试论建立和发展图书馆管理学的条件

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  摘要: 我国几千年来的图书馆管理实践,特别是近百年来的图书馆管理实践,已积累了一定的管理知识与理论,但还比较零散,某些规律还未被发现,迫切需要系统化、深化,不断向更高层次的水平发展。这就需要建立一门独立的学科,有专门的人从事研究与开发。
  关键词:管理科学;图书馆管理学
  一、建立和发展图书馆管理学的必要性
  从我国的国情和图书馆的实际出发,建立具有中国特色的图书馆管理学,是我国图书馆事业客观发展的需要。
  (一)我国社会主义图书馆事业,经过40多年的发展,已具有相当规模。现有图书馆工作人员20万以上,管理着lO亿册以上的藏书,担负着向ll亿人民提供文献信息的职责。要使全国图书馆工作形成一个整体,像一部大机器一样,正常有效地运转,并保证其服务质量与社会效益,就必须加强组织与管理,运用先进的管理理论与技术方法去指导实践。这就要求建立和发展具有一定水平的图书馆管理学。
  (二)随着我国社会主义四个现代化的建设,图书馆也将逐步实现现代化,图书馆在规模上、服务内容和工作方式上都将出现一个大的发展,这就要求一大批新型的能够胜任的管理人才。但是,目前我国图书馆管理水平较低,远不能适应蓬勃发展的图书馆事业的需要。大力培养图书馆管理人才,是当前的一项重要任务。而完成这一任务的一个基本条件,就是建立和发展用以指导图书馆管理实践的图书馆管理理论与方法。
  二、建立和发展图书馆管理学的可能性
  (一)管理科學的建立与发展为图书馆管理学的建立与发展提供了条件。由于社会共同劳动的需要,产生了管理。随着管理实践的发展,18世纪下半期出现了管理科学,至今已有200多年的历史。从其发展过程来看,它经历了管理理论的萌芽、“古典”管理理论、行为科学管理理论、现代管理理论等阶段。这些阶段反映了资本主义管理理论的发展过程,也为西方资本主义国家图书馆管理提供了可以借鉴的理论与方法。
  英国产业革命前,由于生产规模的狭小,其管理的内容和形式都比较简单。18世纪60年代开始的产业革命,促使资本主义生产由手工业向社会化的大工业机器生产过渡,管理的作用日益重要。但一般来说,在资本主义发展初期的自由竞争阶段,是由工厂所有者直接指挥生产,所有者与管理者集于一身,管理主要凭个人经验与才能进行。企业内部还没有严密的管理体制,管理仍没有引起广泛的重视。因此,这一时期基本上处于传统的经验管理阶段,也不可能产生比较严密的管理理论。但是,这一时期仍出现了一些对管理理论有所建树的管理思想家,如英国的亚当·斯密(AdamSmnh.公元1723一1790年)及其劳动组织与经济理论。至于系统的管理理论,在西方是在19世纪末至20世纪初出现的。当时,由于经济技术和社会经济的发展,由于前人已为管理理论奠定了基础,美国和欧洲都有人提出了比较系统的管理理论,一般统称为“古典”管理理论学派。“科学管理”以工作管理为重点,着重研究车间的生产活动,主要探讨了在工厂中提高劳动生产率的问题。法约尔的管理理论以组织管理为重点,着重研究企业的整个活动。他的管理理论主包含在1916年发表的《工业管理与一般管理》一书中。法约尔在泰罗理论的基础上,大大地充实和明确了管理的概念。韦伯的研究主要集中在组织理论方面,他的贡献是提出了所谓“理想的行政组织体系”理论,这集中地表现在他的代表作《社会组织与经济组织理论》一书中。该书是根据他去世时留下一部分手稿编辑而成。
  随着资本主义国家生产和科技的发展,以及劳资关系的激化,使得资产阶级感到单纯用传统的管理理论与方法已不能有效地管理工人。因此,从20世纪20年代开始出现了“人际关系”——“行为科学”的理论。行为科学的发展可分为两个阶段,即早期的人际关系学说和50年代后的行为科学。早期人际关系学说侧重于“社会人”的论述,关心的是职工社会需要的满足;后期的行为科学侧重于“自我实现的人”的论述,关心的是职工在工作中能否自我实现,有成就感和自我满足。
  管理科学的发展为图书馆管理学的建立提供了重要的条件,即可供借鉴的理论与方法。我国图书馆管理科学的建立,可以在马列主义、毛泽东思想的指导下,结合中国国情和图书馆的实际,借鉴和运用管理科学的一般原理,建立具有中国特色的图书馆管理学。
  (二)国内外图书馆的管理实践和图书馆管理知识的积累为建立和发展图书馆管理学打下了基础。图书馆管理在长期的实践中,一方面吸收了其他组织的管理理论与方法,另一方面在引进、吸收的同时,结合自己的特点,经过自身的实践、总结,积累了丰富的图书馆管理知识.世界对图书馆管理科学的探索,已有很长的历史。西方在1560年著有《图书馆的组织与管理》,美国在1887,年出现了研究图书馆管理的文献。20世纪70年代以来,比较系统地总结图书馆管理实践,又大胆吸收其他组织管理理论与方法的著作出现了, 我国在20世纪20年代也出觋了图书馆管理学的论著,不过那时对图书馆管理学的理解还很幼稚,概念也不明确,涉及的领域过泛。图书馆管理与图书馆工作、图书馆管理与图书馆活动、图书馆管理与图书馆经营没有严格区别开来。但对管理的某些内容进行了论述,对图书馆管理实践作了一些总结。中华人民共和国成立后,武汉大学、北京大学图书馆学系开设过《图书馆行政学》课程。1982年,武汉大学图书馆学系黄宗忠开始招收图书馆管理方向硕士研究生。随后,北京大学、华东师范大学、南京大学、中山大学等校的图书馆学系也相继招收图书馆管理方向研究生。与此同时,《图书馆管理学)也逐渐成为许多高等学校图书馆学专业的必修课或选修课。
  综上所述,既然有了一般管理科学的理论与方法,它又要求寻找广泛的应用与扩展,同时图书馆管理又有了长期实践积累起来的管理知识,因此,建立和发展图书馆管理学的条件已经成熟。
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