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摘要：结合高校体育教学档案工作的实际，针对高校体育教学档案的内容及存在的普遍问题，提出了规范高校体育教学档案管理和提高档案利用率的几点建议。
关键词：体育教学档案 内容 问题 建议
随着国家对体育重视程度的不断提高，及国人对体育运动意识的增强，高校体育教学工作在学校教育中的地位也不断加强，成为全面推进高校素质教育的重要内容。建立健全高校体育教学档案，既是学校规范体育教学工作的有力保障，也是开展体育教学改革和评估体育教学管理工作的重要依据。国家有关部门对《学校体育工作条例》的执行情况进行检查评估时也离不开完整、系统的体育教学档案。
一、高校体育教学档案的主要内容
高校体育教学档案是学校在体育教学管理、教学实践和教学研究过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等经过整理立卷归档的各种载体材料。它是高校体育教育活动、教学管理和教学研究工作的真实记录,是高校体育教学管理工作的重要组成部分。主要包括：
体育教学基本文件类：上级教育主管部门下达的有关体育教学工作的法规、政策和要求，学校制订的体育教学和管理活动的规章制度。
教师业务类：典型教案、多媒体课件、教学研究项目和成果、教材使用情况、成绩修改记录、学术交流活动记录、工作量统计表、教学情况调查表、教师先进事迹材料等。
体育学科建设与课程建设类：重点学科和专业的建设情况，论证、评估及申报材料，学科建设、课程建设、科研项目等的申报材料，规划、中期评估及结题
报告、总结等。
学生学籍类：在校学生基本情况表、成绩登记表、学生各类申请、学籍变更材料、奖惩材料等。
群体活动类：包括体能测试的成绩记录、阳光体育运动记录等。
竞赛训练类：包括历届各项运动竞赛规程、各种大型运动会成绩册、运动队的组织、管理、训练、参赛情况、获奖名单和奖励情况等。
现代高校体育教学中呈现出的技术性、健身性、竞技性、开放性、娱乐性等特点，决定了体育教学档案不同于其他教学档案，即内容的丰富性和形式的多样性，除了包含体育教学环节的档案，还包括课外体育活动、运动竞赛训练等方面的档案。
二、高校体育教学档案管理中存在的问题
1、体育教学档案管理意识薄弱，档案管理人员档案知识匮乏。近年来从上到下对体育教学工作的重视程度得到了极大的提高，相比之下体育教学档案的管理工作却受到了忽视。因工作分工的不同，各部分档案也分散在不同人员手中，导致了档案收集困难，档案材料的不归、漏归现象严重。
2、体育教学档案管理不规范。体育档案管理工作起步较晚，制度不够健全。由于没有形成整套合乎档案利用的工作程序、规章制度和有效措施，导致档案的管理工作无章可寻，无据可依。
3、体育教学档案管理手段落后。按照办公自动化、管理科学化的要求，在体育教学档案的管理上应采取信息化技术手段，而目前大多数的体育教学档案仍然处于纸质档案存档，在分类、保存、目录索引上依然采用手工处理，工作效率低，不适应现代体育教学改革发展的需要。
4、体育教学档案利用率不高。体育教学档案在体育教学工作中有着极其重要的作用。然而在实际工作中，不论是工作人员还是教师都忽视了档案的利用价值，致使档案的利用率普遍很低。费时费力收集齐全的档案却被束之高阁，很少会有人查阅，甚至为避免档案的损坏而“重藏轻用”，教学档案的作用无法正常发挥。
三、高校体育教学档案管理的建议
1、建立定期培训机制，提高体育教学档案管理人员的档案意识和业务技能。鉴于目前体育教学档案管理人才缺乏，而新时期的体育教学档案管理工作又需要由高层次、高素质、有责任心的专业技术人员来管理的现状，必须建立长效的定期培训机制，无论专职还是兼职的档案管理人员都必须参加培训，通过对电脑操作能力、档案软件的应用能力、档案管理的规章制度、档案管理的内容、流程等培训，不断提高档案管理人员的思想素质和业务素质。
2、制订科学管理制度，加强体育教学档案管理的规范化。完善的管理制度是做好体育教学档案管理工作的必要前提，规范档案管理工作，并逐渐形成良好的运行机制。
3、利用现代化管理手段，提高体育教学档案的信息化水平。随着计算机应用及网络信息化水平的不断提高，数字化档案管理的理念也必须应用于体育教学档案的管理中。利用档案管理软件对现代化教学过程中产生的电子档案进行收集、保管、自动编目、自动检索等操作，实现了快速便捷的档案管理及信息查询。同时积极与网络技术相结合，充分利用网络的共享资源来不断拓展、丰富和优化体育教学档案的内容，提高体育教学档案的保存价值和参考借鉴价值。
4、完善档案管理，加大宣传力度，提高档案的利用效率。利用是体育教学档案管理工作的目的。我们采取一切可能的措施建立科学、系统、规范的体育教学档案就是为了在以后的工作中能够提供参考、决策、管理、支撑的作用。而体育教学档案利用程度的高低,一方面取决于档案资源的丰富、完整性及查阅资源的便利与否。另一方面取决于对档案信息资源利用意识的强弱。我们在不断完善、丰富体育教学档案、优化档案查阅手段的同时，还要加大档案资源重要性的宣传力度，只有提高了体育教学档案的利用率，才能使体育教学档案在高校体育教学工作中发挥其应有的作用。
参考文献：
[1]张旭敏. 高校体育教学档案管理优化策略探微[J]. 体育科技文献通报,2010
