随着计算机在社会应用当中的普及,现在越来越多的工作需要借助计算机的力量。就文档管理来看,过去的文档管理主要是管理纸质档案,而纸质档会因为纸质的腐烂、空气的湿度增加以及环境火灾等发生较为严重的管理事故,所以纸质档案管理的安全性较低。随着计算机技术在档案管理当中的应用程度加深,电子档案管理成为了一项重要的内容。就目前的行业调查来看,大部分的行业在进行档案管理的时候,都要依靠电子档案管理系统,一方面是此系统对于档案的内容划分更加的准确,在档案查找方面更加的便捷,另一方面是利用此种方式进行档案管理,其管理效率和质量会明显的提升,而且安全性也较好。简言之就是电子档案管理对于档案管理工作的整体质量性和安全性提升有着重要的帮助。在现代化的发展中,为了促进电子文档管理的科学性,实现安全性的进一步提升,以计算机为基础的电子文档管理系统正在积极的进行设计和建设,该文就此系统的设计进行详细的分析,目的是了解系统的结构,进而掌握其应用。