论文部分内容阅读
服务社会和大众是档案工作的最终目的,创新服务就是对档案服务工作的创新想法和创新理念,没有创新的意识,档案服务创新就无从谈起。
1目前档案服务工作存在的一些问题
1.1公众对档案工作的模糊认识,导致了服务工作的盲目性。档案部门和档案人员长期的自我封闭和禁锢,使档案馆在社会公众的心目中早已成为一块“禁地”,许多人认为档案是与己无关或是无法靠近的东西,他们不了解档案馆的真正性质、功能,不知道馆藏内容,也就不会产生利用档案的动机。
1.2服务中缺乏对公民平等利用档案权利的重视。长期以来,由于档案利用工作的局限性、封闭性,影响了档案管理者和接待人员的工作方式、思维方式。当开放档案利用权由特权变成公民的权利,“特权”的阴影短时期难以消除。这不仅影响了公众利用档案的积极性,忽视了使其平等利用档案的权利,也违背了档案馆服务工作的初衷。既不适应创建学习型社会的形势,也不能体现档案馆以人为本的服务理念。
1.3服务人员素质不高,态度冷淡。由于档案馆是公益性机构,“清水衙门”,一些档案人员产生消极怠工的情绪,认为“干多干少一个样,服务好与服务坏也一个样”,对待利用者的态度冷淡,缺乏热情。
2创新意识与创新服务
2.1以“人本”为基点的创新服务。以人为本的服务意识,包括人性化的服务理念、人性化的规章制度,体现在人文关怀的物理环境、文化环境、功能布局、操作手续及服务设备等多个方面。档案馆的本质就是一切工作围绕着用户的需求展开,要从利用者的利益和需求出发,从各个方面分析和研究用户需求变化的趋势,重新组合档案馆的各种资源和服务功能。形成一个以服务为导向、互相协同,能够动态适应用户需求变化的服务体系,让人性化服务理念贯穿整个档案馆服务的全过程。档案馆室工作人员应确立“为民服务”的新观念,真正做到档案面前人人平等。为公民提供开放、公平、心情舒畅的环境,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的衙门作风。
2.2以“宣传”为基点的创新服务。宣传在刺激公众需求、增加公众利用、改善服务形象、提高公众认知度等方面都起到了十分重要的作用。对于档案宣传战略,应注重实效,以结合公众利用档案所获取的社会效益和经济效益为基础,在公众中产生影响力。如,成都市档案局近年来先后编印的《老成都 新成都》画册、《民生档案查阅指南》、《5
1目前档案服务工作存在的一些问题
1.1公众对档案工作的模糊认识,导致了服务工作的盲目性。档案部门和档案人员长期的自我封闭和禁锢,使档案馆在社会公众的心目中早已成为一块“禁地”,许多人认为档案是与己无关或是无法靠近的东西,他们不了解档案馆的真正性质、功能,不知道馆藏内容,也就不会产生利用档案的动机。
1.2服务中缺乏对公民平等利用档案权利的重视。长期以来,由于档案利用工作的局限性、封闭性,影响了档案管理者和接待人员的工作方式、思维方式。当开放档案利用权由特权变成公民的权利,“特权”的阴影短时期难以消除。这不仅影响了公众利用档案的积极性,忽视了使其平等利用档案的权利,也违背了档案馆服务工作的初衷。既不适应创建学习型社会的形势,也不能体现档案馆以人为本的服务理念。
1.3服务人员素质不高,态度冷淡。由于档案馆是公益性机构,“清水衙门”,一些档案人员产生消极怠工的情绪,认为“干多干少一个样,服务好与服务坏也一个样”,对待利用者的态度冷淡,缺乏热情。
2创新意识与创新服务
2.1以“人本”为基点的创新服务。以人为本的服务意识,包括人性化的服务理念、人性化的规章制度,体现在人文关怀的物理环境、文化环境、功能布局、操作手续及服务设备等多个方面。档案馆的本质就是一切工作围绕着用户的需求展开,要从利用者的利益和需求出发,从各个方面分析和研究用户需求变化的趋势,重新组合档案馆的各种资源和服务功能。形成一个以服务为导向、互相协同,能够动态适应用户需求变化的服务体系,让人性化服务理念贯穿整个档案馆服务的全过程。档案馆室工作人员应确立“为民服务”的新观念,真正做到档案面前人人平等。为公民提供开放、公平、心情舒畅的环境,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的衙门作风。
2.2以“宣传”为基点的创新服务。宣传在刺激公众需求、增加公众利用、改善服务形象、提高公众认知度等方面都起到了十分重要的作用。对于档案宣传战略,应注重实效,以结合公众利用档案所获取的社会效益和经济效益为基础,在公众中产生影响力。如,成都市档案局近年来先后编印的《老成都 新成都》画册、《民生档案查阅指南》、《5