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[摘 要]指出了档案管理是医院人事管理工作的的重要组成部分，电子档案管理也成为信息社会医院现代化的重要特征之一。探讨了医院日常档案管理工作中存在的问题，针对出现的问题，提出了优化措施：更新档案管理新传观念，明确电子档案的重要性；建立健全电子档案的管理制度和工作职责，确保档案的完整、真实及有效的利用；提高电子档案工作人员的专业素质，加大员工的专业化能力培养力度，提高综合素质。加大资金投入，建立现代化的电子档案管理系统，利用现代化的工作手段实现跨地域收集档案和调阅档案，充分发挥电子档案优势，服务医院发展。
[关键词]医疗单位 电子档案管理 对策
中图分类号：U213.5 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）19-0343-01
Current Situation of Development of Electronic Archives in Medical Institutions
[Abstract]It is pointed out that archival management is an important part of hospital personnel management. Electronic archives management has also become one of the important characteristics of hospital modernization in information society. This paper discusses the problems existing in the daily archives management of the hospital， puts forward the optimization measures for the problems that arise， the updating of the concept of archival management and the importance of the electronic archives， the establishment and improvement of the management system and job responsibilities of the electronic archives， Complete， real and effective use； improve the professional quality of electronic file staff， increase the professional ability of staff training efforts to improve the overall quality. Increase capital investment， the establishment of a modern electronic file management system， the use of modern means of work to achieve cross-regional collection of files and access to files， give full play to the advantages of electronic archives， service hospital development.
[Key words]medical unit； electronic file management； countermeasure
伴隨着信息技术发展的日新月异，计算机被广泛应用到各个领域之中。而由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象，尤其是电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为单位正常运营的重要环节。因此，全方位做好电子档案管理工作对相关单位维持正常运营至关重要。如医疗单位，随着医疗资源需求地不断扩大及精细化、计算机技术的发展和人才流动的加速，传统的档案管理已经不能满足时代的发展，档案电子化已经成为了发展趋势。但在医疗事业单位中电子档案发展滞后，档案工作仍以传统方式为主。鉴于此，本文对医疗事业单位电子档案发展现状及如何做好电子档案管理工作发表简略看法。
1.医疗事业单位电子档案发展现状
1.1 医疗单位中，核心工作是服务病人
看病救人刻不容缓，而电子档案工作相对而言就是一种后续完善性工作，且随时可补充。这是众多医疗单位管理者、工作者电子档案的认知。
1.2 应有的电子档案管理制度不完善甚至是欠缺
医院管理都是各医院根据自己的理解和实践在进行管理，缺乏科学性与系统性。经验性的、粗大式的管理方式是医疗单位管理的主要特征，在档案管理中更是主导。
1.3 多数医疗单位对电子档案管理工作的不重视
致使从事档案管理的人员专业素质偏低。任何岗位的工作人员都可以胜任电子档案管理岗位，退休返聘老员工、低学历的医护工作人员、后勤工作人员兼职做档案管理的现象普遍存在。这样无基础知识，低现代化设备操作技能的工作人员大大影响了档案工作电子化的发展。“电子档案管理，顾名思义，即一台电脑就全部设备到位”的误区亦是制约电子档案管理工作发展的重要因素之一。也有部分单位“东拼西凑”出“配套”设备，然而设备型号不一、规格各异，严重影响了档案的永久性保存和完整性，阻碍了区域性大面积的联网处理。大大制约了电子档案优势的发挥。
2.加强电子档案管理工作的对策
2.1 将信息化管理与传统管理方式有效结合
事业单位档案管理信息化建设将信息化管理与传统管理方式有效结合来促进其发展。当前很多事业单位的档案管理工作仍然采用传统的管理方式，这样的传统的管理方式虽然尤其明显的优点，但无法满足事业单位的档案管理建设进程，不能快速实现对信息管理的信息化管理过程。因此实现信息化管理与传统管理方式相互结合的方式更利于实现对档案管理信息化建设的目的。在传统信息管理与信息化管理相互结合的过程中，必须加强对相关事业单位的管理人员的培训过程，强化对信息管理过程中所需要的硬件設施的学习过程和对软件的正确使用方法，正确使用管理过程中的先进技术来实现传统与先进管理过程的有效结合。同时为了有效提升资料管理过程中的管理稳定性，就必须要求管理人员充分了解设备的日常维护知识和修理方法，实现两种方式的有效结合来保证档案管理的效率.