[2]王振鹏.发挥系部作用 提高教学档案管理水平[J].兰台世界,2010
[3] 蔡华清. 谈高校教学档案的管理[J]. 长春理工大学学报,2010
关键词：体育教学档案 内容 问题 建议
随着国家对体育重视程度的不断提高，及国人对体育运动意识的增强，高校体育教学工作在学校教育中的地位也不断加强，成为全面推进高校素质教育的重要内容。建立健全高校体育教学档案，既是学校规范体育教学工作的有力保障，也是开展体育教学改革和评估体育教学管理工作的重要依据。国家有关部门对《学校体育工作条例》的执行情况进行检查评估时也离不开完整、系统的体育教学档案。
一、高校体育教学档案的主要内容
高校体育教学档案是学校在体育教学管理、教学实践和教学研究过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等经过整理立卷归档的各种载体材料。它是高校体育教育活动、教学管理和教学研究工作的真实记录,是高校体育教学管理工作的重要组成部分。主要包括：
体育教学基本文件类：上级教育主管部门下达的有关体育教学工作的法规、政策和要求，学校制订的体育教学和管理活动的规章制度。
教师业务类：典型教案、多媒体课件、教学研究项目和成果、教材使用情况、成绩修改记录、学术交流活动记录、工作量统计表、教学情况调查表、教师先进事迹材料等。
体育学科建设与课程建设类：重点学科和专业的建设情况，论证、评估及申报材料，学科建设、课程建设、科研项目等的申报材料，规划、中期评估及结题
报告、总结等。
学生学籍类：在校学生基本情况表、成绩登记表、学生各类申请、学籍变更材料、奖惩材料等。
群体活动类：包括体能测试的成绩记录、阳光体育运动记录等。
竞赛训练类：包括历届各项运动竞赛规程、各种大型运动会成绩册、运动队的组织、管理、训练、参赛情况、获奖名单和奖励情况等。
现代高校体育教学中呈现出的技术性、健身性、竞技性、开放性、娱乐性等特点，决定了体育教学档案不同于其他教学档案，即内容的丰富性和形式的多样性，除了包含体育教学环节的档案，还包括课外体育活动、运动竞赛训练等方面的档案。
二、高校体育教学档案管理中存在的问题
1、体育教学档案管理意识薄弱，档案管理人员档案知识匮乏。近年来从上到下对体育教学工作的重视程度得到了极大的提高，相比之下体育教学档案的管理工作却受到了忽视。因工作分工的不同，各部分档案也分散在不同人员手中，导致了档案收集困难，档案材料的不归、漏归现象严重。
2、体育教学档案管理不规范。体育档案管理工作起步较晚，制度不够健全。由于没有形成整套合乎档案利用的工作程序、规章制度和有效措施，导致档案的管理工作无章可寻，无据可依。
3、体育教学档案管理手段落后。按照办公自动化、管理科学化的要求，在体育教学档案的管理上应采取信息化技术手段，而目前大多数的体育教学档案仍然处于纸质档案存档，在分类、保存、目录索引上依然采用手工处理，工作效率低，不适应现代体育教学改革发展的需要。
4、体育教学档案利用率不高。体育教学档案在体育教学工作中有着极其重要的作用。然而在实际工作中，不论是工作人员还是教师都忽视了档案的利用价值，致使档案的利用率普遍很低。费时费力收集齐全的档案却被束之高阁，很少会有人查阅，甚至为避免档案的损坏而“重藏轻用”，教学档案的作用无法正常发挥。
三、高校体育教学档案管理的建议
1、建立定期培训机制，提高体育教学档案管理人员的档案意识和业务技能。鉴于目前体育教学档案管理人才缺乏，而新时期的体育教学档案管理工作又需要由高层次、高素质、有责任心的专业技术人员来管理的现状，必须建立长效的定期培训机制，无论专职还是兼职的档案管理人员都必须参加培训，通过对电脑操作能力、档案软件的应用能力、档案管理的规章制度、档案管理的内容、流程等培训，不断提高档案管理人员的思想素质和业务素质。
2、制订科学管理制度，加强体育教学档案管理的规范化。完善的管理制度是做好体育教学档案管理工作的必要前提，规范档案管理工作，并逐渐形成良好的运行机制。
3、利用现代化管理手段，提高体育教学档案的信息化水平。随着计算机应用及网络信息化水平的不断提高，数字化档案管理的理念也必须应用于体育教学档案的管理中。利用档案管理软件对现代化教学过程中产生的电子档案进行收集、保管、自动编目、自动检索等操作，实现了快速便捷的档案管理及信息查询。同时积极与网络技术相结合，充分利用网络的共享资源来不断拓展、丰富和优化体育教学档案的内容，提高体育教学档案的保存价值和参考借鉴价值。
4、完善档案管理，加大宣传力度，提高档案的利用效率。利用是体育教学档案管理工作的目的。我们采取一切可能的措施建立科学、系统、规范的体育教学档案就是为了在以后的工作中能够提供参考、决策、管理、支撑的作用。而体育教学档案利用程度的高低,一方面取决于档案资源的丰富、完整性及查阅资源的便利与否。另一方面取决于对档案信息资源利用意识的强弱。我们在不断完善、丰富体育教学档案、优化档案查阅手段的同时，还要加大档案资源重要性的宣传力度，只有提高了体育教学档案的利用率，才能使体育教学档案在高校体育教学工作中发挥其应有的作用。
参考文献：
[1]张旭敏. 高校体育教学档案管理优化策略探微[J]. 体育科技文献通报,2010
[2]王振鹏.发挥系部作用 提高教学档案管理水平[J].兰台世界,2010
[3] 蔡华清. 谈高校教学档案的管理[J]. 长春理工大学学报,2010