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【摘要】阐述了教學管理在教学评估指标体系中的地位,当前高校教学管理有待解决的问题。提出了转变思想观念,激发教学管理人员的内在潜能,提高教学管理的现代化管理水平,强化教学质量监控作用等教学管理工作改进的措施。
【关键词】教学管理 评估 教学质量监控
【中图分类号】G122 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)07(b)-0096-01
1 教学管理在评估指标体系中的地位
根据教育部的安排部署, 西安石油大学于 2007年10月接受了教育部对本科教学工作水平评估。通过这次本科教学工作水平评估, 明确了学校的办学思想, 对加强教学管理, 深化教学改革, 严格教学管理, 保障和提高人才培养的质量具有特别重要的意义。
对照《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》的指标体系中一级指标“教学管理”项下的两个二级指标“教学管理队伍”和“教学质量监控”,可以看出,在评估指标体系中,“教学管理”占有很大的分量。除了单列一级指标以外,其他各项指标中,教学管理无不渗透其中,可见教学管理在高等学校之重要地位。教学管理是高等学校管理工作的重要组成部分,是教学各个环节的指挥中心和枢纽。建立科学、有序、高效的教学管理体系,是深化教学改革和培养创新人才的前提与保障,建立现代化的教学管理理念、管理体制和运行机制是教学管理改革的重要任务。
2 当前高校教学管理有待解决的问题
2.1 教学管理观念有待更新
随着我国高等教育的迅速发展,各个高校都在扩招,本科生队伍不断壮大,但是教学队伍的人数却没有相应的增加,教学管理人员承担的工作量显著增加,特别是各高校纷纷推行院系两级管理模,将教学管理重心下移,院系教学管理职权加大,责任加重。院系教学管理人员的工作职能、性质也发生了变化,因此新的教学管理模式下,教学管理人员如何面对新的工作内容和工作环境,树立改革意识,完成角色转换,提高教学秘书的工作水平和质量,对适应新的教学改革形势提升教学管理水平显得尤为重要,在新形势下如何使广大管理人员转变教学管理观念是我们急待解决的重要问题。
2.2 教学管理应用现代化管理水平较弱
在教育信息化的今天,作为直接服务于教育教学的教学管理人员对信息收集、整理、处理、联系和发布等仍采用以手工为主的传统信息管理方式,而网络技术、智能技术还未能在实际工作中得到普遍的应用。
2.3 教学管理质量监控制度虽然健全但实施不到位
教学质量监控是评估的一项重要内容, 但很多学校对教学信息的收集、教学信息的浓缩、教学信息的筛选、教学信息的提取反馈等方面不足．原因在于质量监控过程不规范, 不到位, 导致评价数据缺乏科学性, 没有摆正监控与指导的关系, 使监控不能发挥应有的作用, 造成管理效果不明显。
3 教学管理工作改进的措施
通过以评促建工作的展开,使我们充分认识到教学管理在提高教学质量和办学水平中占有相当重要的地位,针对高校教学管理存在的以上问题,我们采取了积极的应对措施,改进教学管理工作,转变管理理念,逐步实现教学管理的现代化和高效化来达到教学管理的目的,提高教学质量。
3.1 转变思想观念,激发教学管理人员的内在潜能,提高管理水平
教学管理是一门专业性很强的应用性学科。高校的教学管理具有高度素质性、繁重性、重复性、创造性的特点,其要求高校教学管理人员除了应具有一般管理人员的基本素质外,还要懂得高等教育的内在规律及高校管理理论,才能搞好教学管理工作。面对新的形势,教学管理人员要努力转变观念,进一步提高自身管理水平,由于高校教学管理工作涉及面广,关系复杂,层次较高,要求管理人员具有广泛的文化知识,还应具有教育学、管理学、心理学、公共关系学、领导科学等相关知识,在“广”的基础上,最好又能“专”某一专业,能担任一些本学院相关课程,深入教学第一线。
3.2 提高教学管理的现代化管理水平
随着信息化程度的提高,多媒体技术及网络技术的现代教育技术已广泛应用,教学管理人员再不能把自己的工作职责被动地局限于排课、调课和考试, 为了适应高等学校教育事业的发展,提高教务管理工作的效率和质量,需要教务人员在掌握业务知识的同时,还要不断地学习相关的计算机使用知识。
