［摘 要］ 本文以用友财务软件为例，对综合多栏账的定义加以分析，以期对会计电算化教学和实际应用有所帮助。
　　［关键词］ 多栏账；综合多栏账；用友财务软件
　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）08-0016-03
　　
　　综合多栏账是在多栏账的基础上新增的一种账簿查询方式，它除了可以以科目为分析栏目查询明细账外，还可以以辅助项及自定义项为分析栏目查询明细账，可完成多个不同科目在同一账页中的查询，并提供简单的计算功能，使得账簿提供的信息更加广泛，从而更好地满足管理当局全方位了解单位经济信息的需要。这也是综合多栏账和普通多栏账的主要区别所在，因此综合多栏账在实际工作中有着比较广泛的应用领域。如可以利用综合多栏账随时了解本月或本年各类产品的销售收入、销售成本、销售税金以及销售利润情况；也可以利用综合多栏账随时了解现金以及各个银行账户存款的增减变化情况，从而将现金日记账、银行日记账合并成一本账，使得有关人员对货币资金增减变化的监控更加方便。但是综合多栏账的设置比较烦琐，而且软件所提供的使用说明书非常简单，一般财务人员很难真正理解。在此笔者根据自己在教学中的经验以及对综合多栏账的理解，谈一点粗浅的看法，期望对会计电算化的教学和实际应用有所帮助。
　　用友财务软件对综合多栏账的设置分两个部分，即“栏目组”和“计算栏”。“栏目组”是综合多栏账所要分析的对象，如设置一张产品销售利润的综合多栏账，则各类产品的“主营业务收入”、“主营业务成本”就是其中的栏目组，每个栏目组又可以按明细科目设置不同的专栏，如“主营业务收入——Ａ产品”、“主营业务收入——Ｂ产品”等来反映不同产品的销售收入。各专栏的数据来源于相关的账户，因此需要输入对应的会计科目（见图１）。与此同时还需要用户确定所选科目的分析方向，即“借方分析”还是“贷方分析”。借方分析即分析科目的借方发生额，贷方分析即分析科目的贷方发生额。除此之外，还要确定分析方式（见图１）。分析方式有两种，一种是按金额分析，即系统在专栏输出经济业务时只输出借贷方向与分析方向相同的经济业务的发生额，如果经济业务所涉及的借贷方向与分析方向不同，则在专栏中不输出该项经济业务，因此用户看不到该明细科目的真正余额（除非将图１中的输出余额选中），只能看到符合条件的经济业务的发生额和余额。笔者认为，作为账簿应该反映某一时期的所有经济业务，而按金额分析所得到的多栏账并没有反映所有的经济业务，因此这种账簿并不是真正意义上的账簿，其余额也并不是真正意义上的账簿余额。另一种是按余额分析，即系统在专栏输出经济业务时对与分析方向相同的经济业务发生额按正数输出，与分析方向不相同的经济业务发生额按负数输出，这样就使得会计信息使用者能够真正了解所发生的与该明细科目有关的所有经济业务以及真正意义上的期末余额。因此一般情况下应采用余额分析方式。如果需要对辅助项或自定义项进行分析，则在定义栏目组时标明。另外采用金额分析方式时，各栏目相关的期初余额在多栏账中并不显现，因此多栏账中的“当前累计”数就是多栏账的本期发生额。如果采用余额分析方式，各栏目相关的期初余额就出现在多栏账中，而且多栏账中的“当前累计”数就是多栏账的本期发生额与期初余额之和，是会计账上的期末余额，见图２。
　　
　　计算栏是对栏目组有关专栏进行加减乘除运算生成管理部门所需要的新信息的一种工具