微信电子发票推出通讯费报销解决方案无纸化报销成为可能

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  企业员工应该对这个场景不陌生:每个月为了报销话费,开票,贴票,找财务报销,过程特别繁琐。电子发票普及,但它的优势还没有完全展现出来,比如,电子发票仍然要先打印再报销,企业还需查验重复报销,包括发票的状态控制等。那么,报销的环节能否实现无纸化呢?
  “未来,用手机实现纯电子化的报销一定是方向。”5月18日,在微信电子发票推出通讯费报销解决方案的发布会上,微信行业合作部行业合作总监杨光表示,电子发票已经发展到从原来单纯的开票,扩展到从开票到流转、报销、入账、归档等整个链条完整的应用,其中的核心就是流转。
  那么,在通讯费方面,微信到底能做什么?
  “就做当中的流转,利用微信支付、微信卡包收纳的能力、多种开放式的接口,促进整个行业在这个管道基础架构之上发展,这是我们的目标。”杨光表示。过去,企业员工的办公桌上往往都有个票据夹,把各类发票等统统放在里面以备报销。如今,微信电子发票解决方案把这个票据夹“挪”进了微信卡包里,通过微信公众号、卡包、扫一扫、企业号等提供的整体连接能力,实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接。
  在会上,微信团队与中国联通、用友、中海汇银三家一道,以通讯费报销为例,全方位展示了无纸化报销如何让员工报销更简单、企业成本更低。
  企业接入微信电子发票解决方案后,员工只需把电子发票都保存在微信中,要报销时直接向企业提交即可,实现了“开票—报销”的闭环。对于员工来说,整个闭环流程解决了传统报销过程中需要手工填单贴票、填纸质单据的问题;对于财务人员来说,解决了电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步的问题。总之,既简化了员工报销流程,也减轻了报销过程中企业所耗费的人力物力成本。
  微信团队联合中国联通与用友网络,以通讯费发票为第一步,形成了“开票—保存—流转—报销”的无纸化电子发票报销闭环。用户可以通过中国联通官方微信公众号,利用充值结果的模板消息推送,月结账单推送或公众号下方的自定义菜单等入口进行开票,并将电子发票保存到微信卡包,再经由微信企业号或者企业自身的移动办公应用申请报销、查询报销。
  “5月底,北京地区所有用户都可以体验到我们独创的‘一票一码’机制。在我们前台生成一张电子发票的同时,对应的也会生成唯一的二维码。用户拿出微信扫一扫,添加到微信卡包里,过程大约仅需15秒。”中国联通集团财务部电子发票项目负责人范昱阳现场介绍,即便用户在营业厅开票后没有扫码,回家后仍可通过网上营业厅扫码获取电子发票。
  围绕企业开具电子发票,以及电子发票报销两个核心需求,微信团队推出了“微信企业财税服务”平台,帮助企业和商户与第三方服务商快速方便地对接起来,从而实现电子发票的开具和报销。
  用友作为率先接入微信电子发票报销解决方案的第三方服务商,以通讯费发票为第一步,提供了电子发票报销、归档的全套解决方案,实现了一键报销、高效归档。
  “用友帮助我们将微信电子发票与企业交易系统、ERP系统集成,实现了智能入账报销。员工一键发起报销,系统自动操作进行验伪、记录电子发票状态等操作,大大减少了会计工作量。”中海汇银总经理夏子国在现场表示,传统模式下报销流程繁琐,企业100名员工,按每人报销耗时14分钟计算,每月仅报销通讯费就耗时1400分钟,接入微信电子发票解决方案后,员工只需进入一键报销模块,导入微信卡包中的通讯费发票,并按提示进行简单操作即可完成报销,整个过程仅需短短幾分钟。如此一来,让企业综合成本下降了90%,运营效率提升了30%。
  “微信电子发票的生态是开放的,推广更是依赖于合作伙伴和生态合作方。”微信团队表示。后续,微信团队还将连接更多合作伙伴,持续推进电子发票解决方案在各行业的落地,借助发票这个连接商业、民生、企业管理的重要环节,推动多个行业的变革和进化。
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