首先,是体现在教学管理系统软件的应用。要通过管理软件包括如学籍管理系统、成绩管理系统、教材管理系统、考试管理系统、学生选课系统等应用实现网络化教学管理,提高质量和效率。其次,针对现有教务管理系统软件的不足之处,学习有关数据库及简单编程知识,掌握数据库文件与其他通用软件之间相互转换方法,使得数据共享,并能按所需方式输出信息。建立二级学院信息网络平台, 让学生、教师能够充分利用网络资源和网络管理系统, 在网上发布信息、选课、查成绩、查看各项教学安排、网上评教、网上答疑与辅导等内容。
3.3 强化教学质量监控作用
教学质量监控体系本身就是一个信息反馈系统, 具有信息搜集、信息处理和信息传递功能。如果没有反馈,教学质量监控的地位将得不到确立,其作用和效应也将逐渐丧失。
为强化教学质量监控作用,提升教学质量监控影响力,把及时了解到的意见,可以定期编写教学督导分析报告、采用发简报的方式, 发布督导信息, 反馈解决结果;也可以采用个别交换的方式,将意见转告给老师们,使教师能够知其然,又知其所以然,从而理顺教师与学生沟通的渠道,真正达到改进教学,提高教学质量的目的。
还可利用网络创建教学信息交流平台, 建立教学质量监控信息管理系统,充分利用计算机进行信息的分类管理、自动查询、快速传递信息资源,反馈教学意见及建议。从根本上改变教学管理中有法不依、执法不严、互相推诿、管理失效的状况,大大提高了教学管理的效能。
积极开展督导评教活动。完善督导工作规定,每学期对拟申报职称的教师、申请教学质量奖的教师、新开课和开新课的教师,新引进和新上岗的青年教师以及学生评教成绩较低的教师进行重点听课,并坚持既监督又指导,把听课后的意见与感受向院(系)、教师及时交流和反馈,促进教师及时改进教学工作。
建立试卷、毕业设计(论文)抽调评阅制度。将试卷和毕业设计(论文)的抽查列为正常工作,对每学期的期末考试试卷和每届毕业生的毕业设计(论文)进行抽调评阅。做好考试后的管理工作,注重试卷分析,是提高教学质量的关键步骤,通过对试卷的分析,发现教与学过程中存在的问题,并及时反馈给教师、学生和相关的职能部门, 以便对存在的问题及时的进行纠正,这样既保证了教学质量的逐步提高,又有利于教与学体系的完善。
建立院(系)教学状态数据年报制度。要积极探索和创新教学督查的方式方法,建立学院本科教学工作状态数据年报制度,促进各项教学基础性工作的规范管理。
4 结语
提高教学质量是永恒的。高校教学管理与教学质量有着密切的关系,提高教学质量管理水平对于教学质量的提高无疑具有特别重要的意义。
【关键词】教学管理 评估 教学质量监控
【中图分类号】G122 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)07(b)-0096-01
1 教学管理在评估指标体系中的地位
根据教育部的安排部署, 西安石油大学于 2007年10月接受了教育部对本科教学工作水平评估。通过这次本科教学工作水平评估, 明确了学校的办学思想, 对加强教学管理, 深化教学改革, 严格教学管理, 保障和提高人才培养的质量具有特别重要的意义。
对照《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》的指标体系中一级指标“教学管理”项下的两个二级指标“教学管理队伍”和“教学质量监控”,可以看出,在评估指标体系中,“教学管理”占有很大的分量。除了单列一级指标以外,其他各项指标中,教学管理无不渗透其中,可见教学管理在高等学校之重要地位。教学管理是高等学校管理工作的重要组成部分,是教学各个环节的指挥中心和枢纽。建立科学、有序、高效的教学管理体系,是深化教学改革和培养创新人才的前提与保障,建立现代化的教学管理理念、管理体制和运行机制是教学管理改革的重要任务。
2 当前高校教学管理有待解决的问题
2.1 教学管理观念有待更新
随着我国高等教育的迅速发展,各个高校都在扩招,本科生队伍不断壮大,但是教学队伍的人数却没有相应的增加,教学管理人员承担的工作量显著增加,特别是各高校纷纷推行院系两级管理模,将教学管理重心下移,院系教学管理职权加大,责任加重。院系教学管理人员的工作职能、性质也发生了变化,因此新的教学管理模式下,教学管理人员如何面对新的工作内容和工作环境,树立改革意识,完成角色转换,提高教学秘书的工作水平和质量,对适应新的教学改革形势提升教学管理水平显得尤为重要,在新形势下如何使广大管理人员转变教学管理观念是我们急待解决的重要问题。
2.2 教学管理应用现代化管理水平较弱
