多校区高校资产管理系统的应用与思考

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  摘 要:高校的资产管理时通过身份认证登陆的系统,能对图书、仪器设备进行查询变动,极大程度的发挥了高校资产管理系统的作用,解决了由于校区分散和距离远的问题,解决了管理难和账目不清的问题,能够使管理人员精确到分析高校资产状况,从而提高高校资产管理人员的工作效率和能力。为此,本文根据多校区高校资产管理系统的应用与思考进行探究。
  关键词:多校区;高校资产管理系统;应用与思考
  引言
  我国的教育正在飞速发展,随着高校的不断扩招,大多数高校都在通过多校区合并办学,形成了一区多校的办学模式。通过多校整合,高校的资产管理也变得越来越复杂,管理难度也随之增加。为此,面对多校区资金管理系统中出现的问题,高校制定了一系列的措施,从而使得高校的资产管理系统能够更好的实现管理。
  一、多校区高校资产管理系统出现的问题
  (一)观念问题
  首先是学校的校区观念问题,在多校区合并之前也会存在许多问题,由于各个学校的单位、办学规模、办学类型都不一样,所以就会使学校的基础设施存在很大的差别,从而形成了多校区的观念问题。再有就是管理观念,由于相关领导的不重视,导致在合校初期,会遇到许多问题,领导人員日常关心处理的事情很多,他们每天要关注学校的建设、人员安排和福利待遇,所以对资产管理系统缺少管理,无暇顾及学校资产管理与整合问题,总是抱有侥幸心理,能放一放就放一放,不会出现多大的问题。还有些学校为了完成任务,在管理上不能把各项事务管理好,很多管理人员认为资产管理就是完成任务。而对怎样利用、充分发挥资产在学校建设与发展中的作用,认识不清,严重影响了资产作用的发挥。
  (二)资产缺乏有效共享机制
  现在多数高校都实行微机管理,使得对资产的价值管理不充分,只停留在登记备份上。多校区的高校管理的资产数据多半是陈旧的,不能定期的反应高校资产的数量。有些学校为了利益,借助资金管理中的漏洞,盲目投资,对实验相关的高档设备重复购买,将教学设备进行私有化,仅仅限于个人使用,对资源共享缺乏有效的管理机制,容易造成资源浪费。
  (三)高校资产管理机构精简,人员编制少、专业人员少
  高校资产管理人员不固定,资产管理部门的管理人员,工作繁琐,但是薪资待遇缺很低,导致工作人员的工作积极性不高,从而影响资产管理部门的工作效率。高校的资料管理人员一般都是行政人员,对于资产管理的专业知识掌握不充分,不能完全行驶管理职能,对于高校资产管理工作不能提出有效的建议和措施。再有就是管理人员缺乏专业素质,对于资产管理人员缺少专业的培训和管理技术学习,大多从各个部]抽调出来组建的资产管理机构,缺乏高校资产的管理经验,难以实现固定资产管理创新。
  二、多校区高校资产管理系统的应用问题出现的原因
  (一)管理方式陈旧
  由于高校多校区合并,使得资产的数量增多,学校的经费来源和资产结构发生了相应的改变,但是资产管理系统并没有得到相应的创新。高校的教学经费主要来自于国家的拨款,对于资产的管理和使用不需要承担经济责任,使得人们没有资产管理的意识观念,由此以来,多校区高校的资产管理被大家所忽略,导致人们重视资金使用,经常购买教学设备,缺乏具体的管理体制。
  (二)经营性资产缺乏监管
  由于高校资产管理的方式落后和缺失,导致经营性的资金和非经营性的资金没有合理划分,两者之间的相互转化也变得模糊,在管理中缺乏有效的管理措施。随着教育制度的改革,多校区高校的收益意识不断增强,各个校区之间都争着使用学校的资源来带动产业的发展,在各个方面都被用到提高学校的经济利益上来,还有些个人拿着学习设备仪器去变卖,从而获得利益,学校在不知情的情况下导致国家的资金严重流失和缺损。
  三、多校区高校资产管理系统的应用措施
  (一)强化日常管理工作,完善资产管理制度
  首先,要在建立合理的资产配置标准体系的基础上,结合高校的发展和实际情况进行资金预算,对高校的资产进行进一步的购置资金管理。相关的管理人员要从技术、经济、实用性等方面进行探究,并对学校内部各个部门的资产进行核查,从根本上避免重复购置设备现象发生。最后在一年或一学期结束时,对高校的资金管理完成情况进行考核,完善资产日常使用维护制度。在高校资产投入使用后,要遵照分级管理及重要原则的要求,针对学校内部价值较高的资产,安排专门的负责人员进行维护,并加入年度清查的项目;而对于其他价值不高的资产可以安排学校的使用部门进行管理,资产核查工作由使用部门自行进行管理,并且要对管理部门定期进行工作抽查,保证资产管理的正常运作。将其使用寿命及实际情况进行利益最大化,此外要加强高校资产管理的损坏制度,对损害学校的人员,学校要追究责任到人,根据破坏情况进行相应赔偿。
  (二)培训人员,提高员工素质
  高校资产管理部门要对员工和管理人员进行实践和培训,提高工作人员的工作认识,培养管理人员对资产管理重要性的认识,增强工作人员的工作责任心。再有就是提高工作人员的业务能力,让教育部门和学校管理部门制定相关制度和管理措施,保证高校资金管理的有效实施。加强管理人员的知识技能培训,为管理信息化打下基础。
  (三)强化资产管理的审计监督工作
  在高校的资产管理过程中,要保证让审计监督部门参与到整个资产管理过程中,并注重事前的监督,从源头入手进行管理,逐步强化对于资产管理的预算审计工作。对高校的各项管理进行监督控制,进而强化高校的资产管理工作,在内部建立完善的内控制度,有效的落实评估与监督工作。
  总结:多校区的高校资产管理需要创新管理制度,使得学生的资产管理能够规范化和科学化。资金管理要充分作用现代技术进行管理,把工作分散到各个部门,利于解决学校传统单一的管理方法。运用有效的管理措施和资金审核制度能更好的实现资源的有效利用,提高高校资产管理的效率和工作人员的工作水平。
  参考文献
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  [4]高玉伟.多校区高校资金管理模式研究[J].时代金融,2015(05):289-290.
  作者简介:
  邹显波,男(1987.3.4),汉族,山东龙口人,硕士研究生,讲师,研究方向:校企联盟 产教融合。
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