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摘 要：随着当今数据时代的变迁，大数据时代的到来，从传统管理科技档案模式到利用科技手段的模式，大数据时代，计算机以它惊人的高速度、高效力、大容量给我们提供了一个有力的操作平台。随着大数据的开发与研究，缩微及计算机技术的广泛应用于测绘档案领域的同时，测绘科技档案的开发工作中如何做好测绘档案信息数据的安全管理及保密；在采取保护数据的保密性、完整性、真实性、可控性、可靠性和可核查性的同时，科技档案信息的开发利用将会得到更好、更快的发展。
关键词：科技时代；大数据；测绘科学技术档案；测绘档案信息数据；保密工作；数据保密；安全管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）27-0028-02
引 言
随着当今科技时代的变迁，大数据时代的到来，从传统管理科技档案模式变成了已利用高科技实现管理的模式，运用大量的科技手段来管理科技档案和数据，充分发挥测绘科学技术档案在新时代中国特色社会主义建设中的作用。为了进一步做好现代测绘科技档案管理工作，需要先明确测绘科技档案管理属于在测绘生产中、科学的形成归档储存的各种技术手段，再次强调当中必须做好涉密工作，各种新产品、新的数据成果的不断涌现，以提高现代测绘科技档案管理信息数据技术。而现代化的科技档案信息数据管理是计算机管理系统档案检索的自动化和大容量的载体空间及大容量的服务系统，能够快、准、全地保管科技档案的数据。并且载体的演变采用了多种手段，较好地解决了数据存储的问题。
当前，大数据时代的到来给我们带来了一个有力的操作计算机空间平台。应用电子计算机和强大的服务系统可以实现档案的储存，通过计算机的软件编程写出一套可以帮助我们数据管理的过程当中达到有效的分析、合理的统计、自动编目、自动检索的一个最有效的程序。从而给我们的科技档案信息数据的安全管理及保密带来了一定的要求，就需要相应的一系列的涉密制度和要求，所以为了加强涉密基础测绘成果的管理，必须贯彻落实《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《中华人民共和國保守国家秘密法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，确保涉密基础测绘成果的安全保密，并且促进成果合法、有效利用，防止发生泄密事件，防范非法使用行为。要对基础测绘成果和大量的电子数据进行有效管理，做好安全保密工作，一定严格按相关规定办理批准使用手续，一定严防失泄密事件的发生。测绘技术档案资料既属于国家的数据，也属于国家的秘密，维护好国家秘密，保护好国家利益，是我们测绘人管理人员的责任和义务。所以保守国家的秘密是非要重要和谨慎的。国家基础地理信息数据的产生，不仅对基础的交通、桥梁、地名普查，国家建设、地理国情普查、旅游大开发、能源、城市建设规划、土地资源调查、精准扶贫、水利、电力等大量的项目有很大的联系，而且对于地理国情普查，精准扶贫，地名普查、农业产业结构等国家大型的项目都离不开测绘技术的支撑，从而大量的数据成果也离不开严格和科学手段来管理，在做好保密工作的同时还需要积极的维护国家数据，守护国家秘密是一个非常重要的工作与责任。测绘科技档案有大量的数据，都是为了我国的经济建设发挥重要的作用。测绘科技档案的提供服务工作中，安全管理和保密意识必须严禁。
1 制定提供测绘科技档案利用的服务计划，与单位相适应，做好涉密工作
科技档案室的档案主要来源于测绘生产中的项目中形成的成果数据技术资料。做好科技档案信息资源利用的前期索取成果的准备，做好数据的建库入库工作，同时完成内、外业数字化一体化的入库工作的同时做好放好、存好的工作和保密制度。如何科学、安全有序的管理测绘科技档案资料，并且很好的发挥其应有的使用价值，在做好地理国情普查、精准扶贫、地名普查、农业产业结构等国家项目的同时，是很有必要改进现有的档案工作管理方式。因大量的数据收集、数据分析、数据发放、数据保密，要更加注意涉密工作和数据管理，针对我院测绘科技档案管理的具体需求，建立好备份和存储工作，做好相应的保密措施和管理制度，数据库使用分级权限控制，分为一般借阅用户与管理用户。完成在系统上实现对我院测绘科技档案的有效准确的实时查询的同时了解用户借阅需求，并且管理好用户要求的同时实现有效的借阅管理及签好涉密责任书，对数据的维护和存储的管理工作进行有效的更新。随着大数据互联网的发展，手机时代的扩展，使用了大量的互联网手机，这些对于测绘科技档案保密工作是必须禁止，是不能使用的，必须提高数据安全要树立整体的动态的相对的防护理念，加强顶层设计和战略统筹，防止简单分而治之、数据泄露，造成对国家的利益危害。所以要保守国家秘密，维护国家利益，“上网不涉密，涉密不上网”的严格制度。
