物档案的损失程度。
（三）加强对文物档案管理的物质投入
目前我国文物档案工作还在发展阶段，处于整体落后的状态。为此我们应该首先加大对文物档案管理的物质投入力度，采用先进的硬件设施，将文物档案管理工作和先进的计算机数据库结合起来，建立完整的动态信息数据库，形成一套高效的、系统的、完整的档案管理体系。建立数据信息库的基础是相应的硬件设备的投入，因此一定要加大对文物档案工作的基础设施建设。
（四）建立完善详实的文物信息资源库
去年年底我国文物保护部门就已经对部分文物进行了统计、调查和记录，建立了信息资源库，并开始建立文物档案的动态信息检测系统。这大大提高了我国文物档案工作的进程，为文物档案的管理工作提供了更加便捷、准确、完成的信息系统。目前国家文博信息专网已经建成，并投入使用，实现了网上的资源共享体系，工作人员可以在最短的时间内查到准确的信息。这样为文物档案管理的工作人员提供了工作的便捷，让档案管理工作更加便利，同时为档案保护工作提供了法律依据。建立完善详实的文物信息资源库还可以通过庞大的数据信息系统进行预测、分析工作。
（五）建立文物档案的电子身份证数据库
要对数据库中的文物采取电子身份证体系，通过电子身份证技术来更好的管理文物，以便更快捷准确的查询到文物的相关信息。文物的身份证信息系统是一项庞大、细致的工作，并且会浪费大量的人力、物力和精力，但是该项工作会极大的提高后期工作人员的管理效率和维护效率。
五、总结
文物档案是文物的身份，记录者文物的来源和历史，对于后期研究者查询和研究历史文物具有重要的作用。建立完善文物档案可以有效的加强对文物的管理和保护，有利于研究者更好的研究历史，促进我国文博事业的发展。然而目前我国在文物档案管理上存在很多问题，比如没有完善的管理制度，管理方法落后、工作人员没有经过系统的培训，硬件设备不达标等问题，都严重制约了文物档案数据库的建立。针对以上问题，我们应该在思想上重视文物档案工作，在设备上加大硬件的投入力度，在行动上加快建立完善健全的文物档案制度。
参考文献
[1] 郑力鹏，黄文铮. 文物建筑保护工程的档案管理工作[J]. 兰台世界，2008，（01）.
[2] 王扬能，符史新. 浅谈文物档案的科学管理[J].档案，2007，（02）：57-58.
[3] 冯惠玲，张辑哲. 档案学概论[M].{H}北京：中国人民大学出版社，2001.
[4] 李雄飞，吴晓云. 北京大学图书馆古籍修复工作之思考[J].北京大学图书馆学报，2006，（04）：66-70.
[5] 王亮亮. 文物库房管理及数字化建设[J].边疆经济与文化，2012，（03）：154-155.
[6] 周耀林. 可移动文化遗产保护策略[M].北京：北京图书馆出版社，2006.228-232.
[7] 姜竹梅. 对画院藏品艺术档案数字化建设的思考[J].剧影月报，2008，（03）.
[8] 缪华. 博物馆信息化建设应注意的几个问题[J].科技信息（学术研究），2007，（06）.
[9] 武彤云，刘洁. 提高全民档案意识[J].{H}黑河教育，2000，（03）.
作者简介：
王淇，女，满族，黑龙江双鸭山市人，工作单位：承德市文物局，档案馆员，档案管理。
关键词：文物；文物档案；管理；建设；使用
一、概述
文物档案是一项非常复杂和繁琐的工作，包括文物从接收、识别、登记、存档、进行编目、档案利用等一系列复杂的工作。因此文物档案的管理要在现代化技术基础上实行科学合理的流程，运用科学的思维方式和手段进行管理的方法。建立文物档案数据库对文物的管理和保护具有重要的意义，然而目前我国的文物档案制度并不完善，没有建立科学合理的制度体系，限制了我国文博事业的健康发展。
二、文物档案的重要性
档案工作是记录社会各个方面的不可或缺的重要工作，它为社会各单位、学科和机关提供了重要的物质资料保障。文物档案更是建立文物资料的重要工作，是确保文物保护工作顺利进行的基本工作之一。文物档案就是要详实仔细的记录文物的相关资料，包括文物调查资料，考古发掘发现，文物修复情况等，并形成各种记录文档、报告、照片、图纸、摹本等。这些资料的收集和整理为文物保护的科学管理和妥善保护提供了保障，也是文物工作者进行研究的依据。由于文物的一些特殊性和其他一些原因会导致文物出现一定损毁、而如果有了文物档案就能更有效的降低损失的影响和程度。因此我们应该加强对文物档案工作的支持力度，完善文物档案的建立制度和流程，建立科学合理的的文物档案的工作制度，为保护文物提供可靠的保障。
三、我国文物档案的现状分析
（一）有关部门对文物档案的重视程度不够。很多相关部门的工作人员认识不到文物档案工作的重要性，在记录、管理工作中会出现很多漏洞或者缺失。很多人甚至简单的认为文物档案管理工作仅仅是简单的记录和保管数据的工作，不注重档案的保密性、完整性。
