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所谓档案信息电子化，就是用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。信息电子化对档案业务管理工作的影响是深远的，加快档案信息电子化自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。我国档案部门应用电子计算机可追溯到20世纪70年代，但真正有计划地建立自己的系统是1985年，初步建成了文书档案处理系统，