会计信息化存在的问题及对策

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  摘要:随着信息技术的快速发展,财务会计走向电算化、信息化,实现了由手工会计向会计电算化转变的目标。目前,我国会计信息化还存在起步阶段,虽获得了迅速发展,但在发展中也存在诸多问题。本文主要从会计信息化存在的问题入手,探讨推进我国会计信息化的策略。
  关键词:会计信息化;问题;对策
  中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01
  随着经济全球化的推进,我们进入了全球化信息时代。虚拟的网络交易正改变着传统会计工作方式。会计信息化成为会计核算发展的必然趋势。会计信息化以会计信息作为信息资源,实现了会计与信息技术的有机融合,主要采用计算机网络技术,获取、加工、传输、应用信息资源,为信息使用者提供丰富的会计信息。可以说,会计信息化是会计发展的内在要求,也是顺应信息时代发展的趋势,是会计发展的一次“质”的飞跃。我国会计电算化起步晚,与传统手工记账相比,会计信息化具有查询快、制表容易、容量大等优势,在市场经济日益复杂的情况喜爱,会计信息化能提供及时、完整的财务信息,大大提高了财务信息的真实性。当前,我国会计信息化取得了明显成效,基本上实现了由手工会计向会计电算化转变的目标,应用也变得越来越广泛,但从总体上来看,我国会计信息化在发展的过程中不可避免的存在一些问题亟待改进。因此,如何应对会计信息化发展中存在的问题已成为会计人员关注的问题。
  一、會计信息化实施中的问题
  发展到今天,我国会计信息化取得了明显成效。会计信息化是对传统会计的重大变革,是现代先进技术应用于会计的产物,但在实施的过程中还存在诸多问题亟待解决。
  1.会计信息化综合人才匮乏。会计信息化是一个长期的过程,需要众多专业会计人才来推动。但我国会计从业人员比较精通会计业务,精通计算机的人却不多,计算机专业人才又不精通会计知识,无法将会计与计算机技术有机的融合起来,使得会计信息化人员知识不系统、不全面,造成中低层人才饱和或过剩,而高端技术人才匮乏,虽然也有各类的在职培训,由于受培训时间、内容等限制,很难切实掌握会计信息化理论与技能,这在一定程度上限制了我国会计信息化的进程,使得会计信息化无法满足信息时代的需求。
  2.会计信息化缺乏理论指导。我国会计信息化起步晚,相对的实践经验不充分,而现有的理论成果多集中在一些新概念上,尤其是对从国外引进的新系统的研究如CRM、SCM等,但这些理论与我国的实际情况不相符,并不能切实发挥出指导作用。会计信息化理论研究是新兴的边缘学科,在实施的过程中不断地出现新的问题和课题,研究新课题又会形成新的会计方法和理论,而这些新的会计方法和理论会促进会计信息化进一步发展。会计信息化实践性强,目前理论研究还没有形成完整的体系,传统理论研究侧重于怎样用计算机替代手工会计工作,目的在于减轻会计人员负担,提高核算效率,这是远远不能满足会计信息化的要求的。
  3.会计信息软件标准不统一。会计软件设计标准不统一,财政部针对这种情况出台文件进行指导与规范,但这些标准远不能满足会计信息化的要求,各单位使用的会计人员标准不统一,都是结合单位实际设计的,共享性差,不能充分发挥信息的作用。一些软件操作很容易被修改,软件之间的兼容性差,并且应用会计信息化中,缺乏组织协调与规划,各单位之间交流少,不能充分发挥资源优势。一些单位应用信息化生成的会计信息资料不完整、通用性差,很难为外界所利用。
  4.会计信息化安全问题突出。会计信息多涉及到商业机密,对安全性要求较高。但网络技术带来便捷的同时,还带来诸多安全问题,令人堪忧。网络黑客、优盘或网页带有的病毒,都可能引发计算机瘫痪,毁掉会计信息资料或者泄露信息资料,信息数据的流失必会给单位带来负面影响。
  二、推进我国会计信息化的策略
  1.提高会计信息化人员素质。会计信息化建设,人才是关键。各单位应立足于国际水准,培养高级技术人才,既精通信息技术,有熟悉会计信息化,从而推动会计信息化的发展。一方面要积极制定会计信息化人员培训计划,结合单位会计人员的特点与实际,对会计人员、系统维护人员等制定不同的培训要求,选择不同的培训内容。培训时要做到知识结构系统化、会计人员知识更新化等,培养出复合型的人才,以适应市场经济的需求。另一方面要加大人才培养力度,高校加大教育投资,开设会计信息化专业,为社会培养高素质复合型人才。
  2.全面认识会计信息化工作。会计信息化是新兴的,对会计信息化人才培训时要转变会计从业人员思想。首先认识到会计信息化是会计理论的根本性变革,是会计与信息技术的融合,不仅改变了会计核算方式、数据处理方法,还改变了会计内控制度与审计方法,推动了会计制度的变革。其次会计信息化会引发会计工作人员的重新分工,促进会计人员提高自身素质,从而推动会计信息化进程。
  3.建立会计信息化标准规范。为了推动会计信息系统的安全、有效运行,为会计工作提供高质量的信息服务,必须建立会计信息化标准规范。会计信息化需要开发软件,软件的标准规范直接影响到会计信息化的进程,因此要规范会计软件市场,提高会计软件的兼容性,即使使用不同的会计软件也能实现信息共享。会计信息化软件不只是进行简单的会计核算工作,还要能帮助管理者做出科学的预测。
  4.强化会计信息化的安全。会计信息机密性高,安全性是各单位密切关注的问题,因为会计信息化借助于网络等电子技术会带来很多潜在的不安全因素。所以要先加强网络安全建设,并设置较为严格的会计信息监测技术,有效防止盗取会计信息的行为,确保会计运行程序与数据的安全。
  总之,会计信息化是会计发展的必然趋势,但不是一蹴而就的,而是一个渐进的且艰难的过程。目前,会计信息化建设与现代信息经济的需求还存在很大差距,但随着人员素质的增加、技术的提升等,会计信息化必会得到快速、健康发展。
  参考文献:
  [1]张君.会计信息化存在的问题及完善措施[J].行政事业资产与财务,2013(5).
  [2]李强.我国会计信息化实施中的问题与对策[J].合作经济与科技,2013(2).
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