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［摘要］教学秘书是高校教学管理成员之一，在高等学校施行学分制管理的过程中，是最基层的落实者。本文阐述了学分制的管理理念，依据学分制管理的特点提出了教学秘书人员应该具备的素质。
［关键词］高校教学管理 学分制 教学秘书职责
［中图分类号］G647.2 ［文献标识码］A ［文章编号］1009-5349（2012）01－0229－01
我国高等教育具有的三个职能即文化传递、发展科学和培育人才。我国的高等教育以培育人才为主。而学分制和学年制相结合的管理体制注重学生个人在个性上发展的需要，学生进入学校选课系统就如同进入一间超市，挑选自己想要的东西，只要拿到足够的限额就行了。这种管理不仅实现了文化的传递和育人的根本。并且学分制将无价的知识量化，用学分数衡量学生所修学科是否满足人才培养方案。结合学分绩点来考核学生是否拥有毕业生资格。
随着高等教育大众化的普及和高校教学管理由学年制管理改为学分制管理，加大了教学管理工作量和难度，根据学分制管理将对个别学生和特殊专业实行个性化管理。针对学生素质出现的参差不齐，在统一的教学环境下产生了不同效果。这样，对从事教学管理第一线的教学秘书素质提出了新的挑战和要求。
教学秘书应具备的基本素质：
为师生服务是教学秘书工作的首要任务，在工作中教学秘书应该具备良好的职业道德素质和优良的思想品德素质；多学科的知识素养，与时俱进的创新思维能力和应用教学管理软件的操作技能。
一、教学秘书应该全面学习理解学分制管理理念
学分制是一种弹性的教学管理制度，学生每学完一门课程，且通过考核成绩合格，即可取得该课程的学分。学生获得的学分和成绩与学生的修业年限无关。在修满人才培养方案规定的总学分方可毕业。采取学分制管理是为了实现学生的个性化发展。
二、教学秘书要透析本学院的人才培养方案，引导学生正确选课
施行学分制管理，学生所设课程类型和选课内容相对丰富。针对分院人才培养方案中的部分课程向学生介绍，并根据任课教师的教学计划把课程主要内容介绍给即将选课的学生们，让学生先大概了解所选课程研究领域及方向，授课学时和学分。充分实现学生自主选课，达到有利于学生自身发展的需要而选课的教学目的。
三、要做到过程管理和结果管理相结合，全面组织和高效协调并行
过程管理就是在执行教务处和分院的任务时要把涉及到的因素全面考虑进去，通过具体实施方案看效果。结合工作结果给予公平公证公开评价，并及时公布结果。为下一次顺利完成任务做好绩效管理依据。当主管教学工作的领导需要工作数据资料时，要稳、准、快提供信息。完成领导交办的工作是职责所在。任何情况下都能要做到不退、不等、不靠、不计较。基于对工作的熟悉，应充分发挥自身的主动性、能动性、调控性和创造性，周密细致地处理好日常教学工作事务的同时。要学会换位思考，善于站在学院和学生的角度观察、分析问题，提出解决问题的正确办法，查漏补缺，完善实施方案，及时改变措施，提供可靠的信息和合理的建议，进一步完善领导的决策并实施。
四、要充分利用电脑进行分类管理，勤于记录，善于总结
在繁杂的工作中要滤出轻、重、缓、急的排序。把事务性工作、专业性工作和学科性工作分开。依据工作记录本按照排序完成。在处理应急性事件、随机性事件、重要性事件间把握好度。这样，面对领导、教师和学生在日常的教学管理工作中，要做到环环相扣、步步相接，为整个教学管理正常运行做好了铺垫。现在是信息化社会，数字化管理时代，所以，教学秘书必须具备电脑操作技能，能把所有的数据资料转为电脑管理。日常工作也要以电子化管理为主。针对分院的招生人数、就业情况、学籍管理、教学计划、学生选课等教学管理任务都能应用计算机管理。
五、要适应多重身份职能，坚持原则做事
作为教学秘书首要的是服务意识且坚持原则。教学秘书既是一个电台也是一个大型储存器或保险柜，要把学校教学管理部门通知、意见等及时向分院领导汇报并准确转达给相关的教师学生群体。起到小广播的作用。但是。由于教学秘书的职位涉及面广且杂，所以，有的时候也是个保险柜。譬如，负责考试的教学秘书必须保管好自己的试卷、答案及相关联的工作。无论何时，无论什么情况，以学校的原则为做事依据，以一定的工作艺术方法感动别人，一定能建立一个融洽的工作环境，拥有为大家服务后带来的快乐，感受着自己的工作成效给大家带来的快乐。
六、教学秘书要具有监控反馈职能
针对学分制管理，学生的学分会出现参差不齐的现象，教学秘书要定期提醒学生们自己查看学分累计情况，是否能完成自己的学期学习任务，能否顺利在规定的学年内完成学业，并把在教学过程中存在的问题及时反馈。
总之，在落实学分制教学管理过程中，教学秘书是具体的落实者和调节者。在整个教学管理过程中收集信息，反馈信息，及时调整教学计划；落实学校的教学管理方案。是实现学分制管理必不可少的管理人员之一。
【参考文献】
[1]陆伟.实施高校学分制的现状分析[J].交通高教研究,2004(2).