2 测绘档案信息数据资源为依托，直接服务于测绘基层
测绘科技档案的提供利用，是档案工作的根本目的和中心任务。利用软件程序以库藏测绘科技档案数据资料为基础，以测绘科技档案数据信息资源为依托，采取多种形式和方法，直接服务于测绘基层，加快数据更新数据工作的进度；在任务中努力争取经济、社会效益双丰收，为贵州省基础建设提供可靠的基础测绘资料。
随着目前数据量的增多，数据类型较多，有大量的数据成果档案、实物档案、地图档案、科技档案等所有档案的管理，逐项进行收集登记入档。
（1）以服务为宗旨，改进查阅出借的服务措施和方法；按照基础测绘项目任务与涉外测绘项目任务的区别，基层用户经分管和主管领导批准，在办理好有关借阅手续，认真填写借阅测绘科技档案的，按程序办理。
（2）在服务时，需要热情接待，态度和蔼，微笑服务。
（3）遇到档案借阅查询高峰时，当天一定接待完毕，尽量不拖到第二天，提供办事效率和服务。提供协调服务，积极主动联系有关部门和单位，进一步快速提供服务。
3 实现计算机管理提供服务，从而迅速、准确的利用数据档案，使现代测绘科技档案信息得到最大限度的发挥 测绘科学技术的发展，使测绘科技档案信息量急剧增长，随着大数据时代的到来，数据量更是很多，所以测绘科技档案成果数据的载体发生了根本的变化，大量的纸质档案不但体积大，难于处理，而且尺寸大小不统一，不便于档案信息处理和交换，难于实现全文的自动检索。而载体的演变采用了缩微手段，较好地解决了档案存储、检索等问题。计算机管理系统能够实现档案检索自动化。现代科技要求档案部门能够快、准、全地提供各种档案材料。目前的计算机服务器可以以高速度、高效力、大容量给我们提供了一个有力的操作平台。应用电子计算机和强大的服务器，使数据的档案进行有效的分析、准确的统计、自动地编目和自动检索。从而使数据档案部门在采用现代化管理技术的同时，也必须从宏观上尽早考虑建立信息网络的问题，抓好标准化，注意技术上、设备上的通用性和兼容性，这样一旦具备条件，就可以相互联网，使科技档案信息资源的开发更加充分、更加广泛。
4 端正服务思想，加强服务意识
从档案业务建设来看，是收集和利用的关系，收集是基础，利用是目的；从开发和利用的关系看，开发是手段，利用是目的。科技档案信息资源的开发除了上述的几个途径之外，搞好提供利用服务既是一个很重要的工作，也是一条不可缺少的重要途径。数据档案及数据的储存、发放是一项有原则、有保密服务意识的重要工作，随着数据内容的越加广泛，测绘科技信息资源转化为生产力的过程就会越快，收到的实效也就越好，也就能强化科技的数据档案意识。从而，数据档案安全意识越强，也就越能使整个科技档案工作效益增强和确保数据的安全。因此，随着数据量的增加，种类类型越多，越需要在工作中加强服务态度。
除此之外，科技档案信息资源开发还有许多途径：开展咨询服务并主动向有关单位和科技人员提供科技档案信息以及各种载体的复制品；采取各种方式，及时公布和交流科技档案信息，如：印发科技档案资料信息快报、通报等，以便利用者利用等等。
总之，测绘科技档案信息资源利用提供服务工作是一件很重要的工作，含有涉密的要求，它涉及面廣、专业性强，具有一定的难度。根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准的《科学技术档案工作条例》，结合测绘行业情况首先是要取得各级领导的重视和有关部门的支持和协助。其次还要保证足够的人力和物力。平时做好基础工作的同时，要充分运用大数据和人工智能提高工作效率，同时科技测绘档案信息数据的安全管理也要高度重视。随着科技各方面的发展，大数据的开发与研究，缩微及计算机技术的广泛应用于测绘档案领域是很有无限空间的，只要我们加强业务学习，不断提高自己的业务素质和服务思想，在采取保护数据的保密性、完整性、真实性、可控性、可靠性和可核查性的同时，科技档案信息的开发利用将会得到更好、更快的发展。