（二）文物档案的管理制度和方法严重落后。首先，有关部门没有完善合理的制度流程，导致工作人员没有形成统一的工作方式，记录和管理方式混乱，不利于整体的管理，降低了工作效能。其次档案管理人员没有经过专业的档案管理的培训，缺少必要的工作技能。很多工作人员仅仅是按照自己的方法或者陈旧的方法进行管理，没有适应现代化管理的要求。计算机的普及和发展为档案管理发展提供了很好的物质基础，但是受到工作人员计算机水平的限制，不能很好的发挥出计算机网络的重要性。文物档案的管理有其特殊性，内容繁杂，非专业的管理人员很难驾驭管理工作。还有很多工作人员身兼数职，没有多余的时间和精力进行档案管理工作，往往都是贪图快速的将文档归类，而不做整理归类和记录，导致档案室积累了大量的无法查询的资料。而一旦档案室积累到庞大的数据，要想统一整理就是一项更加耗时耗力的工作了，这又形成了一个恶心循环。
（三）档案室的硬件设施不完善，影响了档案管理人员的工作效率。很多档案室由于受到资金等方面的限制，没有建立完善的硬件设备体系，不能更上现代化管理的要求。在建立文物档案数据库的工作中出现硬件设备不达标，没办法建立网络资源共享体系，制约了我国文物档案管理工作的进程。
四、文物档案的现代化管理
（一）坚持保管文物档案的基本原则
文物档案的建立、管理和维护一定要遵循文物的特点，坚持文物档案的完整与安全，确保文物档案不会错误、缺失内容、泄密等问题。在建立文物档案的前期，一定要建立完善详实的信息库，确保文物的所有信息都能准确的记录在内。在日常文物档案的管理中，要有健全的制度去规范，采取专业的技术保管措施，减少文物档案的损毁或者流逝，确保文物档案的完整性，提高文物档案的使用寿命。
（二）提高对文物檔案的重视程度
每个文物的信息对文物来说有着至关重要的作用，因此我们要加强对文物档案的重视程度。在思想上重视文物档案工作，在行动上关注文物档案工作。工作人员在进行文物档案的信息采集、录入、保存、使用等工作的时候一定要细心、耐心、认真的做好每一个细节，降低人为的对文物档案的损失程度。
（三）加强对文物档案管理的物质投入
目前我国文物档案工作还在发展阶段，处于整体落后的状态。为此我们应该首先加大对文物档案管理的物质投入力度，采用先进的硬件设施，将文物档案管理工作和先进的计算机数据库结合起来，建立完整的动态信息数据库，形成一套高效的、系统的、完整的档案管理体系。建立数据信息库的基础是相应的硬件设备的投入，因此一定要加大对文物档案工作的基础设施建设。
（四）建立完善详实的文物信息资源库
去年年底我国文物保护部门就已经对部分文物进行了统计、调查和记录，建立了信息资源库，并开始建立文物档案的动态信息检测系统。这大大提高了我国文物档案工作的进程，为文物档案的管理工作提供了更加便捷、准确、完成的信息系统。目前国家文博信息专网已经建成，并投入使用，实现了网上的资源共享体系，工作人员可以在最短的时间内查到准确的信息。这样为文物档案管理的工作人员提供了工作的便捷，让档案管理工作更加便利，同时为档案保护工作提供了法律依据。建立完善详实的文物信息资源库还可以通过庞大的数据信息系统进行预测、分析工作。
（五）建立文物档案的电子身份证数据库
要对数据库中的文物采取电子身份证体系，通过电子身份证技术来更好的管理文物，以便更快捷准确的查询到文物的相关信息。文物的身份证信息系统是一项庞大、细致的工作，并且会浪费大量的人力、物力和精力，但是该项工作会极大的提高后期工作人员的管理效率和维护效率。
五、总结
文物档案是文物的身份，记录者文物的来源和历史，对于后期研究者查询和研究历史文物具有重要的作用。建立完善文物档案可以有效的加强对文物的管理和保护，有利于研究者更好的研究历史，促进我国文博事业的发展。然而目前我国在文物档案管理上存在很多问题，比如没有完善的管理制度，管理方法落后、工作人员没有经过系统的培训，硬件设备不达标等问题，都严重制约了文物档案数据库的建立。针对以上问题，我们应该在思想上重视文物档案工作，在设备上加大硬件的投入力度，在行动上加快建立完善健全的文物档案制度。
参考文献
[1] 郑力鹏，黄文铮. 文物建筑保护工程的档案管理工作[J]. 兰台世界，2008，（01）.
[2] 王扬能，符史新. 浅谈文物档案的科学管理[J].档案，2007，（02）：57-58.
[3] 冯惠玲，张辑哲. 档案学概论[M].{H}北京：中国人民大学出版社，2001.
[4] 李雄飞，吴晓云. 北京大学图书馆古籍修复工作之思考[J].北京大学图书馆学报，2006，（04）：66-70.
[5] 王亮亮. 文物库房管理及数字化建设[J].边疆经济与文化，2012，（03）：154-155.
[6] 周耀林. 可移动文化遗产保护策略[M].北京：北京图书馆出版社，2006.228-232.
[7] 姜竹梅. 对画院藏品艺术档案数字化建设的思考[J].剧影月报，2008，（03）.
[8] 缪华. 博物馆信息化建设应注意的几个问题[J].科技信息（学术研究），2007，（06）.
[9] 武彤云，刘洁. 提高全民档案意识[J].{H}黑河教育，2000，（03）.
作者简介：
王淇，女，满族，黑龙江双鸭山市人，工作单位：承德市文物局，档案馆员，档案管理。