在教育信息化的今天,作为直接服务于教育教学的教学管理人员对信息收集、整理、处理、联系和发布等仍采用以手工为主的传统信息管理方式,而网络技术、智能技术还未能在实际工作中得到普遍的应用。
2.3 教学管理质量监控制度虽然健全但实施不到位
教学质量监控是评估的一项重要内容, 但很多学校对教学信息的收集、教学信息的浓缩、教学信息的筛选、教学信息的提取反馈等方面不足．原因在于质量监控过程不规范, 不到位, 导致评价数据缺乏科学性, 没有摆正监控与指导的关系, 使监控不能发挥应有的作用, 造成管理效果不明显。
3 教学管理工作改进的措施
通过以评促建工作的展开,使我们充分认识到教学管理在提高教学质量和办学水平中占有相当重要的地位,针对高校教学管理存在的以上问题,我们采取了积极的应对措施,改进教学管理工作,转变管理理念,逐步实现教学管理的现代化和高效化来达到教学管理的目的,提高教学质量。
3.1 转变思想观念,激发教学管理人员的内在潜能,提高管理水平
教学管理是一门专业性很强的应用性学科。高校的教学管理具有高度素质性、繁重性、重复性、创造性的特点,其要求高校教学管理人员除了应具有一般管理人员的基本素质外,还要懂得高等教育的内在规律及高校管理理论,才能搞好教学管理工作。面对新的形势,教学管理人员要努力转变观念,进一步提高自身管理水平,由于高校教学管理工作涉及面广,关系复杂,层次较高,要求管理人员具有广泛的文化知识,还应具有教育学、管理学、心理学、公共关系学、领导科学等相关知识,在“广”的基础上,最好又能“专”某一专业,能担任一些本学院相关课程,深入教学第一线。
3.2 提高教学管理的现代化管理水平
随着信息化程度的提高,多媒体技术及网络技术的现代教育技术已广泛应用,教学管理人员再不能把自己的工作职责被动地局限于排课、调课和考试, 为了适应高等学校教育事业的发展,提高教务管理工作的效率和质量,需要教务人员在掌握业务知识的同时,还要不断地学习相关的计算机使用知识。
首先,是体现在教学管理系统软件的应用。要通过管理软件包括如学籍管理系统、成绩管理系统、教材管理系统、考试管理系统、学生选课系统等应用实现网络化教学管理,提高质量和效率。其次,针对现有教务管理系统软件的不足之处,学习有关数据库及简单编程知识,掌握数据库文件与其他通用软件之间相互转换方法,使得数据共享,并能按所需方式输出信息。建立二级学院信息网络平台, 让学生、教师能够充分利用网络资源和网络管理系统, 在网上发布信息、选课、查成绩、查看各项教学安排、网上评教、网上答疑与辅导等内容。
3.3 强化教学质量监控作用
教学质量监控体系本身就是一个信息反馈系统, 具有信息搜集、信息处理和信息传递功能。如果没有反馈,教学质量监控的地位将得不到确立,其作用和效应也将逐渐丧失。
为强化教学质量监控作用,提升教学质量监控影响力,把及时了解到的意见,可以定期编写教学督导分析报告、采用发简报的方式, 发布督导信息, 反馈解决结果;也可以采用个别交换的方式,将意见转告给老师们,使教师能够知其然,又知其所以然,从而理顺教师与学生沟通的渠道,真正达到改进教学,提高教学质量的目的。
还可利用网络创建教学信息交流平台, 建立教学质量监控信息管理系统,充分利用计算机进行信息的分类管理、自动查询、快速传递信息资源,反馈教学意见及建议。从根本上改变教学管理中有法不依、执法不严、互相推诿、管理失效的状况,大大提高了教学管理的效能。
积极开展督导评教活动。完善督导工作规定,每学期对拟申报职称的教师、申请教学质量奖的教师、新开课和开新课的教师,新引进和新上岗的青年教师以及学生评教成绩较低的教师进行重点听课,并坚持既监督又指导,把听课后的意见与感受向院(系)、教师及时交流和反馈,促进教师及时改进教学工作。
建立试卷、毕业设计(论文)抽调评阅制度。将试卷和毕业设计(论文)的抽查列为正常工作,对每学期的期末考试试卷和每届毕业生的毕业设计(论文)进行抽调评阅。做好考试后的管理工作,注重试卷分析,是提高教学质量的关键步骤,通过对试卷的分析,发现教与学过程中存在的问题,并及时反馈给教师、学生和相关的职能部门, 以便对存在的问题及时的进行纠正,这样既保证了教学质量的逐步提高,又有利于教与学体系的完善。
建立院(系)教学状态数据年报制度。要积极探索和创新教学督查的方式方法,建立学院本科教学工作状态数据年报制度,促进各项教学基础性工作的规范管理。
4 结语
提高教学质量是永恒的。高校教学管理与教学质量有着密切的关系,提高教学质量管理水平对于教学质量的提高无疑具有特别重要的意义。