2.2 建立健全电子档案的管理制度和工作职责
电子档案是一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强管理。医院建立相应的电子档案管理制度的内容应包括建立电子档案收集和归档制度，电子档案的利用、保管制度，制定电子档案的保管期限、归档范围等。严格执行，妥善管理，不散失，确保完整、真实和有效的利用。
2.3 提高电子档案工作人员的专业素质，加大基础设施建设的资金投入
医院电子档案工作者除了要具备文化科学知识，档案专业知识外，熟识医院科学研究是其基本素质之一。要求必须熟练掌握运用计算机操作技术、信息网络技术。结合医院工作的特殊实际，积极提供有效快捷的服务，充分发挥电子档案的优势，服务医院的发展。建设软硬件基础设施是医院档案管理现代化建设的基础。医院应购入系统性的电子档案管理软件，并适时更新、升级。促进档案管理的现代化进程，建立统一的数据平台，形成档案衔接，保持共性数据的一致性，充分实现数据共享，跨地域收集档案和调阅档案，提高工作效率；同时医院电子档案管理工作人员需适时进行专业化培训，与电子档案发展的需要及电子技术发展速度同步，从而促进医院电子档案的发展进程。
3.结语
随着信息社会的发展，加速医疗事业单位的现代化进程迫在眉睫。要求医院管理者、工作者应充分认识到电子档案的重要性。要立足全局，放眼未来，充分支持电子档案工作的开展与进行；建立和完善电子档案工作的管理制度和工作制度；投入完善的配套设施设备、档案专业工作人员；充分利用电子档案的优势服务广大医疗患者和团队职工，促进医院的全面、和谐发展。
参考文献
[1] 张秀良.新医改下医院档案管理的改进方法[J].科技资讯，2012（6）：5～9.
[2] 武增华.浅谈医院电子档案管理中存在的问题及对策[J].科技视界，2015.
[3] 金鑫，龚纯凌.浅谈利用信息化管理系统构建医疗设备电子档案[J].中国医学装备，2012（6）.
[关键词]医疗单位 电子档案管理 对策
中图分类号：U213.5 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）19-0343-01
Current Situation of Development of Electronic Archives in Medical Institutions
[Abstract]It is pointed out that archival management is an important part of hospital personnel management. Electronic archives management has also become one of the important characteristics of hospital modernization in information society. This paper discusses the problems existing in the daily archives management of the hospital， puts forward the optimization measures for the problems that arise， the updating of the concept of archival management and the importance of the electronic archives， the establishment and improvement of the management system and job responsibilities of the electronic archives， Complete， real and effective use； improve the professional quality of electronic file staff， increase the professional ability of staff training efforts to improve the overall quality. Increase capital investment， the establishment of a modern electronic file management system， the use of modern means of work to achieve cross-regional collection of files and access to files， give full play to the advantages of electronic archives， service hospital development.
