建筑市场的企业成本核算的制度化管理

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  在当下的上海建筑市场,作为具有建筑总承包资质的企业,一般都具有相应的企业规模,相对应的内部管理也比较庞大。从财务成本核算的角度来说,一股分成二个层面:一是公司本部管理层面;二是工程项目部管理层面。一个建筑总承包公司,每年都会有几个以上建筑施工项目在同时进行。建立和健全企业成本控制制度,加强工程项目部的成本核算,是对建筑施工企业完成经济目标的有效保障。
  近几年来,建筑市场环境发生了比较大的变化,建筑工程招投标制度日趋完善,建筑市场管理也加快了科学管理的进程。市场形势的发展要求建筑工程施工企业必须加强内部管理,尤其要加强建筑成本预算和成本控制能力。为此,上海一些建筑企业推出了不少行之有效的制度。笔者试以上海杰盛建设工程有限公司为例“解剖麻雀”,该公司陆续出台了《工程项目部成本核算办法》、《建筑市场投标文件审核批准制度》等,具有一定的实际操作效果。这些制度的建立对原成本核算方面的制度做了相应调整,解决了过去招标过程控制不严,成本预算不准确,施工过程成本失控,最终造成工程量大但效益不明显的问题。通过这些制度的建设和落实,为今后参与市场招标提供实实在在的科学依据,为公司成本控制,争取最大的经济效益,打下良好的基础。
  
  公司成本控制的框架
  
  公司分成二个成本控制层面,即公司本部成本控制和工程项目部成本控制。公司本部成本控制主要是控制公司基本的管理费用、财务费用、设备折旧、固定资产折旧费用等公司开支,直接纳入公司本部费用管理。而工程项目部成本控制主要对象是项目的工程结算成本控制。
  为了和成本控制相配套,公司内部加强了材料仓库管理和机械设备管理。
  
  公司本部成本控制
  
  在建筑公司内部管理机构的组成中,除了有与一般公司相类似的管理部门外,还有按公司自身需要而设置的部门,如三总师室、工程安全、质量、材料、预决算等科室,以及因项目需要组成的工程项目部。人员的基本开支和人员培训费用,是公司成本支出的重头。其他管理费用,以及财务费用和折旧费用,占费用支出的小部分。为了维持公司人员的稳定,这部分费用由公司本部直接支出。在因工程建设需要组成新的工程项目部时,工程项目部的组成人员费用,在公司内部核算时,计人工程项目部的成本。同样,当工程项目部因工程需要,使用公司入库的材料、设备时也在内部核算时计人工程项目部的成本内。
  
  工程项目部成本控制
  
  公司承接到建设工程项目后,及时成立了该项目的工程项目部。工程项目部是执行建筑项目施工管理的直接部门。招标文件是工程项目部的管理目标。工程项目部实行内部成本承包管理机制。在工程项目部的成本中工程结算成本占比例最大。所以工程项目部成本控制的主要对象为工程结算成本。
  1 对外分包管理:该公司和上海施工队伍普遍存在的情况一样,操作工人缺乏,必然要通过劳务分包方式完成施工任务,部分专业性强的施工作业,如桩基工程、门窗安装、消防设施等,还需对外分包。所以公司成立的工程项目部为了成本控制需要,必须配备熟悉工程预算的成本控制员和材料管理员。在签订专业分包作业合同和劳务分包合同前,公司规定必须通过预算员的审核,从而保证在对外分包工程中降低成本。
  2 材料采购管理:施工现场原料采购需经过材料员对采购数量的核准,做到什么时候需要什么时候采购,需要多少采购多少,尽量减少材料积压和浪费。施工过程的周转材料和可回收利用的材料也很多,如脚手架、模板等,要提高回收率,要提高利用次数,要尽可能再利用。设备机械使用要尽可能利用本公司的现有设备,公司按折旧费用计人工程项目部的成本。
  3 材料管理和设备管理
  工程项目部在进行项目施工过程中,会出现一些剩余材料和可利用的辅助材料。为了减少管理环节和保管费用,公司要求工程项目部在材料采购过程中要科学合理,减少浪费。工程结束出现材料剩余时,要择机处理。没法处理时,要交公司本部入库,待以后或被其他项目采用或对外处理后,按处理的价格在该工程项目部的成本里扣除。
  按公司要求,施工现场需要用的机械设备,首先应利用公司内部现有的,而后再考虑对外租借。过去由于施工现场到公司仓库不一定方便,或公司现有设备成新度不高,工程项目部没有首先使用公司现有设备的积极性,造成公司设备搁置。现在公司除了出台《设备使用和保管的规定》,还在使用费用上让利,从而提高公司现有设备利用率,从公司管理的层面上,增加了收入。对工程项目部而言,由于使用公司设备的成本低于市场租赁的成本,降低了建筑施工成本。此举一举二得,使企业收到了一定的经济效益。
  在建筑企业里,降低施工成本的方面很多,方法和手段也很多,上述针对公司本部和工程项目部的成本管理做法,仅仅是其中的一部分。其实,最终目的是要通过现在实行的工程项目部的成本承包管理机制,发挥企业员工的主观能动性,把降低成本、争取效益和员工的收益挂钩,从而使企业获得最大效益。
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