表格属性中的三种暗器

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  在武侠小说中,暗器经常是一些大侠在危急情况之下的防身之物,不仅可以保住性命,而且能够消灭敌人于无形。但是你知不知道,在用word制表的过程中,表格属性中也藏着“三件暗器”呢,让我们来把它们找出来吧!
  
  暗器一: “剪刀手”。
  
  功用:用在一些需要表头与表格内容实现精确对齐的场合下,可以使表格达到像用剪刀修理过一样的效果。
  使用方法:把光标移到表格上,右击在表格左上角出现的十字箭头,在出现的下拉菜单中选择“表格属性”,在出现的“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡,左健单击“选项”按键,在出现的“单元格选项”对话框中“选项”提示栏下勾选“适应文字”标签后,单击确定,设置如图1所示。
  如果觉得表格内容太靠近列边,可以按照上述步骤操作,然后在出现的“单元格选项”对话框中“单元格边距”提示栏下删除掉“与整张表格相同”标签前的对勾,现在可以看到原来上、下、左、右设置栏内灰色的内容现在已经变为白色并且可以调整数值了。在左、右设置栏内设置适当的“缩进值”,设置如图2所示,左键单击确定后,效果如图3所示。
  
  暗器二: “定位针”。
  
  功用:就像用一根针同时穿过两页纸,可以使分列两页纸中的两张表格达到左上角都固定于针上的定位效果。
  使用方法:把光标移到表格上,右击在表格左上角出现的十字箭头,在出现的下拉菜单中选择“表格属性”,在出现的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡,左键选中“文字环绕”标题栏下“环绕”按键,继续左键单击“定位”按键,在出现的“表格定位”对话框中“水平”提示栏“相对于”下拉框下选择“页面”,在“位置”下拉框下输入任意数字。在“垂直”提示栏内的设置方法与“水平”提示栏相同。同时删除掉“选项”提示栏下“随文字移动”和“允许重叠”前的对勾。设置如图4所示。
  对两个表格进行同样的设置后,就可以实现任意位置的精确定位了。如果发现设置后,打印出的表格与预想的设置有偏差,可能是由于表格属性的设置有问题。解决方法是:选择“表格属性”,在出现的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡,左键单击“选项”按键,在弹出的“表格选项”对话框内“默认单元格边距”提示栏内,将上、下、左、右设置栏内的数值均设为0,就可以实现误差校正,设置如图5所示。用尺子量一量,是不是与设置分毫不差了。
  
  暗器三: “对齐石”。
  
  功用:就像是在位于同一页内的文字与表格两旁分别立了两块磁石,可以达到把文字与表格实现快速对齐的效果。
  使用方法:右键单击“表格属性”后,在弹出的“表格属性”对话框中,用左键单出“边框与底纹”按键,在弹出的“边框与底纹”对话框内选择“页面边框”选项卡,左键单击右下角的“选项”按键,在弹出的“边框和底纹选项”对话框内,在“边框”提示栏下,于“度量依据”下拉框内选择“文字”,再在“选项”提示栏下勾选“段落边框和表格边界与页面边框对齐”,单击确定,设置如图6所示。
  如果表格与文字相差过大或过小,不能一次实现对齐,这时只要用鼠标放在表格边界处,当成为双竖线向两侧分开的箭头时向里或向外做一下微调,这时页面边框就像一个“磁石”,只要在“磁力”范围内,就可以快速“吸引”住表格,从而实现快速对齐。可以进一步设置“页面边框”中“颜色”为“白色”,效果如图7所示。
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