收稿日期：2018-8-17
关键词：科技时代；大数据；测绘科学技术档案；测绘档案信息数据；保密工作；数据保密；安全管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）27-0028-02
引 言
随着当今科技时代的变迁，大数据时代的到来，从传统管理科技档案模式变成了已利用高科技实现管理的模式，运用大量的科技手段来管理科技档案和数据，充分发挥测绘科学技术档案在新时代中国特色社会主义建设中的作用。为了进一步做好现代测绘科技档案管理工作，需要先明确测绘科技档案管理属于在测绘生产中、科学的形成归档储存的各种技术手段，再次强调当中必须做好涉密工作，各种新产品、新的数据成果的不断涌现，以提高现代测绘科技档案管理信息数据技术。而现代化的科技档案信息数据管理是计算机管理系统档案检索的自动化和大容量的载体空间及大容量的服务系统，能够快、准、全地保管科技档案的数据。并且载体的演变采用了多种手段，较好地解决了数据存储的问题。
当前，大数据时代的到来给我们带来了一个有力的操作计算机空间平台。应用电子计算机和强大的服务系统可以实现档案的储存，通过计算机的软件编程写出一套可以帮助我们数据管理的过程当中达到有效的分析、合理的统计、自动编目、自动检索的一个最有效的程序。从而给我们的科技档案信息数据的安全管理及保密带来了一定的要求，就需要相应的一系列的涉密制度和要求，所以为了加强涉密基础测绘成果的管理，必须贯彻落实《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《中华人民共和國保守国家秘密法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，确保涉密基础测绘成果的安全保密，并且促进成果合法、有效利用，防止发生泄密事件，防范非法使用行为。要对基础测绘成果和大量的电子数据进行有效管理，做好安全保密工作，一定严格按相关规定办理批准使用手续，一定严防失泄密事件的发生。测绘技术档案资料既属于国家的数据，也属于国家的秘密，维护好国家秘密，保护好国家利益，是我们测绘人管理人员的责任和义务。所以保守国家的秘密是非要重要和谨慎的。国家基础地理信息数据的产生，不仅对基础的交通、桥梁、地名普查，国家建设、地理国情普查、旅游大开发、能源、城市建设规划、土地资源调查、精准扶贫、水利、电力等大量的项目有很大的联系，而且对于地理国情普查，精准扶贫，地名普查、农业产业结构等国家大型的项目都离不开测绘技术的支撑，从而大量的数据成果也离不开严格和科学手段来管理，在做好保密工作的同时还需要积极的维护国家数据，守护国家秘密是一个非常重要的工作与责任。测绘科技档案有大量的数据，都是为了我国的经济建设发挥重要的作用。测绘科技档案的提供服务工作中，安全管理和保密意识必须严禁。
1 制定提供测绘科技档案利用的服务计划，与单位相适应，做好涉密工作
科技档案室的档案主要来源于测绘生产中的项目中形成的成果数据技术资料。做好科技档案信息资源利用的前期索取成果的准备，做好数据的建库入库工作，同时完成内、外业数字化一体化的入库工作的同时做好放好、存好的工作和保密制度。如何科学、安全有序的管理测绘科技档案资料，并且很好的发挥其应有的使用价值，在做好地理国情普查、精准扶贫、地名普查、农业产业结构等国家项目的同时，是很有必要改进现有的档案工作管理方式。因大量的数据收集、数据分析、数据发放、数据保密，要更加注意涉密工作和数据管理，针对我院测绘科技档案管理的具体需求，建立好备份和存储工作，做好相应的保密措施和管理制度，数据库使用分级权限控制，分为一般借阅用户与管理用户。完成在系统上实现对我院测绘科技档案的有效准确的实时查询的同时了解用户借阅需求，并且管理好用户要求的同时实现有效的借阅管理及签好涉密责任书，对数据的维护和存储的管理工作进行有效的更新。随着大数据互联网的发展，手机时代的扩展，使用了大量的互联网手机，这些对于测绘科技档案保密工作是必须禁止，是不能使用的，必须提高数据安全要树立整体的动态的相对的防护理念，加强顶层设计和战略统筹，防止简单分而治之、数据泄露，造成对国家的利益危害。所以要保守国家秘密，维护国家利益，“上网不涉密，涉密不上网”的严格制度。