[Key words]medical unit； electronic file management； countermeasure
伴隨着信息技术发展的日新月异，计算机被广泛应用到各个领域之中。而由此形成的大量电子文件也就成为档案管理的重要对象，尤其是电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为单位正常运营的重要环节。因此，全方位做好电子档案管理工作对相关单位维持正常运营至关重要。如医疗单位，随着医疗资源需求地不断扩大及精细化、计算机技术的发展和人才流动的加速，传统的档案管理已经不能满足时代的发展，档案电子化已经成为了发展趋势。但在医疗事业单位中电子档案发展滞后，档案工作仍以传统方式为主。鉴于此，本文对医疗事业单位电子档案发展现状及如何做好电子档案管理工作发表简略看法。
1.医疗事业单位电子档案发展现状
1.1 医疗单位中，核心工作是服务病人
看病救人刻不容缓，而电子档案工作相对而言就是一种后续完善性工作，且随时可补充。这是众多医疗单位管理者、工作者电子档案的认知。
1.2 应有的电子档案管理制度不完善甚至是欠缺
医院管理都是各医院根据自己的理解和实践在进行管理，缺乏科学性与系统性。经验性的、粗大式的管理方式是医疗单位管理的主要特征，在档案管理中更是主导。
1.3 多数医疗单位对电子档案管理工作的不重视
致使从事档案管理的人员专业素质偏低。任何岗位的工作人员都可以胜任电子档案管理岗位，退休返聘老员工、低学历的医护工作人员、后勤工作人员兼职做档案管理的现象普遍存在。这样无基础知识，低现代化设备操作技能的工作人员大大影响了档案工作电子化的发展。“电子档案管理，顾名思义，即一台电脑就全部设备到位”的误区亦是制约电子档案管理工作发展的重要因素之一。也有部分单位“东拼西凑”出“配套”设备，然而设备型号不一、规格各异，严重影响了档案的永久性保存和完整性，阻碍了区域性大面积的联网处理。大大制约了电子档案优势的发挥。
2.加强电子档案管理工作的对策
2.1 将信息化管理与传统管理方式有效结合
事业单位档案管理信息化建设将信息化管理与传统管理方式有效结合来促进其发展。当前很多事业单位的档案管理工作仍然采用传统的管理方式，这样的传统的管理方式虽然尤其明显的优点，但无法满足事业单位的档案管理建设进程，不能快速实现对信息管理的信息化管理过程。因此实现信息化管理与传统管理方式相互结合的方式更利于实现对档案管理信息化建设的目的。在传统信息管理与信息化管理相互结合的过程中，必须加强对相关事业单位的管理人员的培训过程，强化对信息管理过程中所需要的硬件設施的学习过程和对软件的正确使用方法，正确使用管理过程中的先进技术来实现传统与先进管理过程的有效结合。同时为了有效提升资料管理过程中的管理稳定性，就必须要求管理人员充分了解设备的日常维护知识和修理方法，实现两种方式的有效结合来保证档案管理的效率.
2.2 建立健全电子档案的管理制度和工作职责
电子档案是一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强管理。医院建立相应的电子档案管理制度的内容应包括建立电子档案收集和归档制度，电子档案的利用、保管制度，制定电子档案的保管期限、归档范围等。严格执行，妥善管理，不散失，确保完整、真实和有效的利用。
2.3 提高电子档案工作人员的专业素质，加大基础设施建设的资金投入
医院电子档案工作者除了要具备文化科学知识，档案专业知识外，熟识医院科学研究是其基本素质之一。要求必须熟练掌握运用计算机操作技术、信息网络技术。结合医院工作的特殊实际，积极提供有效快捷的服务，充分发挥电子档案的优势，服务医院的发展。建设软硬件基础设施是医院档案管理现代化建设的基础。医院应购入系统性的电子档案管理软件，并适时更新、升级。促进档案管理的现代化进程，建立统一的数据平台，形成档案衔接，保持共性数据的一致性，充分实现数据共享，跨地域收集档案和调阅档案，提高工作效率；同时医院电子档案管理工作人员需适时进行专业化培训，与电子档案发展的需要及电子技术发展速度同步，从而促进医院电子档案的发展进程。
3.结语
随着信息社会的发展，加速医疗事业单位的现代化进程迫在眉睫。要求医院管理者、工作者应充分认识到电子档案的重要性。要立足全局，放眼未来，充分支持电子档案工作的开展与进行；建立和完善电子档案工作的管理制度和工作制度；投入完善的配套设施设备、档案专业工作人员；充分利用电子档案的优势服务广大医疗患者和团队职工，促进医院的全面、和谐发展。
参考文献
[1] 张秀良.新医改下医院档案管理的改进方法[J].科技资讯，2012（6）：5～9.
[2] 武增华.浅谈医院电子档案管理中存在的问题及对策[J].科技视界，2015.
[3] 金鑫，龚纯凌.浅谈利用信息化管理系统构建医疗设备电子档案[J].中国医学装备，2012（6）.