[2]覃业飞.论教学管理的监控职能[J].广西青年干部学院学报,2006(3).
［关键词］高校教学管理 学分制 教学秘书职责
［中图分类号］G647.2 ［文献标识码］A ［文章编号］1009-5349（2012）01－0229－01
我国高等教育具有的三个职能即文化传递、发展科学和培育人才。我国的高等教育以培育人才为主。而学分制和学年制相结合的管理体制注重学生个人在个性上发展的需要，学生进入学校选课系统就如同进入一间超市，挑选自己想要的东西，只要拿到足够的限额就行了。这种管理不仅实现了文化的传递和育人的根本。并且学分制将无价的知识量化，用学分数衡量学生所修学科是否满足人才培养方案。结合学分绩点来考核学生是否拥有毕业生资格。
随着高等教育大众化的普及和高校教学管理由学年制管理改为学分制管理，加大了教学管理工作量和难度，根据学分制管理将对个别学生和特殊专业实行个性化管理。针对学生素质出现的参差不齐，在统一的教学环境下产生了不同效果。这样，对从事教学管理第一线的教学秘书素质提出了新的挑战和要求。
教学秘书应具备的基本素质：
为师生服务是教学秘书工作的首要任务，在工作中教学秘书应该具备良好的职业道德素质和优良的思想品德素质；多学科的知识素养，与时俱进的创新思维能力和应用教学管理软件的操作技能。
一、教学秘书应该全面学习理解学分制管理理念
学分制是一种弹性的教学管理制度，学生每学完一门课程，且通过考核成绩合格，即可取得该课程的学分。学生获得的学分和成绩与学生的修业年限无关。在修满人才培养方案规定的总学分方可毕业。采取学分制管理是为了实现学生的个性化发展。
二、教学秘书要透析本学院的人才培养方案，引导学生正确选课
施行学分制管理，学生所设课程类型和选课内容相对丰富。针对分院人才培养方案中的部分课程向学生介绍，并根据任课教师的教学计划把课程主要内容介绍给即将选课的学生们，让学生先大概了解所选课程研究领域及方向，授课学时和学分。充分实现学生自主选课，达到有利于学生自身发展的需要而选课的教学目的。
三、要做到过程管理和结果管理相结合，全面组织和高效协调并行
过程管理就是在执行教务处和分院的任务时要把涉及到的因素全面考虑进去，通过具体实施方案看效果。结合工作结果给予公平公证公开评价，并及时公布结果。为下一次顺利完成任务做好绩效管理依据。当主管教学工作的领导需要工作数据资料时，要稳、准、快提供信息。完成领导交办的工作是职责所在。任何情况下都能要做到不退、不等、不靠、不计较。基于对工作的熟悉，应充分发挥自身的主动性、能动性、调控性和创造性，周密细致地处理好日常教学工作事务的同时。要学会换位思考，善于站在学院和学生的角度观察、分析问题，提出解决问题的正确办法，查漏补缺，完善实施方案，及时改变措施，提供可靠的信息和合理的建议，进一步完善领导的决策并实施。
四、要充分利用电脑进行分类管理，勤于记录，善于总结
在繁杂的工作中要滤出轻、重、缓、急的排序。把事务性工作、专业性工作和学科性工作分开。依据工作记录本按照排序完成。在处理应急性事件、随机性事件、重要性事件间把握好度。这样，面对领导、教师和学生在日常的教学管理工作中，要做到环环相扣、步步相接，为整个教学管理正常运行做好了铺垫。现在是信息化社会，数字化管理时代，所以，教学秘书必须具备电脑操作技能，能把所有的数据资料转为电脑管理。日常工作也要以电子化管理为主。针对分院的招生人数、就业情况、学籍管理、教学计划、学生选课等教学管理任务都能应用计算机管理。
五、要适应多重身份职能，坚持原则做事
作为教学秘书首要的是服务意识且坚持原则。教学秘书既是一个电台也是一个大型储存器或保险柜，要把学校教学管理部门通知、意见等及时向分院领导汇报并准确转达给相关的教师学生群体。起到小广播的作用。但是。由于教学秘书的职位涉及面广且杂，所以，有的时候也是个保险柜。譬如，负责考试的教学秘书必须保管好自己的试卷、答案及相关联的工作。无论何时，无论什么情况，以学校的原则为做事依据，以一定的工作艺术方法感动别人，一定能建立一个融洽的工作环境，拥有为大家服务后带来的快乐，感受着自己的工作成效给大家带来的快乐。
六、教学秘书要具有监控反馈职能
针对学分制管理，学生的学分会出现参差不齐的现象，教学秘书要定期提醒学生们自己查看学分累计情况，是否能完成自己的学期学习任务，能否顺利在规定的学年内完成学业，并把在教学过程中存在的问题及时反馈。
总之，在落实学分制教学管理过程中，教学秘书是具体的落实者和调节者。在整个教学管理过程中收集信息，反馈信息，及时调整教学计划；落实学校的教学管理方案。是实现学分制管理必不可少的管理人员之一。
【参考文献】
[1]陆伟.实施高校学分制的现状分析[J].交通高教研究,2004(2).
[2]覃业飞.论教学管理的监控职能[J].广西青年干部学院学报,2006(3).