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在互联网日益普及的今天,网络打印技术也发展得越来越成熟。共享打印机在某些情况下已不能满足企业的打印需求,网络打印机就派上了用场。那么企业如何选购网络打印机呢?
Q:为什么要使用网络打印机?
A:共享打印机是连接在电脑上的,一旦电脑设备停止工作那么打印也就中断了。与共享打印机相比,网络打印机可以让网络中每一个节点上的用户都用到,既保证性能又不造成浪费。可以说,当一个网络中有多台电脑均需进行打印的话,那不妨考虑一下网络打印机。
Q:网络打印机目前多为什么类型产品?
A:和普通的单机运行的打印机相比,网络打印机的打印作业量大得多,因此需要较高的输出速度和较强的负荷能力。同时,该类产品多为商用,对打印质量的要求也比较高。目前,能够满足这些要求的只能是网络激光打印机。
Q:怎样确定企业选购需求?
A:从经济角度看,选择低端共享打印,还是选择网络打印,这是用户必须考虑的首要问题。选择哪种网络打印方式是必须考虑的第二个问题。使用打印服务器的网络打印比内置式网络打印要便宜,但后者速度快,一般高速网络打印机都采用这种方式实现网络打印,它适用于多系统的较大量打印、对可靠性和网络管理要求较高的用户。行业报表打印、大中型办公环境或混合环境应选用内置式网络打印方式。
Q:如何衡量打印负荷?
A:网络打印机打印量通常比较大,如果产品打印负荷太小,超载工作极易出现故障,因此,用户在选购时应该估算一下自己的打印数量。有许多用户的打印任务是周期性的,一个月中有几天可能会特别多。打印机的打印负荷一般是按照每月的负荷来标识的,我们在选购时最好把它除以30,得出每天的打印负荷,然后将可能出现最大负荷当天的量与之加以比较。
Q:如何考察易用性?
A:打印机的易用性可以从安装、设置的方便性、纸张处理能力、驱动程序、管理软件、随机附件等方面进行考察。考察打印过程中有无卡纸、粘纸现象以及有无异常声音。还应对出纸情况进行考察,主要看出纸是否平整,出纸堆叠是否整齐有序。对于打印机的驱动程序,主要从是否本地化,安装卸载是否方便,功能配置情况,是否支持水印打印,组合版面、缩放打印、图形打印可选项是否丰富,人机交互界面是否友好,是否具有打印机状态监控功能等方面进行评价。
Q:如何考察网络打印机的网络性能
A:需要衡量网络安装、管理的易用性、IP地址设置、操作控制面板的功能配置和操作的方便性、安装和管理软件的简易性、人机交互界面、打印机状态监控软件对打印机状态监控的反应时间,以及是否提供打印机远程监控功能等。
Q:怎样考察产品附件及商家相关售后服务?
A:网络打印机一般带有连接线、进纸器、储纸盒等附件,琢磨一下这些小件还是有必要的,比如储纸盒容量太小的话,当打印量较大时就要频繁的装纸,这也是件麻烦事。产品的售后服务也很重要。网络打印机大都是几十公斤的大家伙,一些高端产品甚至超过了百公斤。一旦出现故障,送修是一件麻烦事。而网络打印机由于工作量较大,又是公用的东西,出现故障的概率往往大于个人打印机,因此在选购时最好能优先选择提供上门维修服务的产品。
在互联网日益普及的今天,网络打印技术也发展得越来越成熟。共享打印机在某些情况下已不能满足企业的打印需求,网络打印机就派上了用场。那么企业如何选购网络打印机呢?
Q:为什么要使用网络打印机?
A:共享打印机是连接在电脑上的,一旦电脑设备停止工作那么打印也就中断了。与共享打印机相比,网络打印机可以让网络中每一个节点上的用户都用到,既保证性能又不造成浪费。可以说,当一个网络中有多台电脑均需进行打印的话,那不妨考虑一下网络打印机。
Q:网络打印机目前多为什么类型产品?
A:和普通的单机运行的打印机相比,网络打印机的打印作业量大得多,因此需要较高的输出速度和较强的负荷能力。同时,该类产品多为商用,对打印质量的要求也比较高。目前,能够满足这些要求的只能是网络激光打印机。
Q:怎样确定企业选购需求?
A:从经济角度看,选择低端共享打印,还是选择网络打印,这是用户必须考虑的首要问题。选择哪种网络打印方式是必须考虑的第二个问题。使用打印服务器的网络打印比内置式网络打印要便宜,但后者速度快,一般高速网络打印机都采用这种方式实现网络打印,它适用于多系统的较大量打印、对可靠性和网络管理要求较高的用户。行业报表打印、大中型办公环境或混合环境应选用内置式网络打印方式。
Q:如何衡量打印负荷?
A:网络打印机打印量通常比较大,如果产品打印负荷太小,超载工作极易出现故障,因此,用户在选购时应该估算一下自己的打印数量。有许多用户的打印任务是周期性的,一个月中有几天可能会特别多。打印机的打印负荷一般是按照每月的负荷来标识的,我们在选购时最好把它除以30,得出每天的打印负荷,然后将可能出现最大负荷当天的量与之加以比较。
Q:如何考察易用性?
A:打印机的易用性可以从安装、设置的方便性、纸张处理能力、驱动程序、管理软件、随机附件等方面进行考察。考察打印过程中有无卡纸、粘纸现象以及有无异常声音。还应对出纸情况进行考察,主要看出纸是否平整,出纸堆叠是否整齐有序。对于打印机的驱动程序,主要从是否本地化,安装卸载是否方便,功能配置情况,是否支持水印打印,组合版面、缩放打印、图形打印可选项是否丰富,人机交互界面是否友好,是否具有打印机状态监控功能等方面进行评价。
Q:如何考察网络打印机的网络性能
A:需要衡量网络安装、管理的易用性、IP地址设置、操作控制面板的功能配置和操作的方便性、安装和管理软件的简易性、人机交互界面、打印机状态监控软件对打印机状态监控的反应时间,以及是否提供打印机远程监控功能等。
Q:怎样考察产品附件及商家相关售后服务?
A:网络打印机一般带有连接线、进纸器、储纸盒等附件,琢磨一下这些小件还是有必要的,比如储纸盒容量太小的话,当打印量较大时就要频繁的装纸,这也是件麻烦事。产品的售后服务也很重要。网络打印机大都是几十公斤的大家伙,一些高端产品甚至超过了百公斤。一旦出现故障,送修是一件麻烦事。而网络打印机由于工作量较大,又是公用的东西,出现故障的概率往往大于个人打印机,因此在选购时最好能优先选择提供上门维修服务的产品。