2 测绘档案信息数据资源为依托，直接服务于测绘基层
测绘科技档案的提供利用，是档案工作的根本目的和中心任务。利用软件程序以库藏测绘科技档案数据资料为基础，以测绘科技档案数据信息资源为依托，采取多种形式和方法，直接服务于测绘基层，加快数据更新数据工作的进度；在任务中努力争取经济、社会效益双丰收，为贵州省基础建设提供可靠的基础测绘资料。
随着目前数据量的增多，数据类型较多，有大量的数据成果档案、实物档案、地图档案、科技档案等所有档案的管理，逐项进行收集登记入档。
（1）以服务为宗旨，改进查阅出借的服务措施和方法；按照基础测绘项目任务与涉外测绘项目任务的区别，基层用户经分管和主管领导批准，在办理好有关借阅手续，认真填写借阅测绘科技档案的，按程序办理。
（2）在服务时，需要热情接待，态度和蔼，微笑服务。
（3）遇到档案借阅查询高峰时，当天一定接待完毕，尽量不拖到第二天，提供办事效率和服务。提供协调服务，积极主动联系有关部门和单位，进一步快速提供服务。
3 实现计算机管理提供服务，从而迅速、准确的利用数据档案，使现代测绘科技档案信息得到最大限度的发挥 测绘科学技术的发展，使测绘科技档案信息量急剧增长，随着大数据时代的到来，数据量更是很多，所以测绘科技档案成果数据的载体发生了根本的变化，大量的纸质档案不但体积大，难于处理，而且尺寸大小不统一，不便于档案信息处理和交换，难于实现全文的自动检索。而载体的演变采用了缩微手段，较好地解决了档案存储、检索等问题。计算机管理系统能够实现档案检索自动化。现代科技要求档案部门能够快、准、全地提供各种档案材料。目前的计算机服务器可以以高速度、高效力、大容量给我们提供了一个有力的操作平台。应用电子计算机和强大的服务器，使数据的档案进行有效的分析、准确的统计、自动地编目和自动检索。从而使数据档案部门在采用现代化管理技术的同时，也必须从宏观上尽早考虑建立信息网络的问题，抓好标准化，注意技术上、设备上的通用性和兼容性，这样一旦具备条件，就可以相互联网，使科技档案信息资源的开发更加充分、更加广泛。
4 端正服务思想，加强服务意识
从档案业务建设来看，是收集和利用的关系，收集是基础，利用是目的；从开发和利用的关系看，开发是手段，利用是目的。科技档案信息资源的开发除了上述的几个途径之外，搞好提供利用服务既是一个很重要的工作，也是一条不可缺少的重要途径。数据档案及数据的储存、发放是一项有原则、有保密服务意识的重要工作，随着数据内容的越加广泛，测绘科技信息资源转化为生产力的过程就会越快，收到的实效也就越好，也就能强化科技的数据档案意识。从而，数据档案安全意识越强，也就越能使整个科技档案工作效益增强和确保数据的安全。因此，随着数据量的增加，种类类型越多，越需要在工作中加强服务态度。
除此之外，科技档案信息资源开发还有许多途径：开展咨询服务并主动向有关单位和科技人员提供科技档案信息以及各种载体的复制品；采取各种方式，及时公布和交流科技档案信息，如：印发科技档案资料信息快报、通报等，以便利用者利用等等。
总之，测绘科技档案信息资源利用提供服务工作是一件很重要的工作，含有涉密的要求，它涉及面廣、专业性强，具有一定的难度。根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准的《科学技术档案工作条例》，结合测绘行业情况首先是要取得各级领导的重视和有关部门的支持和协助。其次还要保证足够的人力和物力。平时做好基础工作的同时，要充分运用大数据和人工智能提高工作效率，同时科技测绘档案信息数据的安全管理也要高度重视。随着科技各方面的发展，大数据的开发与研究，缩微及计算机技术的广泛应用于测绘档案领域是很有无限空间的，只要我们加强业务学习，不断提高自己的业务素质和服务思想，在采取保护数据的保密性、完整性、真实性、可控性、可靠性和可核查性的同时，科技档案信息的开发利用将会得到更好、更快的发展。
收稿日期：2018-8-17